Переходите на 1CPNL со скидкой до 30%
Уже пользуетесь другим сервисом финансового учёта? Оставьте заявку — расскажем об условиях акции и поможем подобрать подходящий вариант 1CPNL
Нажимая на кнопку отправить, вы соглашаетесь с обработкой ваших персональных данных
Реальные примеры внедрения 1CPNL и результаты компаний после запуска системы
Инструкции по установке, настройке
и работе с возможностями 1CPNL
и работе с возможностями 1CPNL
Новости продукта, обновления, события и опыт команды 1CPNL
Практические материалы об управленческом учёте, финансах и автоматизации в 1С
Запишитесь на бесплатную консультацию с экспертом
За 30 минут мы разберем вашу ситуацию, покажем, как можно организовать управленческий учет прямо в 1С, и ответим на все ваши вопросы
Главная
Блог
Что скрывается за выручкой от аренды: считаем прибыль по объектам в 1С
Четыре объекта недвижимости, рентабельность от 41% до 65% и конкретные статьи расходов, которые помогают объяснить разницу. Показываем, как управленческий ОПиУ дополняет отраслевой учет аренды в 1С.
Две гостиницы в Сургуте получили почти по 3 млн рублей выручки. Но одна показала 1,2 млн рублей операционной прибыли, другая — 1,86 млн. Откуда разница в 655 тысяч?
Для разбора возьмём отчеты из тестовой базы нашего проекта по автоматизации арендного бизнеса в 1С и посмотрим, что можно узнать из ОПиУ по отдельным объектам.
Для разбора возьмём отчеты из тестовой базы нашего проекта по автоматизации арендного бизнеса в 1С и посмотрим, что можно узнать из ОПиУ по отдельным объектам.
В 1С уже ведется учет аренды. Чего не хватает для анализа?
Для арендного бизнеса существует специальная конфигурация «1С:Аренда и управление недвижимостью». Она помогает вести учет помещений, договоров, начислений арендной платы, расчетов с арендаторами и эксплуатационных расходов. Решение построено на базе «1С:Бухгалтерии» и включает возможности бухгалтерского и налогового учета.
В конфигурации есть и аналитические отчеты: по начислениям аренды, задолженности, эксплуатации и использованию площадей.
Но если компания управляет несколькими гостиницами или коммерческими объектами, ей может потребоваться другой разрез: сколько каждый объект заработал за месяц с учетом относящихся к нему доходов и расходов.
Именно такую задачу решали в одном из наших проектов. Отраслевую 1С менять не стали. Для управленческой отчетности настроили модуль P&L и аналитику по объектам недвижимости. Посмотрим, что получилось.
В конфигурации есть и аналитические отчеты: по начислениям аренды, задолженности, эксплуатации и использованию площадей.
Но если компания управляет несколькими гостиницами или коммерческими объектами, ей может потребоваться другой разрез: сколько каждый объект заработал за месяц с учетом относящихся к нему доходов и расходов.
Именно такую задачу решали в одном из наших проектов. Отраслевую 1С менять не стали. Для управленческой отчетности настроили модуль P&L и аналитику по объектам недвижимости. Посмотрим, что получилось.
Два объекта: разница в прибыли 655 тысяч рублей
В отчете о прибылях и убытках выбраны два гостиничных объекта в Сургуте. Посмотрим на выручку, расходы и операционную прибыль за один период.
Детализированный отчет о прибылях и убытках в разрезе отелей. Скриншот из тестовой базы. Данные демонстрационные.
Выручка отличается всего на 35 625 рублей, а операционная прибыль — на 655 413 рублей. Рентабельность EBITDA составляет 41% и 62% соответственно.
Чтобы понять причину разницы рентабельности в 21%, раскроем производственные расходы и сравним три основные статьи.
Почему одна гостиница оставляет меньше прибыли?
Сравним три статьи, которые занимают основную часть производственных расходов.
У первого объекта аренда дороже примерно на 350 тысяч рублей, коммунальные платежи — ещё на 205 тысяч. Уже две статьи дают разницу около 555 тысяч рублей за месяц. Но прежде чем делать выводы, нужно разобраться, почему суммы отличаются.
Например, высокая стоимость аренды может быть связана с большей площадью, расположением здания или условиями договора. Разница в коммунальных платежах — с потреблением, тарифами или порядком компенсации расходов арендаторами.
Финансовому руководителю здесь есть что проверить: площадь объектов, условия договоров, состав начислений и возможность повлиять на отдельные расходы.
Статья | Сургут (И.З.) | Сургут (Ленина) |
Аренда объекта | 1 050 101 ₽ | 700 000 ₽ |
Коммунальные платежи | 355 209 ₽ | 150 008 ₽ |
Содержание объекта | 333 551 ₽ | 272 893 ₽ |
У первого объекта аренда дороже примерно на 350 тысяч рублей, коммунальные платежи — ещё на 205 тысяч. Уже две статьи дают разницу около 555 тысяч рублей за месяц. Но прежде чем делать выводы, нужно разобраться, почему суммы отличаются.
