Переходите на 1CPNL со скидкой до 30%
Уже пользуетесь другим сервисом финансового учёта? Оставьте заявку — расскажем об условиях акции и поможем подобрать подходящий вариант 1CPNL
Нажимая на кнопку отправить, вы соглашаетесь с обработкой ваших персональных данных
Реальные примеры внедрения 1CPNL и результаты компаний после запуска системы
Инструкции по установке, настройке
и работе с возможностями 1CPNL
и работе с возможностями 1CPNL
Новости продукта, обновления, события и опыт команды 1CPNL
Практические материалы об управленческом учёте, финансах и автоматизации в 1С
Запишитесь на бесплатную консультацию с экспертом
За 30 минут мы разберем вашу ситуацию, покажем, как можно организовать управленческий учет прямо в 1С, и ответим на все ваши вопросы
Главная
Блог
Самозарождение финучёта
Собственник решил выяснить, какие проекты приносят прибыль. Потом задумался, куда относить зарплаты сотрудников и когда считать работу выполненной. Поздравляем, у компании уже появляется каркас управленческого учёта. Разберёмся, как из нескольких простых вопросов постепенно вырастает цельная финансовая система.
Содержание
Сначала бизнес делится на понятные части
Представим небольшую сервисную компанию. Она выполняет разовые проекты и ежемесячно обслуживает клиентов. Бухгалтерия ведётся в 1С, документы оформляются, деньги поступают.
С чего начинается управленческий учёт в обычной жизни, без масштабного проекта внедрения? Например, с вопроса собственника: что выгоднее — выполнять разовые заказы или заниматься постоянным сопровождением?
Чтобы сравнить их прибыльность, нужно отдельно учитывать доходы и расходы каждого направления. Так появляется первая управленческая аналитика по направлениям бизнеса.
В поисках ответа выясняется, что один специалист работает сразу на нескольких проектах и сопровождает ещё двух клиентов. Компания договаривается учитывать его рабочее время и относить затраты на оплату труда по подтверждённым часам. Так возникает правило учёта прямых затрат по проектам и направлениям.
С арендой офиса и зарплатой бухгалтера поступают иначе: пока оставляют их в общих расходах компании. Если понадобится оценить прибыльность направлений с учётом этих затрат, выберут обоснованную базу распределения: например, занимаемую площадь для аренды или трудозатраты на обслуживание направлений.
Вот уже наметились направления бизнеса, проекты, статьи доходов и расходов и первые правила учёта. При этом никто ещё не составлял многостраничную методологию и не осваивал сложную программу. Пока достаточно одного листочка бумаги.
С чего начинается управленческий учёт в обычной жизни, без масштабного проекта внедрения? Например, с вопроса собственника: что выгоднее — выполнять разовые заказы или заниматься постоянным сопровождением?
Чтобы сравнить их прибыльность, нужно отдельно учитывать доходы и расходы каждого направления. Так появляется первая управленческая аналитика по направлениям бизнеса.
В поисках ответа выясняется, что один специалист работает сразу на нескольких проектах и сопровождает ещё двух клиентов. Компания договаривается учитывать его рабочее время и относить затраты на оплату труда по подтверждённым часам. Так возникает правило учёта прямых затрат по проектам и направлениям.
С арендой офиса и зарплатой бухгалтера поступают иначе: пока оставляют их в общих расходах компании. Если понадобится оценить прибыльность направлений с учётом этих затрат, выберут обоснованную базу распределения: например, занимаемую площадь для аренды или трудозатраты на обслуживание направлений.
Вот уже наметились направления бизнеса, проекты, статьи доходов и расходов и первые правила учёта. При этом никто ещё не составлял многостраничную методологию и не осваивал сложную программу. Пока достаточно одного листочка бумаги.
Попробуйте сами: куда отнести расходы, которые одновременно касаются нескольких проектов?
МИНИ-ИГРА · УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЁТ
Куда отнести расход?
Восемь ситуаций из жизни компании. Попробуйте принять решение.
01 / 08
Ваш первый финансовый регламент готов. Почти!
Вы только что столкнулись с восемью решениями, из которых складывается управленческий учёт. Для части расходов правило очевидно. Для других компания должна самостоятельно выбрать подходящий способ учёта и применять его последовательно.
Один и тот же расход можно учитывать по-разному в зависимости от задач компании. Главное: выбрать понятное правило и применять его последовательно.
Потом приходится договориться, когда считать выручку
Клиент перечислил аванс в сентябре, а работу компания завершила в октябре. Деньги уже поступили, но можно ли считать их сентябрьской выручкой?
Если по принятому правилу выручка признаётся после выполнения проекта, она относится к октябрю. А поступление аванса отражается в движении денежных средств за сентябрь.
Это пример применения метода начисления: доходы и расходы учитывают в тех периодах, к которым они относятся, и они могут не совпадать с моментом оплаты.
Теперь у компании появилась ещё одна договорённость, без которой сравнивать финансовые результаты разных месяцев было бы трудно.
Если по принятому правилу выручка признаётся после выполнения проекта, она относится к октябрю. А поступление аванса отражается в движении денежных средств за сентябрь.
Это пример применения метода начисления: доходы и расходы учитывают в тех периодах, к которым они относятся, и они могут не совпадать с моментом оплаты.
Теперь у компании появилась ещё одна договорённость, без которой сравнивать финансовые результаты разных месяцев было бы трудно.
