Переходите на 1CPNL со скидкой до 30%
Уже пользуетесь другим сервисом финансового учёта? Оставьте заявку — расскажем об условиях акции и поможем подобрать подходящий вариант 1CPNL
Нажимая на кнопку отправить, вы соглашаетесь с обработкой ваших персональных данных
Реальные примеры внедрения 1CPNL и результаты компаний после запуска системы
Инструкции по установке, настройке
и работе с возможностями 1CPNL
и работе с возможностями 1CPNL
Новости продукта, обновления, события и опыт команды 1CPNL
Практические материалы об управленческом учёте, финансах и автоматизации в 1С
Запишитесь на бесплатную консультацию с экспертом
За 30 минут мы разберем вашу ситуацию, покажем, как можно организовать управленческий учет прямо в 1С, и ответим на все ваши вопросы
Главная
Блог
Статьи доходов и расходов и статьи ДДС в 1С: отличия и настройка
В ОПиУ и ДДС могут встречаться похожие названия: «Выручка», «Зарплата», «Аренда», «Подрядчики». Но сами отчеты отвечают за принципиально разные вещи.
ОПиУ показывает, что компания заработала и потратила за период.
ДДС показывает, какие деньги реально поступали и уходили из компании.
Если смешать эти две логики, аванс клиента легко принять за выручку, кредит за доход, а покупку оборудования за расход одного месяца.
Разберемся, чем отличаются статьи доходов и расходов от статей движения денежных средств, как они работают в 1С и сколько детализации действительно нужно.
ОПиУ показывает, что компания заработала и потратила за период.
ДДС показывает, какие деньги реально поступали и уходили из компании.
Если смешать эти две логики, аванс клиента легко принять за выручку, кредит за доход, а покупку оборудования за расход одного месяца.
Разберемся, чем отличаются статьи доходов и расходов от статей движения денежных средств, как они работают в 1С и сколько детализации действительно нужно.
Доход ≠ поступление
Расход ≠ выплата
Статья ≠ проект
Расход ≠ выплата
Статья ≠ проект
Содержание
Главное: P&L и ДДС отвечают на разные вопросы
Допустим, клиент перечислил компании аванс 300 000 ₽. Деньги уже пришли, поэтому движение появится в ДДС. Но если работа еще не выполнена, доход в ОПиУ может появиться позже, к примеру, после оказания услуги и подписания акта.
С расходами та же история. Компания может оплатить подрядчика в марте, а его услуги принять в апреле. Деньги уйдут в марте, расход попадет в результат апреля. Отсюда простое правило:
Поэтому цифры в двух отчетах не обязаны совпадать за один месяц.
С расходами та же история. Компания может оплатить подрядчика в марте, а его услуги принять в апреле. Деньги уйдут в марте, расход попадет в результат апреля. Отсюда простое правило:
ОПиУ | ДДС | |
Что показывает | Доходы, расходы и прибыль | Поступления и выплаты |
Когда отражается | Когда доход или расход признан | Когда деньги пришли или ушли |
Типичные источники | Реализации, акты, начисления, списания | Банк и касса |
Главный вопрос | На чем заработали и сколько потратили? | Откуда пришли и куда ушли деньги? |
Поэтому цифры в двух отчетах не обязаны совпадать за один месяц.
Что такое статьи доходов и расходов
Статья отвечает на вопрос: что это за тип дохода или расхода?
Например:
При этом статья не должна отвечать сразу на все вопросы.
«Услуги подрядчиков» — статья.
«Проект Альфа» — проект.
«Москва» — направление или подразделение.
«ООО Ромашка» — контрагент.
Один и тот же расход на подрядчиков может относиться к разным клиентам, проектам и направлениям. Для этого нужны отдельные аналитики, а не десятки почти одинаковых статей.
Например:
- выручка от сопровождения;
- выручка от проектных работ;
- услуги подрядчиков;
- зарплата;
- аренда;
- реклама;
- программное обеспечение;
- банковские комиссии.
При этом статья не должна отвечать сразу на все вопросы.
«Услуги подрядчиков» — статья.
«Проект Альфа» — проект.
«Москва» — направление или подразделение.
«ООО Ромашка» — контрагент.
Один и тот же расход на подрядчиков может относиться к разным клиентам, проектам и направлениям. Для этого нужны отдельные аналитики, а не десятки почти одинаковых статей.
Задача классификации — не перечислить все возможные операции, а создать устойчивую структуру, по которой можно объяснить результат периода. Например, увидеть не только общую сумму расходов, но и отдельно оценить себестоимость проектов, административную нагрузку и затраты на привлечение клиентов. При этом статьи не должны заменять аналитические разрезы. Посмотреть, как статьи и группы используются в отчете, можно на продуктовой странице ОПиУ в модуле P&L.
Что такое статьи движения денежных средств
Статьи ДДС отвечают на другой вопрос: с чем связано движение денег?
Например:
Важно: статья ДДС не отвечает на вопрос, является ли платеж доходом или расходом текущего месяца. Например:
Например:
- оплата от покупателей или аванс;
- выплаты поставщикам;
- зарплата;
- налоги;
- покупка оборудования;
- получение или погашение кредита;
- внутренний перевод между счетами.
