1С:Бухгалтерия уже есть: как добавить управленческий учет без второй программы?

Компания получила акт от подрядчика на 120 000 ₽.

Для бухгалтера важно корректно отразить документ в 1С:Бухгалтерии 8.3: выбрать контрагента и договор, проверить сумму, НДС, счета учета и другие обязательные реквизиты.

Руководитель смотрит на те же 120 000 ₽ иначе:
— к какому проекту относится расход;
— какое направление его понесло;
— на какую статью отнести сумму;
— учтен ли расход в финансовом результате месяца;
— оплачен подрядчик или платеж еще впереди;
— как этот расход повлияет на прибыль проекта.

Сам хозяйственный факт один. Но бухгалтерский документ и управленческий анализ решают разные задачи.

Именно поэтому рядом с 1С:Бухгалтерией часто появляется дополнительная таблица: данные выгружают из базы, вручную дополняют проектами и статьями, распределяют по направлениям и затем собирают из них отчеты для руководства. Если исходные операции уже находятся в 1С, часть этой работы можно выполнять без отдельного финансового файла.

Модуль P&L устанавливается как расширение к существующей 1С. Бухгалтер продолжает работать с привычными документами и вести регламентированный учет, а данные получают дополнительные признаки, необходимые для финансового анализа.

Например, расход подрядчика можно связать с проектом, направлением и нужной статьей. Банковские поступления и списания используются для анализа движения денег, а данные по договорам — для контроля взаиморасчетов и будущих оплат.

Так одна и та же база начинает отвечать не только на вопрос «что проведено в учете?», но и на вопросы бизнеса: сколько заработали, на чем получили прибыль, куда ушли деньги, кто нам должен и какие платежи предстоят.

Управленческий учет уже можно вести в вашей 1С

Модуль P&L встраивается в существующую базу 1С и добавляет инструменты для ОПиУ, ДДС, проектов, договоров и платежного календаря.

Не нужно переносить уже введенные операции в отдельную программу, чтобы анализировать их с точки зрения финансового результата.

Когда операции дополнены нужными финансовыми признаками, их можно собирать в управленческие отчеты.

В ОПиУ видно, какие доходы и расходы сформировали результат периода. В ДДС — откуда пришли и куда ушли деньги. Проектные и другие аналитические разрезы помогают отдельно смотреть результаты направлений, проектов или договоров.

При этом 1С: Бухгалтерия остается рабочей системой бухгалтерии. Не требуется заново создавать реализацию, поступление или банковскую операцию только ради управленческого отчета.

В этом и есть практическая разница между двумя подходами:
первый — взять данные из 1С и построить рядом еще один учет;
второй — дополнить уже существующие данные финансовой логикой и использовать их для управленческих задач.

Подробнее о границе между типовым учетом и финансовыми задачами бизнеса мы разбирали в статье «Управленческий учет в 1С: чего не хватает типовым решениям».

Такой подход используется не только в простой сервисной компании. Например, в кейсе строительной компании модуль P&L внедрили в действующую базу «1С:Бухгалтерия предприятия». К существующим данным добавили проектную аналитику, ДДС, ОПиУ и платежный календарь.

Компания сохранила работу в привычной 1С, но те же данные стали использоваться еще и для анализа финансового результата и проектов.

Поэтому при выборе системы для управленческого учета стоит начинать не только с вопроса «какую программу добавить?».

Полезнее сначала посмотреть, что уже хранится в вашей 1С: Бухгалтерии и какие управленческие задачи можно решить на этих данных.

Что почитать дальше?

Управленческий учет в 1С: чего не хватает типовым решениям — чем задачи руководителя отличаются от задач регламентированного учета.
Кейс внедрения P&L в действующую 1С:Бухгалтерию — как финансовый и проектный учет организовали на существующих данных компании.
Статьи доходов и расходов и статьи ДДС в 1С — как разделить классификацию денежных потоков и финансового результата.