Как первые правила становятся системой
На этом этапе полезно записать установленные договорённости, а затем проверить их применимость на операциях за один месяц. Вполне возможно, что часть информации окажется неполной, возникнут спорные расходы, а некоторые решения придётся пересмотреть.
Так постепенно формируется учётная модель: структура статей доходов и расходов, аналитика по проектам и направлениям, правила признания выручки и распределения затрат.
На её основе можно переходить к более подробным управленческим отчётам. Например, ОПиУ покажет доходы, расходы и прибыль направлений, а ДДС — фактические поступления и выплаты денег. Для обоих отчётов понадобятся соответствующие данные и настройки.
Это ещё не законченная методология, но уже основа, с которой можно начинать постановку управленческого учёта.
Так постепенно формируется учётная модель: структура статей доходов и расходов, аналитика по проектам и направлениям, правила признания выручки и распределения затрат.
На её основе можно переходить к более подробным управленческим отчётам. Например, ОПиУ покажет доходы, расходы и прибыль направлений, а ДДС — фактические поступления и выплаты денег. Для обоих отчётов понадобятся соответствующие данные и настройки.
Это ещё не законченная методология, но уже основа, с которой можно начинать постановку управленческого учёта.
А как это выглядит в реальном бизнесе?
Похожую задачу решали при внедрении управленческого учёта в брендинговом агентстве.
Компании было важно видеть финансовые показатели по проектам и направлениям, контролировать оплаты и разграничить доступ менеджеров. Поэтому учёт в модуле P&L организовали с учётом проектной структуры: сотрудники работают с информацией по своим проектам, а руководство получает аналитику по направлениям бизнеса внутри одной 1С.
Это уже пример развитой системы. Но в основе лежит тот же вопрос: какие части бизнеса мы хотим оценивать и какие данные для этого нужны?
Компании было важно видеть финансовые показатели по проектам и направлениям, контролировать оплаты и разграничить доступ менеджеров. Поэтому учёт в модуле P&L организовали с учётом проектной структуры: сотрудники работают с информацией по своим проектам, а руководство получает аналитику по направлениям бизнеса внутри одной 1С.
Это уже пример развитой системы. Но в основе лежит тот же вопрос: какие части бизнеса мы хотим оценивать и какие данные для этого нужны?
ОПиУ в разрезе проектов в модуле P&L для 1С: выручка, расходы и финансовый результат по каждому проекту в одной структуре отчёта. Демонстрационный пример.
Когда понадобится автоматизация?
Когда основные правила определены и проверены, гораздо проще понять, что именно нужно автоматизировать.
В модуле P&L для 1С можно настроить статьи, аналитику по проектам и направлениям, правила отражения операций и получать управленческие отчёты на данных компании. После настройки финансовые дашборды будут обновляться автоматически.
Как перейти от первых договорённостей к настройке учёта в 1С, показываем в коротком видео. С него удобно начать знакомство с системой, прежде чем выбирать формат внедрения.
Для запуска не всегда нужен большой проект внедрения. Начать можно самостоятельно, используя документацию и обучающий видеокурс. А если возникают сложности с методологией, распределением расходов или настройкой учётной модели, можно привлечь финансовых консультантов. Есть форматы внедрения с экспертной поддержкой и консультационные часы для отдельных задач.
В модуле P&L для 1С можно настроить статьи, аналитику по проектам и направлениям, правила отражения операций и получать управленческие отчёты на данных компании. После настройки финансовые дашборды будут обновляться автоматически.
Как перейти от первых договорённостей к настройке учёта в 1С, показываем в коротком видео. С него удобно начать знакомство с системой, прежде чем выбирать формат внедрения.
Для запуска не всегда нужен большой проект внедрения. Начать можно самостоятельно, используя документацию и обучающий видеокурс. А если возникают сложности с методологией, распределением расходов или настройкой учётной модели, можно привлечь финансовых консультантов. Есть форматы внедрения с экспертной поддержкой и консультационные часы для отдельных задач.
При этом программа не определяет финансовые правила за компанию. Эти решения принимают люди, которые понимают, как устроен их бизнес и какие показатели нужны именно им.
Управленческий учёт начинается задолго до покупки программы. Его первые правила рождаются из вполне практичных вопросов собственника. А когда компания разобралась, что и как хочет считать, появляется основа для финансовой системы.
Хотите посмотреть, как это может работать в вашей 1С? На консультации разберём вашу задачу, покажем модуль P&L и поможем определиться с первыми шагами.
Управленческий учёт начинается задолго до покупки программы. Его первые правила рождаются из вполне практичных вопросов собственника. А когда компания разобралась, что и как хочет считать, появляется основа для финансовой системы.
Хотите посмотреть, как это может работать в вашей 1С? На консультации разберём вашу задачу, покажем модуль P&L и поможем определиться с первыми шагами.
Запишитесь на консультацию
Наш менеджер свяжется с вами и подберет удобное время консультаци
Нажимая на кнопку отправить, вы соглашаетесь с обработкой ваших персональных данных
Попробовать бесплатно
Поздравляем! Программный продукт P&L для 1C:Предприятия 8 подходит для решения ваших задач!
Оставьте свои данные, что бы мы подготовили для вас демонстрационную базу и рассчитали стоимость внедрения
Оставьте свои данные, что бы мы подготовили для вас демонстрационную базу и рассчитали стоимость внедрения