Переходите на 1CPNL со скидкой до 30%
Уже пользуетесь другим сервисом финансового учёта? Оставьте заявку — расскажем об условиях акции и поможем подобрать подходящий вариант 1CPNL
Нажимая на кнопку отправить, вы соглашаетесь с обработкой ваших персональных данных
Реальные примеры внедрения 1CPNL и результаты компаний после запуска системы
Инструкции по установке, настройке
и работе с возможностями 1CPNL
и работе с возможностями 1CPNL
Новости продукта, обновления, события и опыт команды 1CPNL
Практические материалы об управленческом учёте, финансах и автоматизации в 1С
Запишитесь на бесплатную консультацию с экспертом
За 30 минут мы разберем вашу ситуацию, покажем, как можно организовать управленческий учет прямо в 1С, и ответим на все ваши вопросы
Главная
Блог
20 лет бизнес работал «на глаз». Запуск собственного продукта быстро научил считать прибыль
Мы проводим серию интервью с клиентами P&L: узнаём, почему они выбрали модуль, что им нравится и чего не хватает. Сегодня — история компании, которой после смены бизнес-модели пришлось заново разбираться с рентабельностью и финансовым учётом.
Содержание
Когда меняется сам бизнес
До 2022 года компания занималась дистрибуцией американского программного обеспечения. После прекращения новых продаж осталось сопровождение существующих клиентов. Параллельно началась разработка собственного ПО и подготовка к выходу на рынок.
Потребовались разработчики, тестировщики, новая команда продаж и маркетинг.
Потребовались разработчики, тестировщики, новая команда продаж и маркетинг.
«В компании произошла реструктуризация, вся административная часть поменялась... Нам понадобилось бизнес сделать бизнесом, потому что были на ручном управлении все эти годы».
Из интервью с представителем компании клиента. Цитаты сокращены и обработаны.
Из интервью с представителем компании клиента. Цитаты сокращены и обработаны.
«Вы зарабатываете?»
Долгое время компания обходилась без полноценного управленческого учёта.
«Генеральный директор распределял бюджет, ну, на глаз... Деньги есть — тратим, нет — не тратим».
С собственной разработкой пришлось оценивать будущие расходы и решать, сколько ресурсов можно направить на новый продукт. А затем инвестор спросил:
«А какая, ребята, у вас рентабельность бизнеса? Вы вообще зарабатываете или вы просто едите денежки, которые заработали раньше, когда у вас всё было хорошо?»
«Генеральный директор распределял бюджет, ну, на глаз... Деньги есть — тратим, нет — не тратим».
С собственной разработкой пришлось оценивать будущие расходы и решать, сколько ресурсов можно направить на новый продукт. А затем инвестор спросил:
«А какая, ребята, у вас рентабельность бизнеса? Вы вообще зарабатываете или вы просто едите денежки, которые заработали раньше, когда у вас всё было хорошо?»
Какие цифры понадобилось считать
1. Сколько приносит прежний бизнес? Поддержка существующих клиентов продолжает приносить выручку. Но сколько остаётся после расходов на обслуживание?
2. Во сколько обходится собственная разработка? Зарплаты, инфраструктура, маркетинг и продажи. Какие расходы относятся к созданию продукта, а какие — к его текущей работе и продвижению?
3. Как долго можно финансировать новое направление за счет старого? Сколько компания тратит ежемесячно, какие поступления ожидаются и на какой срок хватит денег?
2. Во сколько обходится собственная разработка? Зарплаты, инфраструктура, маркетинг и продажи. Какие расходы относятся к созданию продукта, а какие — к его текущей работе и продвижению?
3. Как долго можно финансировать новое направление за счет старого? Сколько компания тратит ежемесячно, какие поступления ожидаются и на какой срок хватит денег?
Что считать в ОПиУ, а что смотреть в платёжном календаре
ОПиУ (отчёт о прибылях и убытках) - помогает оценить финансовый результат направлений. Для этого нужно разделить доходы и расходы, определить правила распределения общих затрат.
ОПиУ в разрезе проектов в модуле P&L для 1С: выручка, расходы и финансовый результат по каждому проекту в одной структуре отчёта. Демонстрационный пример.
Платёжный календарь нужен для контроля предстоящих поступлений и выплат. Даже если разработка ещё не приносит прибыли, зарплаты команде, аренду и другие обязательства необходимо оплачивать вовремя.
