Избавление от двойного учета в разных программах через модуль 1CPNL.ru для 1С:Бухгалтерия

Компания ООО "АТР ИмпЭкс" занимается реализацией продукции через маркетплейсы
(Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет).
Бизнес на маркетплейсах предъявляет повышенные требования к учёту:

• продажи и фактические оплаты разнесены по времени,
• часть заказов отменяется или возвращается,
• фулфилмент (логистика, хранение и пр.) существенно влияют на себестоимость,
• комиссии и корректировки маркетплейсов меняют итоговую маржинальность,
• деньги и остатки «разъезжаются» между складами, площадками и периодами.

В таких условиях стандартного бухгалтерского учёта недостаточно —
для управления бизнесом требуется детальный управленческий учёт по каналам, проектам и логистике.

В компании бухгалтерский и управленческий учёт велись в двух разных системах:

• 1С:Бухгалтерия — для регламентированного учёта, налогов и первичных документов.
• 1С:УНФ — для управленческого анализа: прибыльность маркетплейсов, логистики и отдельных сделок.

Это позволяло получать нужную аналитику, но создавало системную проблему: каждая операция учитывалась дважды.
Продажа, логистический платёж или таможенная пошлина сначала вводились в бухгалтерскую базу, затем вручную переносились в управленческую.

Двойной ввод данных. Ручной перенос операций увеличивал трудозатраты и создавал зависимость от человеческого фактора.
Расхождения в цифрах. При несвоевременном вводе данные переставали сходиться, отчёты требовали постоянных сверок.
Запаздывающая управленческая отчётность. ДДС и P&L формировались с задержкой, управленческие решения принимались постфактум.
Перегрузка команды. Бухгалтеры были заняты рутиной, а финансовые консультанты — технической сборкой отчётов вместо анализа.

Для устранения двойного учёта и ускорения управленческой отчётности был внедрён модуль 1СPNL.ru для 1С, расширяющий возможности 1С:Бухгалтерии до уровня полноценного управленческого учёта.

Ключевой принцип решения:

одна операция → один ввод → бухгалтерский и управленческий учёт одновременно.

• Все операции продолжают вводиться только в 1С:Бухгалтерию.
• При проведении документов автоматически заполняются управленческие аналитики: маркетплейс, проект, направление, логистика.
• Настроены правила автоматического распределения доходов и расходов по аналитике.
• Отчёты P&L и ДДС обновляются автоматически после загрузки банковских выписок и проведения документов.

Рабочие процессы бухгалтерии не менялись — сотрудники остались в привычной системе и интерфейсе.

В результате внедрения компания ООО "АТР ИмпЭкс" получила:

1. Сокращение трудозатрат команды минимум в 2 раза. Полностью устранён параллельный учёт и ручной перенос данных.
2. Актуальную управленческую отчётность. P&L и ДДС формируются в тот же день, когда проведены документы.
3. Повышение точности данных. Риск расхождений между бухгалтерским и управленческим учётом сведен к минимуму.
4. Прозрачную аналитику по маркетплейсам и логистике. Стала доступна фактическая рентабельность:

• каждого маркетплейса,
• логистических и таможенных проектов,
• отдельных сделок с учётом комиссий и возвратов.
• Отказ от 1С:УНФ

Внедрение модуля P&L для 1С позволило:

• объединить бухгалтерский и управленческий учёт в одной базе;
• навести порядок в сложном учёте маркетплейсов;
• сократить ручную работу и риски ошибок;
• получить управляемую и актуальную финансовую картину для принятия решений.