Как индивидуальный предприниматель самостоятельно настроил учет ДДС в 1С с помощью модуля Cash Flow

Малый бизнес не сразу нуждается в дорогостоящих и сложных решениях. Иногда для начала достаточно отслеживать свои поступления и траты.

На примере клиента показываем, как можно использовать доступный и эффективный тариф Cach Flow модуля 1CPNL.ru для контроля денежного потока.

ИП Магамедов А. Д. ведет учет бизнеса в 1С: Бухгалтерия предприятия. Все операции по банку и кассе отражались корректно, однако стандартные отчеты бухгалтерии не позволяли быстро увидеть управленческую картину движения денег.

Возник типичный для малого бизнеса запрос:

• понять откуда приходят деньги и на что они тратятся;
• видеть остатки денежных средств и чистый денежный поток;
• анализировать движение денежных средств по статьям;
• при этом не изменять бухгалтерский учет в 1С.

В магазине расширений 1С предприниматель нашел модуль CashFlow для 1С:Бухгалтерия предприятия — решение для формирования отчета о движении денежных средств (ДДС) на основе данных бухгалтерии.

Модуль работает поверх существующих документов 1С:

• банковских выписок;
• кассовых операций;
• платежных документов.

При этом пользователь может настроить собственную структуру статей движения денежных средств и получать управленческий отчет ДДС, не изменяя бухгалтерские проводки.

Предприниматель самостоятельно установил модуль через магазин расширений 1С и настроил систему за один рабочий день, без привлечения программистов или консультантов.

Первым шагом была создана структура статей движения денежных средств.

В настройках модуля предприниматель логически разделил поступления и расходы на группы, отражающие реальную финансовую модель бизнеса. Фактически была сформирована управленческая структура отчета ДДС, позволяющая анализировать денежный поток по направлениям.

Это стало основой для дальнейшего учета движения денежных средств в 1С.

После настройки структуры предприниматель перешел во вкладку «Деньги», где отображаются банковские и кассовые операции.

Каждой операции была назначена соответствующая статья движения денежных средств.

Это позволило:

• автоматически связать банковские операции 1С с управленческими статьями;
• сформировать структурированный отчет ДДС;
• сохранить исходные данные бухгалтерского учета без изменений.

В некоторых случаях один платеж относился сразу к нескольким статьям расходов.

Например, один платеж поставщику мог включать: закупку топлива и командировочные расходы.

Для таких ситуаций использовалась функция «Дополнительное ручное распределение». Она позволила разделить одну платежку на несколько статей ДДС и корректно отразить структуру расходов.

В некоторых случаях в бизнесе возникают внутренние операции движения денег, которые не отражаются напрямую в бухгалтерских документах.

Для их учета используется вкладка «Кошелек».
Через нее предприниматель добавил несколько дополнительных управленческих операций, чтобы полностью отразить движение денежных средств в отчете ДДС.

После настройки модуля предприниматель получил полноценный управленческий отчет о движении денежных средств в 1С.

Теперь система позволяет видеть текущую финансовую ситуацию, тк на рабочем столе отображаются:

• сумма поступлений;
• сумма платежей;
• чистый денежный поток;
• остаток денежных средств на выбранную дату.

Это позволяет оперативно контролировать движение денег в бизнесе.

Отчет ДДС в 1С теперь показывает:

• структуру поступлений;
• структуру расходов;
• движение денежных средств по статьям;
• динамику остатков за любой период.

Это позволяет быстро понять какие направления формируют денежный поток бизнеса.

В результате предприниматель получил простую систему управленческого учета денежных потоков внутри 1С.

Основные результаты:

• модуль установлен и настроен самостоятельно;
• система заработала за один день;
• бухгалтерский учет не изменился;
• появился управленческий отчет ДДС по статьям;
• появилась прозрачная картина движения денежных средств.

Этот кейс показывает, что отчет о движении денежных средств (ДДС) в 1С можно настроить быстро и без сложных внедрений и модуль Cash Flow для 1С:Бухгалтерия предприятия это позволяет. Вы можете самостоятельно организовать учет движения денежных средств в 1С и получать управленческий отчет по денежным потокам, сохранив чистоту бухгалтерского учета. Доступно для 1C:Fresh и 42Clouds.

Для небольшого бизнеса это простой и доступный способ получить контроль денежных потоков и прозрачную финансовую картину прямо внутри 1С.