Важно: статья ДДС не отвечает на вопрос, является ли платеж доходом или расходом текущего месяца. Например:
- Получили кредит. Деньги пришли, но компания ничего не заработала.
- Вернули основную сумму кредита. Деньги ушли, но это не расход ОПиУ.
- Купили оборудование. Деньги ушли сразу, а стоимость актива может попадать в расходы постепенно через амортизацию.
Один пример: аванс, акт и оплата в разные месяцы
Компания выполняет проект стоимостью 600 000 ₽.
В марте клиент перечислил аванс 300 000 ₽.
В апреле работы завершили и подписали акт на 600 000 ₽.
В мае клиент перечислил оставшиеся 300 000 ₽.
Подрядчику в марте заплатили 180 000 ₽, а его акт получили в апреле.
Получится так:
Это и есть причина, почему прибыль и деньги на счете живут по разным правилам.
В марте клиент перечислил аванс 300 000 ₽.
В апреле работы завершили и подписали акт на 600 000 ₽.
В мае клиент перечислил оставшиеся 300 000 ₽.
Подрядчику в марте заплатили 180 000 ₽, а его акт получили в апреле.
Получится так:
Событие | ОПиУ | ДДС |
Аванс клиента, март | Дохода еще нет | +300 000 ₽ |
Оплата подрядчику, март | Расхода еще нет | −180 000 ₽ |
Акт клиенту, апрель | Доход 600 000 ₽ | Движения денег нет |
Акт подрядчика, апрель | Расход 180 000 ₽ | Движения денег нет |
Остаток оплаты, май | Нового дохода нет | +300 000 ₽ |
Один справочник или два?
Методически P&L и ДДС считают разные вещи и технически система может хранить статьи по-разному.
В 1CPNL.ru используется единый справочник статей, а структуры ОПиУ и ДДС настраиваются отдельно. Для ОПиУ отдельно определяется, откуда брать сумму: из начислений, денежных операций, бюджета или данных договора. Для ДДС используются движения денег.
Поэтому одинаковая статья не заставляет два отчета показывать одну и ту же сумму в одну дату.
В 1CPNL.ru используется единый справочник статей, а структуры ОПиУ и ДДС настраиваются отдельно. Для ОПиУ отдельно определяется, откуда брать сумму: из начислений, денежных операций, бюджета или данных договора. Для ДДС используются движения денег.
Поэтому одинаковая статья не заставляет два отчета показывать одну и ту же сумму в одну дату.
ОПиУ в модуле 1cpnl.ru и выбор метода формирования структуры
Как настроить статьи и не получить справочник на 300 строк
Начинать лучше не с кнопки «Создать статью», а с вопросов, на которые нужно получить ответ.
Если руководство хочет понимать:
Для ДДС вопросы другие:
Если руководство хочет понимать:
- сколько зарабатывает каждый вид услуг;
- сколько стоят подрядчики;
- сколько уходит на персонал;
- сколько тратится на привлечение клиентов, то
Для ДДС вопросы другие:
- сколько денег приходит от клиентов;
- сколько уходит поставщикам;
- сколько платим налогов;
- сколько вкладываем в оборудование;
- какую часть денежных поступлений составляют кредиты.
- что в нее попадает;
- из каких документов берутся данные;
- кто отвечает за правила ведения и заполнения.
Не создавайте новую статью под каждый проект
Например: «Контекстная реклама" — нормальная статья. А уже: «Контекстная реклама проекта А», «Контекстная реклама проекта Б», «Контекстная реклама проекта В» станет лишней детализацией.
Оставляем одну статью «Контекстная реклама», а проект указываем отдельным разрезом.
То же относится к договорам, контрагентам, подразделениям и направлениям.
Оставляем одну статью «Контекстная реклама», а проект указываем отдельным разрезом.
То же относится к договорам, контрагентам, подразделениям и направлениям.
Структура ДДС в модуле 1cpnl.ru
Как меньше заполнять руками
После создания справочника сотрудники начнут выбирать статьи вручную в десятках документов.
В 1CPNL.ru для упрощения работы можно настроить правила, по которым статья, проект, направление и другие параметры подставляются автоматически по данным документа.
Например, правило может работать так: если в документе указана определенная услуга → поставить статью «Разработка» и направление «IT-услуги».
Правила можно применять к реализациям, поступлениям, авансовым отчетам и другим документам. При проведении система проверяет условия и заполняет нужную аналитику.
Посмотреть, как работают автоправила →
В 1CPNL.ru для упрощения работы можно настроить правила, по которым статья, проект, направление и другие параметры подставляются автоматически по данным документа.
Например, правило может работать так: если в документе указана определенная услуга → поставить статью «Разработка» и направление «IT-услуги».
Правила можно применять к реализациям, поступлениям, авансовым отчетам и другим документам. При проведении система проверяет условия и заполняет нужную аналитику.