Например, высокая стоимость аренды может быть связана с большей площадью, расположением здания или условиями договора. Разница в коммунальных платежах — с потреблением, тарифами или порядком компенсации расходов арендаторами.
Финансовому руководителю здесь есть что проверить: площадь объектов, условия договоров, состав начислений и возможность повлиять на отдельные расходы.
Есть и небольшая особенность самого отчета. У объекта на Ленина присутствует отрицательная корректировка производственных расходов на 12100 рублей. Поэтому сумма трёх показанных статей не совпадает с итогом производственных расходов. Такие корректировки тоже нужно учитывать при проверке.
Что покажет сравнение всех объектов?
Объект | Выручка | EBITDA | Рентабельность |
Сургут (И.З.) | 2,94 млн ₽ | 1,20 млн ₽ | 41% |
Сургут (Ленина) | 2,98 млн ₽ | 1,86 млн ₽ | 62% |
Ханты-Мансийск (Мира) | 3,44 млн ₽ | 2,25 млн ₽ | 65% |
Ханты-Мансийск (С-ая) | 3,00 млн ₽ | 1,68 млн ₽ | 56% |
По отчету объект на Мира показывает самую высокую операционную прибыль и рентабельность. А Сургут (И.З.) — самую низкую рентабельность среди четырёх объектов.
Это не означает, что первый объект обязательно нужно закрывать, а во второй инвестировать. Отчет показывает результат за выбранный период. Для решения потребуются дополнительные данные: загрузка номеров, площадь, стоимость аренды, сезонность, состояние здания и необходимые вложения.
Зато теперь понятно, с какого объекта и с каких расходов начинать проверку.
Как такую аналитику получили в 1С
В проекте использовалась отраслевая конфигурация «Аренда и управление недвижимостью для 1С:Бухгалтерии предприятия 8». Для сравнения финансовых результатов понадобилось связать доходы и расходы с конкретными объектами недвижимости и настроить структуру ОПиУ.
В модуле P&L для этого используются аналитические разрезы: проекты, подразделения и другие предусмотренные настройки.
Работа строится следующим образом:
В модуле P&L для этого используются аналитические разрезы: проекты, подразделения и другие предусмотренные настройки.
Работа строится следующим образом:
- Определяем, по каким объектам нужен отдельный финансовый результат, и выбираем подходящую аналитику.
- Настраиваем статьи доходов и расходов, проверяем их связь с объектами и согласовываем правила распределения общих затрат.
- Формируем ОПиУ за выбранный период и проверяем, как сложились показатели по каждому объекту.
Что можно проверить у себя
Если учет аренды уже ведётся в 1С, начните с двух объектов за один закрытый месяц. Попробуйте собрать по каждому четыре показателя: выручку, прямые расходы, результат после прямых расходов и долю этого результата в выручке.
Затем сравните основные статьи затрат. Если обнаружилась большая разница, как в нашем примере с арендой и коммунальными платежами, проверьте состав сумм и условия договоров.
Если данные есть в 1С, но собрать их в один отчет по объектам не получается, стоит проверить, как заполнены аналитики и какие дополнительные настройки необходимы.
Уже ведете аренду в 1С, но не можете понять прибыль по каждому объекту?
Расскажите, в какой конфигурации работаете и как сейчас ведете учет. На консультации разберём, какие данные можно использовать для ОПиУ и что потребуется настроить дополнительно.
Заказать обратный звонок
Все данные, представленные в кейсах, являются выгрузками из тестовой базы, используются исключительно в демонстрационных целях и не относятся к реальным клиентским данным.
Затем сравните основные статьи затрат. Если обнаружилась большая разница, как в нашем примере с арендой и коммунальными платежами, проверьте состав сумм и условия договоров.
Если данные есть в 1С, но собрать их в один отчет по объектам не получается, стоит проверить, как заполнены аналитики и какие дополнительные настройки необходимы.
Уже ведете аренду в 1С, но не можете понять прибыль по каждому объекту?
Расскажите, в какой конфигурации работаете и как сейчас ведете учет. На консультации разберём, какие данные можно использовать для ОПиУ и что потребуется настроить дополнительно.
Заказать обратный звонок
Все данные, представленные в кейсах, являются выгрузками из тестовой базы, используются исключительно в демонстрационных целях и не относятся к реальным клиентским данным.
Запишитесь на консультацию
Наш менеджер свяжется с вами и подберет удобное время консультаци
Нажимая на кнопку отправить, вы соглашаетесь с обработкой ваших персональных данных
Попробовать бесплатно
Поздравляем! Программный продукт P&L для 1C:Предприятия 8 подходит для решения ваших задач!
Оставьте свои данные, что бы мы подготовили для вас демонстрационную базу и рассчитали стоимость внедрения
Оставьте свои данные, что бы мы подготовили для вас демонстрационную базу и рассчитали стоимость внедрения