Переходите на 1CPNL со скидкой до 30%
Уже пользуетесь другим сервисом финансового учёта? Оставьте заявку — расскажем об условиях акции и поможем подобрать подходящий вариант 1CPNL
Нажимая на кнопку отправить, вы соглашаетесь с обработкой ваших персональных данных
Реальные примеры внедрения 1CPNL и результаты компаний после запуска системы
Инструкции по установке, настройке
и работе с возможностями 1CPNL
и работе с возможностями 1CPNL
Новости продукта, обновления, события и опыт команды 1CPNL
Практические материалы об управленческом учёте, финансах и автоматизации в 1С
Запишитесь на бесплатную консультацию с экспертом
За 30 минут мы разберем вашу ситуацию, покажем, как можно организовать управленческий учет прямо в 1С, и ответим на все ваши вопросы
Главная
Блог
УНФ ради управленки: когда вторая конфигурация оправдана
Компания работает в 1С:Бухгалтерии, но для управленческого учета собирается внедрять УНФ, КА или ERP. Разбираем, всегда ли необходима новая конфигурация и какие финансовые задачи можно решить в существующей системе.
При первом обращении клиенты нередко говорят: «Нам нужен управленческий учет, поэтому планируем внедрять УНФ».
Начинаем разбираться. Бухгалтерский учет уже ведется в 1С:Бухгалтерии 8.3, документы и платежи отражаются, данные есть. Собственнику лишь не хватает финансовой аналитики: ОПиУ, ДДС, прибыли по направлениям и платежного календаря.
Стоп. Все перечисленное — задачи финансового управления. И прежде чем внедрять другую конфигурацию, стоит выяснить: компании действительно нужны новые инструменты для повседневной работы или только дополнительные возможности для анализа имеющихся данных?
Начинаем разбираться. Бухгалтерский учет уже ведется в 1С:Бухгалтерии 8.3, документы и платежи отражаются, данные есть. Собственнику лишь не хватает финансовой аналитики: ОПиУ, ДДС, прибыли по направлениям и платежного календаря.
Стоп. Все перечисленное — задачи финансового управления. И прежде чем внедрять другую конфигурацию, стоит выяснить: компании действительно нужны новые инструменты для повседневной работы или только дополнительные возможности для анализа имеющихся данных?
Что дают БП, УНФ, КА и ERP
У каждой конфигурации своя область применения. Разница не столько в количестве отчетов, сколько в том, какие процессы компания сможет вести и контролировать.
УНФ позволяет вести заказы клиентов и поставщиков, резервировать товары, планировать закупки и контролировать выполнение работ. В КА предусмотрены развитые инструменты бюджетирования, казначейства и расчета себестоимости. В ERP можно планировать производство с учетом материалов, оборудования, трудовых ресурсов и загрузки рабочих центров.
УНФ, КА и ERP уже имеют собственные инструменты управленческого учета. Но если бизнесу нужны только финансовые отчеты, внедрение нового операционного контура может оказаться несоразмерным задаче.
Конфигурация | Что решает | Когда внедрение оправдано |
1С:Бухгалтерия (БП) | Бухгалтерский и налоговый учет, первичные документы, расчеты с контрагентами, регламентированная отчетность | Если текущие процессы устраивают, а не хватает финансового анализа, сначала стоит оценить возможности расширения БП |
1С:УНФ | Продажи и CRM, заказы клиентов, закупки, склад, услуги, позаказное и мелкосерийное производство, финансовый учет | Когда нужно организовать оперативное управление заказами, продажами, закупками, складом и выполнением работ. Для регламентированного учета при этом может сохраняться БП |
1С:Комплексная автоматизация (КА) | Связанные процессы продаж, закупок, склада, производства, расчета себестоимости, бюджетирования, казначейства и регламентированного учета | Когда требуется согласованная работа подразделений и единые данные для оперативного, управленческого и регламентированного учета |
1С:ERP | Комплексное управление ресурсами предприятия, производственное планирование, обеспечение потребностей, загрузка мощностей, бюджетирование и финансы | Когда необходимо планировать и координировать сложные производственные и другие взаимосвязанные процессы |
УНФ позволяет вести заказы клиентов и поставщиков, резервировать товары, планировать закупки и контролировать выполнение работ. В КА предусмотрены развитые инструменты бюджетирования, казначейства и расчета себестоимости. В ERP можно планировать производство с учетом материалов, оборудования, трудовых ресурсов и загрузки рабочих центров.
