Договоры

Контроль договоров — это основа финансового управления для компаний, особенно в сфере услуг и подписочных моделей. Когда договоров много, а услуги оказываются регулярно (ежемесячно или по этапам), важно:

вовремя выставлять акты и счета;
контролировать оплаты и задолженность;
отслеживать сроки окончания договоров и пролонгации;
понимать фактическое и плановое исполнение обязательств.

Блок «Договоры» в модуле 1PNL.ru для 1С позволяет выстроить единый контур управления договорами, деньгами и финансовым результатом. Подробнее о том зачем и как организовать учет договоров.

Содержание

Какие вопросы решает блок

Блок «Договоры» помогает быстро получить ответы на ключевые управленческие вопросы:

сколько активных договоров сейчас в работе;
на какую сумму они заключены;
сколько уже начислено и оплачено;
какие договоры исполнены, а какие — в процессе;
где есть просрочки, долги и риски потери клиента.

Рабочий стол договоров

В модуле доступен единый рабочий стол договоров, где собрана вся ключевая информация:

список всех договоров;
контрагент и статус договора;
сроки действия;
сумма договора;
степень оплаты и исполнения.

Рабочий стол раздела "Договоры" модуля 1CPNL.ru

Рабочий стол настраивается под задачи пользователя — можно менять наборы колонок, например включить режим «Деньги» и сразу видеть:

сколько начислено;
сколько оплачено;
сколько ещё ожидается к оплате.

Для наглядности используются иконки и показатели, которые позволяют за несколько секунд оценить состояние портфеля договоров.

Визуальный контроль: Гант и дашборд

Для анализа договоров доступны дополнительные представления:

График Ганта

показывает все договоры во времени;
позволяет видеть периоды действия, исполнение и оплату;
удобно использовать для контроля загрузки и сроков.

Визуальный контроль договоров график Ганта

Дашборд по договорам

общее количество договоров;
суммарная стоимость;
полученные и ожидаемые оплаты;
распределение по категориям.

Визуальный контроль через Дашборд

Такой формат позволяет руководителю быстро оценить ситуацию без погружения в детали.

Карточка договора с расширением P&L

Используются стандартные договоры 1С, дополненные блоком сведений P&L, где указываются:

категория договора;
состояние;
период действия;
сумма;
способ обмена документами.

Карточка договора в модуле 1CPNL.ru

Карточка договора состоит из нескольких логических блоков:
1. Состав договора
Здесь отражается:

перечень услуг или работ;
срок оказания (количество месяцев);
цена и общая сумма.

На основании состава договора автоматически формируется график выставления актов и счетов.
2. График актов и счетов
Позволяет:

планировать ежемесячное или этапное выставление;
контролировать, что ничего не пропущено;
видеть план и факт начислений.

3. Распределение доходов и расходов
Формируются плановые показатели, которые:

участвуют в расчёте P&L;
попадают в управленческую отчётность;
используются для прогнозирования прибыли.

4. Платёжный календарь
Все плановые поступления и платежи по договору:

автоматически попадают в платёжный календарь;
формируют общую картину будущих денежных потоков.

Инструменты работы с договорами

В блоке доступны дополнительные инструменты:

Формирование актов и счетов;
Позволяет регулярно и без пропусков выставлять документы по договорам.

Формирование актов и счетов

Отчёт по начислению и оплате контрагентов
Показывает:

план начислений;
фактическое выставление;
оплаты;
дебиторскую задолженность.

Визуализация оперативного контроля долгов

Это позволяет оперативно контролировать долги и принимать управленческие решения.

Результат использования блока

В результате внедрения блока «Договоры» компания получает:

исключение пропусков актов и счетов;
контроль пролонгации договоров;
прозрачную картину оплат и задолженности;
снижение нагрузки на менеджеров и бухгалтерию;
рост финансовой предсказуемости;
повышение качества управленческого учёта и P&L.

Ссылки на документацию

Списки договоров
Состав договора и распределение платежей
Формирование счетов и актов

Записаться