Кейс по автоматизации аренды в 1С через учет по объектам в "1С Аренда и управление недвижимостью"

Статья

Один из клиентов 1CPNL.ru — компания, управляющая коммерческой и жилой недвижимостью (отели, апартаменты, помещения). Учет велся в отраслевом решении «Аренда и управление недвижимостью для 1С: Бухгалтерия предприятия 8» (ред. 3.0), которое эффективно справлялось с операционными задачами: договорами, начислениями и расчетами с арендаторами.

Содержание

Ключевые проблемы финансового управления

Для поиска точек роста компании требовалась более глубокая аналитика, на базе уже отлаженной системы учета - создать управленческий учет в 1С:

Детализированная отчетность: Формирование отчета о движении денежных средств (ДДС) и отчета о прибылях и убытках (ОПиУ) не только в целом по компании, но и в разрезе каждого объекта недвижимости;
Учет по кассам: Получение данных по отдельным кассам, привязанным к разным типам помещений, что не поддерживалось стандартной конфигурацией 1С;
Автоматизация: Исключение человеческого фактора при сборе данных и повышение скорости формирования отчетности по финансовым результатам (автоматизация финансового учета).

Решение - автоматизация

Для решения этих задач была внедрена наша универсальная система 1CPNL.ru с дополнительными доработками и настройками, полностью отвечающая запросу на программу для автоматизации управленческого учета в 1С.

Удобные дашборды для анализа денежных потоков

Модуль 1CPNL.ru — это универсальное и гибкое расширение для систем 1С. Оно легко внедряется и подходит для различных конфигураций:

1С Бухгалтерия 8
1С Управление торговлей 11
1С Управление нашей фирмой 3.0
1С ERP
1С Аренда и управление недвижимостью (как в данном случае)
и другие.

Благодаря своей гибкости модуль может быть интегрирован практически в любую конфигурацию 1С, обеспечивая удобный и мощный инструмент для работы с финансовыми данными, ДДС, ОПиУ и баланс.

Отчет ДДС формируется в один клик

Что было реализовано:

Создана многоуровневая иерархия статей движения денежных средств для детальной аналитики;
Внедрена система дополнительной аналитики, позволяющая разносить все банковские и кассовые операции по конкретным объектам (здания, помещения, отели);
Реализован учет по отдельным кассам. Теперь клиент видит точные остатки и движение средств в разрезе каждой точки приема платежей.

Детализированный отчет о движении денежных средств в разрезе отелей

В нашей статье раздела документации вы найдете подробное описание, как ведется учет по отдельным кассам.

ОПиУ с максимальной детализацией: доходы распределяются сами, ошибки исключены

Что было реализовано:

В специализированные документы «Счет на аренду» и «Начисление арендной платы» добавлены специальные реквизиты P&L для привязки доходов к объектам недвижимости;
Внедрена автоматическая подстановка статей доходов при выборе услуги аренды, что исключило ручной ввод и ошибки сотрудников;
Обеспечен корректный учет доходов по периодам оказания услуг. Например, начисленная разово арендная плата за два месяца автоматически распределяется в отчете ОПиУ по месяцам. Таким образом формируется корректный P&L отчет в 1С.

Детализированный отчет о прибылях и убытках в разрезе отелей

Вся аналитика бизнеса в одном окне

Все финансовые операции (начисления, оплаты, расходы) объединены и ведутся в едином разрезе объектов и подразделений;
Отчеты формируются как в сводном виде по юрлицу, так и с любой степенью детализации — вплоть до отдельного помещения и кассы.

Отчет совокупных расходов по объекту

Полный контроль над денежными потоками

Клиент получил полностью автоматизированную систему финансового учета, тесно интегрированную с его основной операционной системой.

Управленческая отчетность (ДДС, ОПиУ) формируется быстро, точно и с необходимой детализацией;
Появился полный контроль над денежными потоками по каждому объекту и кассе;
Сотрудники работают в привычном интерфейсе 1С без увеличения рутинной нагрузки — вся аналитика собирается и визуализируется автоматически.

Внедрение системы 1CPNL.ru позволило клиенту перейти на качественно новый уровень управления бизнесом. Финансовая картина стала абсолютно прозрачной, что позволяет руководству принимать взвешенные и своевременные управленческие решения на основе финансовой отчетности 1С.

Записаться