УНФ, КА и ERP уже имеют собственные инструменты управленческого учета. Но если бизнесу нужны только финансовые отчеты, внедрение нового операционного контура может оказаться несоразмерным задаче.
Что на самом деле означает внедрение другой конфигурации
Внедрение УНФ, КА или ERP представляет собой не просто получение программы с большим набором функций. Нужно определить, какие процессы будут выполняться в новой системе, как организовать обмен данными и кто будет отвечать за их ведение.
При внедрении УНФ компания может перенести в нее оперативное управление: работу с заказами, закупками, складом, отгрузками и затратами. Менеджеры и другие сотрудники начнут работать в новой системе, а не просто получать готовые отчеты. При этом 1С:Бухгалтерия продолжит использоваться для регламентированного учета, а между системами потребуется настроить обмен данными.
Если бизнесу нужны именно такие изменения, у внедрения есть понятная цель. Но если существующие процессы всех устраивают, то для финансового анализа бизнеса стоит рассмотреть менее масштабное решение.
При внедрении УНФ компания может перенести в нее оперативное управление: работу с заказами, закупками, складом, отгрузками и затратами. Менеджеры и другие сотрудники начнут работать в новой системе, а не просто получать готовые отчеты. При этом 1С:Бухгалтерия продолжит использоваться для регламентированного учета, а между системами потребуется настроить обмен данными.
Если бизнесу нужны именно такие изменения, у внедрения есть понятная цель. Но если существующие процессы всех устраивают, то для финансового анализа бизнеса стоит рассмотреть менее масштабное решение.
Когда можно оставить 1С:Бухгалтерию
Возьмем компанию услуг с тремя направлениями: сопровождение клиентов, разовые проекты и обучение. Акты, платежи, расходы и расчеты с контрагентами отражаются в БП. Отдельная система оперативного управления заказами компании не нужна. При этом собственник хочет понимать, сколько зарабатывает каждое направление, какие расходы относятся к конкретным проектам и хватит ли денег на обязательные платежи.
Для этих задач можно использовать модуль P&L для 1С. Он добавляет в существующую систему управленческий контур, в том числе учет по проектам и направлениям, ОПиУ, ДДС и платежный календарь. При настройке необходимо определить статьи, аналитики, правила признания доходов и расходов. Модуль использует данные 1С и не меняет первичные бухгалтерские документы.
Такой подход позволяет решать финансовые задачи без переноса основных операций в другую конфигурацию и это не теоретическая возможность. В одном из наших кейсов компания вела регламентированный учет в БП, а управленческий — параллельно в УНФ. Операции приходилось отражать в двух системах. После внедрения модуля P&L управленческий контур организовали на базе Бухгалтерии и отказались от дублирования.
Для этих задач можно использовать модуль P&L для 1С. Он добавляет в существующую систему управленческий контур, в том числе учет по проектам и направлениям, ОПиУ, ДДС и платежный календарь. При настройке необходимо определить статьи, аналитики, правила признания доходов и расходов. Модуль использует данные 1С и не меняет первичные бухгалтерские документы.
Такой подход позволяет решать финансовые задачи без переноса основных операций в другую конфигурацию и это не теоретическая возможность. В одном из наших кейсов компания вела регламентированный учет в БП, а управленческий — параллельно в УНФ. Операции приходилось отражать в двух системах. После внедрения модуля P&L управленческий контур организовали на базе Бухгалтерии и отказались от дублирования.
Как решить, нужна ли другая конфигурация
Прежде чем запускать проект внедрения, полезно последовательно ответить на четыре вопроса.
1. Какой результат нужен бизнесу?
Если требуется ОПиУ, ДДС, план-факт, анализ рентабельности по проектам или платежный календарь, начните с оценки возможностей текущей системы.
Если нужно управлять заказами, остатками, снабжением, производством и ресурсами, рассматривайте конфигурацию, рассчитанную на эти процессы.
