Кейс по автоматизации IT-бизнеса в 1С через финансовую отчетность без ручного труда

До старта проекта финансовый учёт вёлся в рамках стандартных возможностей 1С:

• отчёты по ДДС и ОПиУ формировались в целом по компании;
• детализация по направлениям требовала ручной доработки и выгрузок в Excel;
• финансовые отчёты запаздывали и не подходили для оперативного управления.

Это типовая ситуация для IT-бизнеса: система закрывает бухгалтерские задачи, но не отвечает на управленческие вопросы — какие направления реально зарабатывают и где «съедается» маржа.

Мы предложили использовать наш модуль для «1С Предприятие», позволяющий вести учёт с глубокой аналитикой без усложнения операционной работы.

Ключевой элемент автоматизации — документ «Счёт покупателю», иными словами необходима автоматизация на уровне первичного документа, а не на этапе формирования отчётов.

В IT-компании именно счёт является точкой входа для учёта оказанных услуг. Мы усилили его функционал:
Добавление аналитик прямо в счёт. В форму счёта мы встроили дополнительные реквизиты:

• Статья;
• Направление деятельности.

Эти поля автоматически заполняются на основе выбранной услуги (например, «доработка сайта», «консалтинг»). Таким образом мы добились того, что финансовая аналитика формируется сразу в момент создания счёта, а не «догоняется» бухгалтерией постфактум.

2. Автоматический перенос данных. При создании на основе счёта других документов:

• Поступление денег — данные из счёта автоматически переносятся в банковскую выписку и документ поступления.
• Реализация (акт выполненных работ) — направление и статья автоматически подставляются в акт.

Это обеспечивает сквозной учёт и корректное формирование отчета о прибылях и убытках в 1С и отчёта о движении денежных средств в 1С.

3. Никакого ручного дублирования. Менеджерам не нужно вручную вводить аналитики — всё наследуется из карточки услуги. Бухгалтеры не тратят время на дописывание статей в отчетных документах.

По сути, была реализована автоматизация финансового учёта в 1С без изменения привычных процессов работы сотрудников.

После внедрения модуля 1CPNL.ru компания Braint получила:

• Детализированную финансовую отчётность в реальном времени. Отчёты по ДДС и ОПиУ теперь формируются автоматически с разбивкой по направлениям и статьям. Финансовая отчётность в 1С перестала быть «задним числом» и стала рабочим управленческим инструментом.
• Сохранение привычных процессов. Менеджеры и бухгалтеры работают в том же интерфейсе «1С», без новых сложных действий. Это критично, ведь любая дополнительная нагрузка на команду быстро превращается в сопротивление изменениям.
• Исключение ручного сбора данных. Больше не нужно сводить данные из Excel — вся информация аккумулируется в системе автоматически. Таким образом была решена ключевая задача получения данных без роста трудозатрат.
• Повышение прозрачности финансов. Руководство видит, какие направления приносят больше прибыли, где возникают убытки, и может оперативно принимать управленческие решения. Финансовый учёт в 1С стал отвечать на управленческие вопросы, а не просто фиксировать факты.

Модуль 1CPNL.ru для «1С Предприятие» позволил компании внедрить профессиональный финансовый учёт в короткие сроки. Автоматизация на уровне счёта покупателя стала ключом к тому, чтобы финансовая отчётность в 1С работала на бизнес-результат, а не требовала постоянного ручного сопровождения.