Внедрение модуля P&L на базе 1С для учета этапов проектов строительно-монтажной компании

Проектный бизнес живёт этапами, а прибыль часто считают «в целом». В результате маржа искажается, расходы признаются не в том периоде, а собственник видит картину задним числом.

На примере клиента показываем, как настроили P&L по этапам и контрольным точкам проекта, синхронизировали доходы и расходы и убрали расхождения по маржинальности. Без Excel. Без ручных пересчётов. С управляемой финансовой моделью проекта.

Компания ГЕОСТРОЙ-БУММАШ занимается капитальным ремонтом и монтажом сложного оборудования. Это проектный бизнес со сложной логикой: проекты могут длиться месяцами и даже годами, а внутри каждого проекта выделяются несколько контрольных точек (КС), по которым необходимо вести отдельный учёт доходов и расходов.

Компания обратилась с конкретной задачей — автоматизировать финансовый учёт и выстроить управленческую модель проекта.
Необходимо было:

• вести отчёт о прибылях и убытках (P&L);
• формировать отчёт о движении денежных средств (ДДС);
• учитывать финансы не только по компании в целом, но и в разрезе каждого проекта отдельно и его этапов (КС).

Основная сложность заключалась в методологии признания расходов. Затраты по проекту накапливаются постепенно, но должны быть признаны в том месяце, когда отгружается товар или выполняются работы по конкретной КС.

Мы внедрили модуль P&L для 1С с акцентом на проектную детализацию:

• система позволила вести учёт проектов на разных уровнях — от сводного учёта по сделкам до детализации по этапам (КС);
• планировать доходы и расходы по каждому этапу проекта:
• корректно распределять затраты по месяцам даже в случае задержки актов от поставщиков.

Каждый этап проекта (КС1, КС2 и далее) был выделен как отдельный объект учёта. Это позволило планировать финансовые потоки по каждой контрольной точке, видеть маржинальность этапа ещё до закрытия проекта и контролировать отклонения в момент их появления.

При отражении расходов в системе указывается проект, конкретный этап (КС) и статья затрат — расходы сразу попадают в нужную управленческую логику.

Для ситуаций, когда денежная операция уже проведена, а акт от поставщика ещё не поступил, была использована функция «отражение начисления через денежную операцию».

Это позволило указать дату признания расхода и корректно включить его в P&L в нужном месяце, не искажая маржинальность этапа.

Когда по этапу приходит акт выполненных работ, пользователь выделяет все документы и расходы, относящиеся к этой КС, указывает месяц признания, и доходы с расходами автоматически переносятся в отчёт P&L в выбранный период.

Без ручных перерасчётов.
Без Excel.
Без двойного учёта.

Если у вас проектный бизнес с этапным закрытием, задержками актов и постоянным вопросом «где маржа по КС», — логика учёта, скорее всего, требует перестройки.

Хотите так же — видеть прибыль по этапам и контролировать проект в моменте, а не по итогам года?

Запишитесь на консультацию — разберём вашу структуру проектов и покажем, как настроить P&L под вашу модель работы.

Компания получила детализированный ДДС — как сводный по компании, так и в разрезе проектов. P&L стал корректным: доходы и расходы отражаются в том месяце, когда это необходимо по методологии учёта. Отчёты можно детализировать до уровня проекта и конкретной КС. Финансовая картина по каждому проекту стала прозрачной и управляемой.

После внедрения проектной логики P&L компания получила не просто новый отчёт, а управляемую финансовую модель проекта.

Расхождения между фактической и расчётной маржинальностью по этапам, которые ранее могли достигать 10−15%, были устранены за счёт корректного распределения расходов.

Подготовка управленческого отчёта сократилась с нескольких дней ручной сверки до нескольких минут работы в системе.

Прибыль по КС теперь видна до закрытия проекта, а не спустя квартал. ДДС синхронизирован с этапами, что снизило риск кассовых разрывов.

В кейсе ГЕОСТРОЙ-БУММАШ мы не просто настроили отчёт. Мы выстроили управленческую модель учёта проекта.

А в проектном бизнесе это и есть разница между «работы идут» и «проект приносит прибыль».
Если ваша компания:

• ведёт проектный бизнес с длинным циклом;
• нуждается в точном учёте доходов и расходов по этапам;
• сталкивается с задержками документооборота от поставщиков;
• то модуль 1CPNL.ru для 1С станет вашим надёжным помощником в управлении финансами.

Хотите обсудить вашу задачу? Пишите — поможем настроить систему под ваши процессы!