Посмотреть, как работают автоправила →
Автоправила по документам ОПиУ в модуле 1Cpnl.ru
Как это работает в реальном бизнесе
В IT-компании было несколько направлений: разработка, консалтинг, хостинг, продвижение и другие услуги. Данные уже находились в 1С:Бухгалтерии, но для управленческой отчетности их приходилось дополнительно собирать и раскладывать вручную.
При внедрении статьи и направления связали с услугами уже на уровне документов. Менеджер выбирает услугу, а нужная финансовая аналитика дальше передается в связанные документы. В результате ДДС и ОПиУ можно смотреть не только по компании в целом, но и по отдельным направлениям. Посмотреть кейс автоматизации IT-компании →
При внедрении статьи и направления связали с услугами уже на уровне документов. Менеджер выбирает услугу, а нужная финансовая аналитика дальше передается в связанные документы. В результате ДДС и ОПиУ можно смотреть не только по компании в целом, но и по отдельным направлениям. Посмотреть кейс автоматизации IT-компании →
Частые ошибки при настройке статей
Считать поступление доходом. Аванс, кредит или вклад собственника увеличивают деньги, но сами по себе не означают прибыль.
Считать любую выплату расходом. Погашение кредита или покупка долгосрочного актива уменьшают деньги, но отражаются в ОПиУ по другим правилам.
Делать статью под каждый проект или клиента. Справочник быстро разрастается и перестает быть удобным. Проект, договор, контрагент и направление лучше хранить отдельными аналитиками.
Оставлять половину операций в «Прочих». Если «Прочие расходы» становятся одной из крупнейших строк, структура перестает объяснять результат.
Часто менять статьи. Если структура каждый месяц выглядит по-разному, сравнивать периоды становится сложно. Новые статьи имеет смысл создавать только тогда, когда по ним действительно принимают отдельные решения.
Считать любую выплату расходом. Погашение кредита или покупка долгосрочного актива уменьшают деньги, но отражаются в ОПиУ по другим правилам.
Делать статью под каждый проект или клиента. Справочник быстро разрастается и перестает быть удобным. Проект, договор, контрагент и направление лучше хранить отдельными аналитиками.
Оставлять половину операций в «Прочих». Если «Прочие расходы» становятся одной из крупнейших строк, структура перестает объяснять результат.
Часто менять статьи. Если структура каждый месяц выглядит по-разному, сравнивать периоды становится сложно. Новые статьи имеет смысл создавать только тогда, когда по ним действительно принимают отдельные решения.
Быстрая проверка перед запуском
Проверьте пять вещей:
- Авансы не попадают в выручку автоматически.
- Кредиты не считаются доходом, а погашение основного долга расходом.
- Проекты и контрагенты не зашиты в названия статей.
- Основные операции не сваливаются в «Прочее».
- Понятно, откуда берутся данные и кто отвечает за структуру.
Частые вопросы
Коротко о статьях доходов, расходов и движения денежных средств: что с чем связывать и почему ОПиУ и ДДС не должны совпадать.
Нет. Расход может появиться без выплаты в том же периоде. Например, амортизация влияет на ОПиУ без текущего платежа.
И наоборот, аванс подрядчику отражается в ДДС раньше, чем появляется расход.
В ДДС это поступление денег от клиента.
Доход в ОПиУ появляется по правилам признания, например после выполнения работ.
Получение кредита — финансовое поступление в ДДС. Погашение основной суммы — финансовая выплата.
Сам кредит не является доходом, а возврат основного долга не является расходом ОПиУ.
Обычно нет. Проект лучше использовать как отдельную аналитику, а статьёй обозначать вид дохода или расхода.
Так одна статья может использоваться для разных проектов, направлений и договоров, а справочник не разрастается до сотен почти одинаковых строк.
Да. В 1С:Бухгалтерии 8 можно вести аналитику банковских и кассовых операций по статьям движения денежных средств.
Если нужен управленческий ДДС со своей структурой, проектами, направлениями и другими разрезами, могут понадобиться дополнительные настройки или отдельное решение.
Что в итоге
- Статьи доходов и расходов объясняют, из чего сложился финансовый результат.
- Статьи ДДС объясняют, откуда пришли и куда ушли деньги.
- Одни и те же операции могут отражаться в этих отчетах в разные даты, поэтому не нужно пытаться заставить ОПиУ и ДДС совпадать.
- В 1CPNL.ru статьи можно связать с документами 1С, проектами и направлениями, настроить автоматическое заполнение и получать ОПиУ и ДДС из одной базы.
Посмотреть ДДС →
Запишитесь на консультацию
Наш менеджер свяжется с вами и подберет удобное время консультаци
Нажимая на кнопку отправить, вы соглашаетесь с обработкой ваших персональных данных
Попробовать бесплатно
Поздравляем! Программный продукт P&L для 1C:Предприятия 8 подходит для решения ваших задач!
Оставьте свои данные, что бы мы подготовили для вас демонстрационную базу и рассчитали стоимость внедрения
Оставьте свои данные, что бы мы подготовили для вас демонстрационную базу и рассчитали стоимость внедрения