Готов ли управленческий учет к автоматизации — тест
Блог
Проверим, готов ли ваш управленческий учет к автоматизации
Автоматизация помогает не тогда, когда «хочется новую программу», а когда уже понятно, что именно считать, откуда брать данные и кто отвечает за результат. Этот тест поможет оценить, готов ли ваш управленческий учет к следующему шагу.
Новая программа или сначала разобраться внутри?
Компания решила менять финансовую систему.
Разложите ситуации по двум колонкам.
Распределено: 0 из 8
⠿В разных отделах одну цифру считают по-разному.
⠿Понятно, какие данные нужны и откуда они должны приходить.
⠿Отчёт собирают вручную, потому что «мы всегда так делали».
⠿Есть список задач, которые новая система обязана решать.
⠿Выбирают систему с максимальным набором функций «на будущее».
⠿Процесс работает, но текущие инструменты уже не позволяют его нормально автоматизировать.
⠿Программу уже выбрали, а правила работы начинают придумывать под неё.
⠿Посчитали не только лицензию, но и внедрение, интеграции, обучение и дальнейшее обслуживание.
На компьютере перетащите карточку. На телефоне нажмите на карточку, а затем на нужную колонку.
01
Сначала разобраться в процессе
Возможно, проблема пока не в программе.
Перетащите карточки сюда
02
Можно выбирать инструмент
Задача уже понятна — можно искать способ её решить.
Перетащите карточки сюда
Сначала распределите все 8 карточек.
0/8
Результат
Если Excel уже не справляется
Когда отчётность приходится постоянно переносить из 1С, сверять и пересобирать вручную, таблица становится отдельным процессом. Управленческий учёт можно перенести в ту же систему, где уже находятся данные бизнеса.