Кейс внедрения управленческого учета и аналитики этапов работ в 1С:Бухгалтерия для проектной компании

Строительство

В строительных и проектных организациях финансовое управление традиционно осложняется длинным циклом работ, поэтапными платежами и одновременным ведением нескольких контрактов. Деньги, прибыль и обязательства распределены во времени и по проектам, поэтому стандартные бухгалтерские отчеты редко дают целостное представление о текущем состоянии бизнеса. Чтобы управлять рисками, ликвидностью и рентабельностью, таким компаниям необходим управленческий контур, который показывает картину здесь и сейчас.

Содержание

Исходная ситуация

Нашим клиентом стала ООО «Нетипичная Инновационная Компания» из Ханты-Мансийска, осуществляющая деятельность в области инженерных изысканий и управления строительными проектами. К моменту обращения у них уже была выстроена корректная бухгалтерская отчетность, однако она не отвечала требованиям оперативного управления бизнесом. Руководство видело итоговую прибыль в целом, но информация не отражала: за счет каких проектов она формируется и насколько устойчиво текущее финансовое положение.

Финансовая информация для анализа собиралась по итогам периода. Ответы на вопросы о свободных денежных средствах и влиянии конкретных статей расходов занимали значительное время и часто требовали ручной обработки данных. В условиях одновременного ведения нескольких проектов это приводило к запаздывающим управленческим решениям.

Задачи проекта

Основной задачей стало внедрение управленческого финансового учета на базе уже используемой «1С:Бухгалтерия» без сложных интеграций и дублирования данных.
Клиенту было важно получить:

прозрачный отчет о движении денежных средств для ежедневного контроля ликвидности,
управленческий отчет о прибылях и убытках, отражающий реальную операционную эффективность,

проектную аналитику, позволяющую оценивать финансовый результат каждого контракта в процессе его исполнения.

Этапы достижения поставленных целей

В качестве решения был внедрен управленческий модуль 1CPNL.ru, расширяющий стандартные возможности 1С: Бухгалтерия до уровня управленческой системы.

Рабочий стол 1CPNL.ru, отображающий ключевую информацию: от новых договоров до текущего состояния остатков на счетах параметры

Модуль 1CPNL.ru — это универсальное и гибкое расширение для систем 1С. Оно легко внедряется и подходит для различных конфигураций:

1С:Бухгалтерия 8
1С:Управление торговлей 11
1С:Управление нашей фирмой 3.0
1С:ERP
1С:Аренда и управление недвижимостью (как в данном случае)
и другие.

Благодаря своей гибкости модуль может быть интегрирован практически в любую конфигурацию 1С, обеспечивая удобный и мощный инструмент для работы с финансовыми данными, ДДС, ОПиУ и баланс.

В системе был настроен учет по проектам с обязательным отнесением доходов и расходов к конкретным контрактам. Это позволило в режиме реального времени видеть финансовый результат по каждому проекту и анализировать рентабельность не в целом по компании, а в разрезе конкретных работ и этапов.

Параллельно был построен управленческий отчет о движении денежных средств. Отчет формируется на основании фактических данных 1С и отражает движение денег по операционной, инвестиционной и финансовой деятельности. Уже на этапе внедрения руководство компании оценило преимущества отчета ДДС для ежедневного контроля остатков и планирования платежей в связке с платежным календарем. Время подготовки информации о движении денежных средств сократилось с нескольких часов до нескольких минут.

Отчет о движении денежных средств в детализации по проектам

Следующим этапом стал управленческий отчет о прибылях и убытках. Структура статей доходов и расходов была адаптирована под специфику строительной деятельности. Руководство получило наглядное представление о том, какие направления и проекты формируют прибыль, а какие снижают общую маржинальность. Анализ операционного результата стал возможен без ожидания закрытия месяца.

Отчет о прибылях и убытках в разрезе каждого проекта

Стоит отметить, что дополнительно для команды клиента была проведена обучающая сессия по управленческим отчетам ДДС и ОПиУ. Мы разобрали логику формирования показателей на данных клиента и сопровождали получение первых управленческих отчетов, чтобы они сразу стали рабочим инструментом для принятия решений.

Результаты внедрения

Внедрение заняло чуть менее одного месяца. Первые управленческие отчеты начали использоваться уже в процессе настройки.

Краткая статистика:

100% проектов отражены с финансовым результатом в текущем периоде;
в 5−7 раз увеличилась скорость подготовки управленческой отчетности;
ежедневный контроль ДДС и прогноз кассовых разрывов в платежном календаре;
снижение на 70% ручных операций вследствие отказ от Excel и ручной обработки информации.

Такие результаты были достигнуты за счет добавления управленческого слоя в уже существующую базу операционки в 1С: Бухгалтерия. Это позволило осуществить качественный переход к управлению без остановки работы и переобучения команды, без необходимости дублирования и переноса данных в сторонние сервисы.

По оценке финансовой службы компании, полученная управленческая прозрачность позволила быстрее выявлять отклонения по расходам и принимать решения по корректировке условий отдельных контрактов.

Итог

В результате внедрения управленческого модуля 1CPNL.ru «1С:Бухгалтерия» была преобразована из системы бухгалтерского учета в инструмент текущего финансового управления. Компания получила исчерпывающую картину по деньгам, прибыли и проектам, что стало основой для более уверенного планирования и дальнейшего роста бизнеса.

Записаться