Главная
/
Возможности
/
Проекты

Проекты

«Проекты» — это инструмент управленческого учета проектной деятельности. Он позволяет объединить в одной сущности все доходы, расходы, денежные потоки и плановые показатели, относящиеся к конкретному проекту, и получить прозрачную картину его финансового результата.

«Проекты» отвечает на более широкий управленческий вопрос: Сколько зарабатывает компания на каждом проекте с учетом этапов, затрат, денег и маржинальности?

Содержание

Список проектов в модуле 1CPNL.ru

Режимы работы с проектами

В модуле предусмотрено три режима учета проектов. Они отличаются глубиной детализации и уровнем управленческого контроля.

1. Упрощенный режим

Назначение: базовый управленческий учет проекта как единой сделки.

Особенности режима:

проект выступает как аналитика;
все доходы и расходы аккумулируются в рамках одного проекта;
учитываются бухгалтерские документы (реализаций, актов, накладных и другие документы и денежные операции;
доступна план-факт аналитика в целом по проекту.

Форма проекта, обзор

Когда используется:

небольшие проекты;
короткий цикл сделки;
нет необходимости в этапах;
управленческий контроль без детальной сметы.

Это режим «быстрого старта» — минимальные настройки, максимум прозрачности.

2. Расширенный режим

Назначение: учет многоэтапных проектов с планированием по статьям.

Особенности режима:

появляются этапы проекта;
формируется смета проекта;
плановые доходы и расходы ведутся в разрезе этапов и статей;
доступна план-факт аналитика по проектам и этапам.

Можно контролировать:

выполнение бюджета;
отклонения;
маржинальность по этапам.

Форма проекта, смета по этапам и статьям

Управленческие возможности

видно, на каком этапе находится проект;
можно оценить рентабельность каждого этапа;
контролируются сроки и финансовая дисциплина;
платежный календарь формируется в привязке к этапам.

Этот режим подходит для компаний, где проекты имеют структуру и требуют бюджетного контроля.

3. Профессиональный режим

Назначение: детальный управленческий контроль до уровня номенклатуры.

Особенности режима:

используются этапы проекта;
планирование ведется по статьям и по конкретной номенклатуре;
план-факт анализ доступен по доходам и расходам до номенклатуры.

Максимальная детализация себестоимости.

Форма проекта, смета по этапам и номенклатуре

Управленческие возможности

контроль закупок и списаний в разрезе проекта;
глубокий анализ рентабельности;
детальная управленческая себестоимость.

Это режим для компаний, которым важно понимать экономику проекта «до позиции».

Структура карточки проекта

Карточка проекта — это центр управления всей проектной деятельностью.

1. Вкладка «Обзор»

Содержит:

основные данные проекта;
суммарные доходы и расходы;
денежные операции;
маржинальный доход;
задолженность;
статус проекта.

Форма проекта, общие показатели по проекту, анализ сметы

Позволяет быстро оценить финансовое состояние проекта.

2. Вкладка «Смета»

Доступность и инструментарий зависят от выбранного режима.
Позволяет:

формировать этапы;
задавать плановые доходы;
планировать расходы;
контролировать бюджет.

3. Вкладка «Отчет»

Дает возможность анализировать:

фактические операции;
плановые показатели;
отклонения;
динамику показателей;
рентабельность.

Виды отчетов по проектам

4. Платежный календарь проекта

планирование поступлений;
планирование платежей;
синхронизация с общим платежным календарем компании;
контроль кассовых разрывов в рамках проекта.

Платежный календарь в проекте

5. Деньги

Отображаются все денежные операции, связанные с проектом.

Денежные операции по проекту

6. Документы

реализации;
акты;
накладные;
связанные управленческие документы.

Документы по проекту

7. Счета на оплату

Отображаются выставленные и полученные счета, связанные с проектом.

8. Файлы

Возможность прикреплять:

договоры;
технические задания;
спецификации;
коммерческие предложения;
иные сопроводительные документы.

Аналитика и отчетность по проектам

Если в документах указана аналитика «Проект», данные автоматически попадают в:

управленческий ОПиУ,
отчет ДДС,
план-факт анализ,
отчеты по маржинальности.

Отчет о прибылях и убытках в разрезе проектов

Итог

Блок «Проекты» в модуле P&L для 1С:Предприятие — это полноценная управленческая система проектного учета внутри 1С.

Он позволяет:

выстроить прозрачную экономику проектов;
перейти от учета «по документам» к учету «по результату»;
контролировать маржинальность;
управлять денежными потоками;
масштабировать проектную деятельность без потери финансовой прозрачности.

Проект в системе — это центр финансового управления конкретным направлением работы компании.

Записаться