В кейсе брендингового агентства мы показывали, как организовали контроль проектов и финансовых результатов внутри 1С.
В кейсе брендингового агентства мы показывали, как организовали контроль проектов и финансовых результатов внутри 1С.
Платёжный календарь P&L в 1С: плановые и фактические платежи, предстоящие поступления и контроль денежных средств.
Как компания пришла к P&L
Сначала к работе подключили внешнего финансового директора. Определили правила управленческого учёта, начали готовить отчётность и бюджеты.
«Управленческий учёт сначала появился, потом мы все устали от количества этих таблиц… и захотелось это автоматизировать».
Компания обслуживает объекты критической инфраструктуры, поэтому использует 1С на собственном сервере и не передаёт финансовую информацию во внешние облачные сервисы. При поиске системы управленческого учёта это требование существенно ограничивало выбор.
В итоге остановились на P&L.
«Везде либо дорого, либо двойная работа, либо какая-то ненужная интеграция. Решение на базе 1С оказалось самым очевидным, простым, понятным и подъёмным по бюджету».
«Управленческий учёт сначала появился, потом мы все устали от количества этих таблиц… и захотелось это автоматизировать».
Компания обслуживает объекты критической инфраструктуры, поэтому использует 1С на собственном сервере и не передаёт финансовую информацию во внешние облачные сервисы. При поиске системы управленческого учёта это требование существенно ограничивало выбор.
В итоге остановились на P&L.
«Везде либо дорого, либо двойная работа, либо какая-то ненужная интеграция. Решение на базе 1С оказалось самым очевидным, простым, понятным и подъёмным по бюджету».
Что понравилось, а до чего пока не дошли руки
Мы спрашивали клиентов и о том, что им нравится в P&L, и о функциях, которые пока не прижились.
«Прижился платёжный календарь... Очень много всего полезного, управленческими операциями пользуюсь, пользуюсь».
«Прижился платёжный календарь... Очень много всего полезного, управленческими операциями пользуюсь, пользуюсь».
Почему выбирают P&L
Финансовый учёт внутри 1С — под задачи и бюджет компании.
01Внутри 1С
Данные в контуре компании
02Всё необходимое
ОПиУ, ДДС, календарь, аналитика
03Обновления
С учётом пожеланий клиентов
04Поддержка
Помощь специалистов
05Запуск от 2 недель
Для отдельных простых сценариев
06Доступный старт
В том числе для малого бизнеса
Сбор финансовых данных стал занимать меньше времени. При этом некоторые задачи пока решаются привычными способами.
Планирование. Финансовую модель и часть бюджетов продолжают вести в Excel. У компании специфический горизонт планирования — более года, и для него привычная таблица пока удобнее используемой логики P&L.
Фонды. Возможность распределения средств по фондам ещё не запущена. В компании есть особые требования к источникам поступлений, от которых должны рассчитываться отчисления, поэтому настройку отложили.
ИИ-аналитика. Новый инструмент пока не тестировали. Компания работает с чувствительными данными, поэтому сначала нужно разобраться с безопасностью его использования.
Планирование. Финансовую модель и часть бюджетов продолжают вести в Excel. У компании специфический горизонт планирования — более года, и для него привычная таблица пока удобнее используемой логики P&L.
Фонды. Возможность распределения средств по фондам ещё не запущена. В компании есть особые требования к источникам поступлений, от которых должны рассчитываться отчисления, поэтому настройку отложили.
ИИ-аналитика. Новый инструмент пока не тестировали. Компания работает с чувствительными данными, поэтому сначала нужно разобраться с безопасностью его использования.
А ваш учёт успевает за изменениями бизнеса?
На бесплатной консультации и демонстрации P&L обсудим вашу финансовую модель, посмотрим, какие данные уже есть в 1С и какие инструменты помогут организовать управленческий учёт под новые задачи.
Записаться на демо и консультацию →
Записаться на демо и консультацию →
Запишитесь на консультацию
Наш менеджер свяжется с вами и подберет удобное время консультаци
Нажимая на кнопку отправить, вы соглашаетесь с обработкой ваших персональных данных
Попробовать бесплатно
Поздравляем! Программный продукт P&L для 1C:Предприятия 8 подходит для решения ваших задач!
Оставьте свои данные, что бы мы подготовили для вас демонстрационную базу и рассчитали стоимость внедрения
Оставьте свои данные, что бы мы подготовили для вас демонстрационную базу и рассчитали стоимость внедрения