Отчет о прибылях и убытках (ОПиУ)

В модуле P&L структура отчета о прибылях и убытках настраивается пользователем самостоятельно.

Пользователь определяет:

• перечень статей доходов и расходов;
• логику их группировки в отчете;
• формулы расчета промежуточных и итоговых показателей.

Это позволяет сформировать отчет, полностью соответствующий управленческой модели конкретной компании, без жесткой привязки к типовой структуре.

Для каждой статьи в структуре ОПиУ пользователь может задать метод формирования данных:

• Кассовый метод — на основании денежных операций;
• Метод начисления — на основании реализаций, актов, накладных и других документов;
• Бюджет — плановые данные из управленческого документа «Бюджет»
• Договор — данные из договора (в каждом договоре есть таблицы с доходами и расходами)

Использование разных методов в одном отчете позволяет корректно учитывать особенности бизнеса и получать сопоставимые управленческие данные.

В отчете о прибылях и убытках предусмотрены отборы и механизмы детализации, которые позволяют анализировать показатели в нужных разрезах и быстро получать ответы на конкретные управленческие вопросы.

С помощью отборов пользователь может ограничить данные отчета по организации, проекту, подразделению, дополнительной аналитике и другим параметрам.

Таким образом, отчет может использоваться как в обобщенном виде для анализа финансового результата в целом, так и с глубокой детализацией — вплоть до конкретных операций, формирующих каждую статью отчета.

В модуле реализован отдельный вариант отчета — ОПиУ с финансовым потоком.
В этом отчете пользователь одновременно видит:

• признанные доходы и расходы;
• фактическое движение денежных средств;
• отклонения между начислением и деньгами;
• краткую информацию по дебиторской и кредиторской задолженности.

Такой формат позволяет понять причины расхождений между прибылью и денежным результатом периода.

В блоке ОПиУ реализован вариант отчёта Факт + БДР, который отвечает на ключевой управленческий вопрос: выполнен ли утвержденный бюджет доходов и расходов.

Отчет позволяет сопоставлять фактические показатели с плановыми значениями бюджета доходов и расходов (БДР) и видеть отклонения по каждой статье.

Такой формат позволяет использовать ОПиУ не только как инструмент анализа прошедшего периода, но и как механизм регулярного финансового контроля.

Заполнение плановых показателей организовано просто и интуитивно — по логике, близкой к работе в Excel. Это позволяет быстро формировать бюджет, корректировать его и использовать в дальнейшем для план-факт анализа.

В модуле P&L предусмотрен отдельный блок дашбордов, построенных на данных отчета о прибылях и убытках.

Дашборды позволяют анализировать:

• динамику доходов и расходов;
• выручку и чистую прибыль;
• общие финансовые показатели;
• маржинальность и рентабельность.

Данный формат удобен для оперативного управленческого анализа и презентации результатов.

Отдельный блок «Контроль» предназначен для проверки корректности формирования ОПиУ.

Он позволяет выявлять операции по начислению, которые отражены в документах учета, но не включены в структуру отчета о прибылях и убытках.

Это снижает риск пропуска доходов или расходов и повышает надежность управленческой отчетности.

Отчет о прибылях и убытках в модуле P&L для 1С предприятия представляет собой полноценный инструмент управленческого учета, который обеспечивает:

• гибкую настройку структуры;
• поддержку разных методов учета;
• детальную аналитику;
• связь прибыли с денежными потоками;
• план-факт анализ;
• контроль полноты данных.

Отчет используется как основа для анализа эффективности бизнеса и принятия управленческих решений.