Консультация
Блог
Документация
Партнерам
Статьи
Кейсы
Тарифы
Возможности
Модуль P&L - это расширение, которое встраивается в 1С и позволяет вести финансовый и бухгалтерский учет в одной программе, без лишних таблиц и сервисов

Фонды

Деньги
ДДС
Договоры
Платежный календарь
ОПиУ
Проекты
Фонды
В управленческой практике фонды — это целевые «копилки» компании.

По сути, это механизм резервирования части денег или прибыли под конкретные задачи:
  • развитие и масштабирование бизнеса;
  • модернизация и обновление оборудования;
  • обучение команды;
  • дивиденды собственникам;
  • резерв на кризис;
  • погашение обязательств;
  • инвестиционные проекты.
Если говорить простым языком — это корпоративные «конверты», в которые компания осознанно откладывает ресурсы под будущие решения.

В модуле реализована гибкая система фондирования, которая адаптируется под методологию конкретной компании.

Поддерживаются три режима учёта:
  1. Деньги;
  2. Начисления;
  3. Начисления + Деньги (полная модель).
Компания выбирает тот режим, который соответствует её финансовой логике и зрелости управленческого учета.

Содержание

Режим 1. Деньги

В этом режиме фонды формируются на основе фактического движения денежных средств.

Логика работы

  • Все поступления распределяются по фондам на 100%;
  • Распределение выполняется автоматически по заранее заданным правилам;
  • При списании указывается, из какого фонда производится расход.

Правила распределения

Правила могут учитывать:
  • статью движения денежных средств;
  • организацию;
  • проект;
  • направление деятельности;
  • контрагента.
Для каждого условия задается процент распределения.
Правил может быть несколько - система последовательно применяет их к денежному потоку.
Правила распределения по фондам
Правила распределения по фондам

Управленческая логика

Этот режим подходит компаниям, которые:
  • управляют бизнесом «по деньгам»;
  • ориентируются на ликвидность;
  • хотят дисциплинировать расходование средств.
Здесь весь денежный поток автоматически раскладывается по целям.

Режим 2. Начисления

В этом режиме фонды формируются не от денег, а от чистой прибыли.

Логика работы

  • По итогам периода формируется отчет о прибылях и убытках;
  • Чистая прибыль распределяется по фондам в заданной пропорции;
  • Распределение может выполняться по правилам или вручную финансовым менеджером;
  • Денежные списания отражаются точечно с указанием фонда.

Управленческая логика

Режим актуален для компаний:
  • где есть отсрочки платежей;
  • где деньги приходят неравномерно;
  • где важно ориентироваться на экономический результат, а не на кассовый разрыв.
Фонды в этом случае отражают стратегическое распределение прибыли.

Режим 3. Начисления + Деньги (полная модель)

Это наиболее управленчески зрелая модель.

Особенности режима

  • Прибыль распределяется по фондам по итогам периода;
  • Денежные потоки также частично распределяются.;
  • Контролируется соответствие начисленной прибыли и фактических денег;
  • Исключается риск «раздать» то, чего нет на счетах.

Управленческий эффект

Компания получает одновременно:
  • картину по прибыли;
  • картину по реальным деньгам;
  • контроль кассовой дисциплины;
  • защиту от ошибок в управленческих решениях.
Это режим для компаний, где важна полная финансовая прозрачность.

Интерфейс блока «Фонды»

Блок фондов в P&L построен как полноценный центр управления резервами компании.
Блок Фонды
Блок Фонды

В левой части:

  • список всех фондов;
  • текущие остатки;
  • отображение с учётом выбранного режима.

В правой части:

  • диаграммы поступлений и списаний;
  • график изменения остатка по дням;
  • таблица операций по фонду;
  • управленческие операции распределения;
  • перемещения между фондами.
Пользователь видит всю историю: как фонд формировался, когда пополнялся, какие расходы были произведены и как менялся остаток.

Что дает инструмент фондов компании

Инструмент фондирования закрывает сразу несколько управленческих задач:
  • структурирование денежных потоков;
  • формирование резервов;
  • распределение прибыли;
  • контроль дисциплины расходов;
  • защита от кассовых ошибок;
  • прозрачность для собственников.
Главное — система не навязывает методологию. Она адаптируется под подход компании. Можно начать с простого режима «Деньги» и перейти к полной модели по мере роста управленческой зрелости.

Итог

Фонды в модуле P&L для 1С предприятия — это инструмент стратегического финансового управления.
Он позволяет:
  • распределять деньги или прибыль по целям;
  • видеть реальную картину резервов;
  • управлять развитием осознанно;
  • принимать решения на основе прозрачных данных.
И всё это — внутри привычной среды 1С, без сложных доработок и без Excel-таблиц. Фондирование становится не теорией, а рабочим управленческим механизмом.
Записаться

Эксперт расскажет про модуль P&L, покажет как с его помощью решить задачи вашего бизнеса и рассчитает стоимость внедрения

Презентация продукта