2. Какие данные уже есть и каких не хватает?
Проверьте, где фиксируются операции, есть ли необходимая детализация затрат, можно ли связать доходы и расходы с направлениями или проектами.
Если данных нет ни в одной системе, внедрение новой конфигурации само по себе эту проблему не устранит. Потребуется изменить порядок учета.
3. Что конкретно изменится после внедрения?
Определите, какие сотрудники начнут работать в новой системе, какие операции туда перейдут и какие действия перестанут выполняться вручную или в других программах.
Если изменения сводятся исключительно к появлению новых отчетов, внедрение дополнительной системы может оказаться избыточным.
4. Сколько на самом деле будет стоить внедрение?
Помимо стоимости лицензии нужно оценить настройку конфигурации, перенос или обмен данными, интеграции, обучение сотрудников и сопровождение. При сохранении БП потребуется учитывать и работу двух систем.
Сравните эти расходы с альтернативой: сохранением текущей БП и добавлением необходимого финансового функционала. Именно полная стоимость двух сценариев, а не цена программ, поможет оценить экономический смысл решения.
1. Какой результат нужен бизнесу?
Если требуется ОПиУ, ДДС, план-факт, анализ рентабельности по проектам или платежный календарь, начните с оценки возможностей текущей системы.
Если нужно управлять заказами, остатками, снабжением, производством и ресурсами, рассматривайте конфигурацию, рассчитанную на эти процессы.
2. Какие данные уже есть и каких не хватает?
Проверьте, где фиксируются операции, есть ли необходимая детализация затрат, можно ли связать доходы и расходы с направлениями или проектами.
Если данных нет ни в одной системе, внедрение новой конфигурации само по себе эту проблему не устранит. Потребуется изменить порядок учета.
3. Что конкретно изменится после внедрения?
Определите, какие сотрудники начнут работать в новой системе, какие операции туда перейдут и какие действия перестанут выполняться вручную или в других программах.
Если изменения сводятся исключительно к появлению новых отчетов, внедрение дополнительной системы может оказаться избыточным.
4. Сколько на самом деле будет стоить внедрение?
Помимо стоимости лицензии нужно оценить настройку конфигурации, перенос или обмен данными, интеграции, обучение сотрудников и сопровождение. При сохранении БП потребуется учитывать и работу двух систем.
Сравните эти расходы с альтернативой: сохранением текущей БП и добавлением необходимого финансового функционала. Именно полная стоимость двух сценариев, а не цена программ, поможет оценить экономический смысл решения.
Вывод
Управленческий учет не всегда требует новой конфигурации 1С.
Если основная задача состоит в анализе финансовых результатов по уже отраженным операциям, начните с проверки возможностей существующей системы. Внедрение другой конфигурации имеет смысл тогда, когда бизнесу действительно нужны новые инструменты и процессы для ежедневной работы.
Если вы рассматриваете внедрение УНФ, КА или ERP ради управленческого учета, запишитесь на консультацию. Разберем текущую систему, необходимые отчеты и определим, какие задачи можно решить без внедрения дополнительной конфигурации.
Если основная задача состоит в анализе финансовых результатов по уже отраженным операциям, начните с проверки возможностей существующей системы. Внедрение другой конфигурации имеет смысл тогда, когда бизнесу действительно нужны новые инструменты и процессы для ежедневной работы.
Если вы рассматриваете внедрение УНФ, КА или ERP ради управленческого учета, запишитесь на консультацию. Разберем текущую систему, необходимые отчеты и определим, какие задачи можно решить без внедрения дополнительной конфигурации.
Запишитесь на консультацию
Наш менеджер свяжется с вами и подберет удобное время консультаци
Нажимая на кнопку отправить, вы соглашаетесь с обработкой ваших персональных данных
Попробовать бесплатно
Поздравляем! Программный продукт P&L для 1C:Предприятия 8 подходит для решения ваших задач!
Оставьте свои данные, что бы мы подготовили для вас демонстрационную базу и рассчитали стоимость внедрения
Оставьте свои данные, что бы мы подготовили для вас демонстрационную базу и рассчитали стоимость внедрения