Мы предложили им нашу систему P&L для «1С:Предприятие», заточенную под проектный подход. Но главное — мы не стали предлагать шаблонное решение. Вместо этого мы начали с глубокого обсуждения, чтобы выбрать оптимальный уровень детализации.
Мы объяснили, что есть три пути:

1. Упрощенный режим: Проект как «единая сделка». Видна общая рентабельность заказа, но непонятно, где именно она была заработана или потеряна.
2. Расширенный режим: Детализация до этапов проекта и статей затрат. Можно увидеть рентабельность этапа «Производство», понять, сколько потратили на материалы для «Монтажа» и сравнить план с фактом.
3. Профессиональный режим: Детализация до каждой конкретной номенклатуры (винт, панель, м² ткани). Максимальная точность, но и максимальная нагрузка на персонал по ручному внесению данных.

Клиент сначала хотел максимальную детализацию. Но мы честно предупредили: «Профессиональный» режим — это не только мощная аналитика, но и огромный объем ручной работы для бухгалтеров и менеджеров. Автоматизировать учет каждой детали невозможно, и это может парализовать работу.
После совместного анализа мы нашли идеальный компромисс — Расширенный режим. Он дает всю необходимую аналитику по этапам и статьям, при этом оставаясь управляемым для сотрудников.

Расскажу подробно, как мы воплотили это решение непосредственно в системе «1С:Предприятие». Это был не магический черный ящик, а четкая последовательность шагов:
Шаг1. Активация проектного учета. Мы зашли в настройки системы, нашли блок «Проекты» и первым делом включили сквозной учет по проектам. Затем выбрали согласованный «Расширенный режим», чтобы открыть возможность вести учет по этапам и статьям.

Благодаря внедрению, клиент получил не просто отчеты, а инструмент управления:

• План-фактный анализ в разрезе этапов: Руководитель видит, что по этапу «Производство» запланировали 500 тыс. руб., а потратили 550 тыс. руб., и может сразу разобраться в причинах.
• Рентабельность каждого заказа и этапа: Стало ясно, какие типы проектов — самые выгодные.
• Контроль эффективности цехов: Видно, какой цех (ЦМО) укладывается в смету, а какой постоянно перерасходует материалы.
• Мощные дашборды и отчеты. Мы настроили для руководства интерактивные дашборды, которые в реальном времени агрегируют ключевые показатели по всем проектам, ЦМО и этапам. Вся информация — на одном экране.
• Гибкая отчетность. Клиент теперь может сгенерировать не только стандартные отчеты ДДС и ОПиУ, но и детализировать их вплоть до отдельного этапа конкретного проекта с привязкой к цеху. Например, «Денежный поток по этапу «Монтаж» проекта «Кафе «Весна» с разбивкой по статьям».