Консультация
Блог
Документация
Партнерам
Статьи
Кейсы
Тарифы
Возможности
Модуль P&L - это расширение, которое встраивается в 1С и позволяет вести финансовый и бухгалтерский учет в одной программе, без лишних таблиц и сервисов
Блог

1С:Управление нашей фирмой — зачем малому бизнесу одна система

Малый бизнес почти всегда начинается одинаково: продажи пошли, работы много, заказов всё больше. А дальше - сюрприз. Денег почему-то не хватает, управлять фирмой становится сложнее, а учет превращается в вечную гонку за цифрами.
И тут появляется главный вопрос собственника: где деньги и чему вообще верить?

Содержание

Хаос в цифрах: продажи есть, денег нет

Картина знакомая. Продажи ведут в одной системе, заказы - в мессенджерах, банк живёт своей жизнью, склад - отдельная планета. Работы много, заказ за заказом закрываются, а денег на счёте всё равно не видно.
Почему так происходит? Потому что продажи не равны деньгам. Заказ может быть принят, работы выполнены, а оплата - «на следующей неделе». Или через месяц.
В итоге:
  • заказы висят,
  • деньги не приходят,
  • единой картины нет.
Управление нашей фирмой превращается в угадайку. Сегодня кажется, что всё хорошо. Завтра - кассовый разрыв. И каждый раз приходится вручную сводить учет, чтобы понять, где именно проблема: в продажах, в управлении заказами или в деньгах.
Без общей системы бизнес живёт в иллюзии оборота, а не в реальности денег.
Заказы не равны деньгам

Почему без финдиректора учет разваливается

Когда нет финдиректора, учет держится на людях и Excel. На героизме. На памяти. На ручные работы уходит куча времени, а правила существуют только в головах сотрудников.
Проблема в том, что:
  • ручные работы масштабируются вместе с ошибками,
  • один неверный файл ломает весь учет,
  • управление становится реактивным: тушим пожары, а не планируем.
Сегодня сотрудник фирмы забыл внести заказ. Завтра - перепутал сумму. Через месяц собственник получает отчет, которому не верит. И это не проблема людей, а проблема отсутствия системы управления фирмой.
Учет без правил — это не учет, а набор случайных цифр.
Управленческий учет можно выстроить и без штатного финдиректора - если правильно настроить 1С.
На консультации по внедрению модуля управленческого учета покажем, какие правила учета нужны и как переложить их на систему, а не на людей.
Получить консультацию

Главная боль собственника: нет точки правды

Один отчет показывает прибыль. Второй - убыток. В банке третья цифра. А заказ выполнен на четвёртую. И никто не может уверенно сказать, какая из них правильная.
Когда нет одной точки учета, решения принимаются «по ощущениям». А бизнес - не место для интуиции. Здесь нужны факты, а не вера в лучшее.
Если нет единой версии данных — нет управления.

Что такое 1С:Управление нашей фирмой и для кого она создана

1С Управление нашей фирмой: управленка, а не бухгалтерия

1С:Управление нашей фирмой - это не про отчёты для налоговой. Это про функционал управленческого учета бизнеса здесь и сейчас. Одна логика для всей нашей фирмы: от заказа, выполнения работы и до денег.
Система собирает:
  • управленческий учет,
  • учет управленческий по деньгам,
  • фактический результат по продажам и объемам работы.
Функционал построен вокруг результата: сколько заработали, где потеряли, что тормозит рост. Не важно, кто ввёл данные, важнее то, что цифры складываются в единую картину управления.
УНФ — это как финдиректор в системе, а не просто программа.
Рабочий стол руководителя 1С:УНФ
Рабочий стол руководителя 1С:УНФ

1С УНФ бухгалтерия: где граница ответственности

Важно понимать границу разделения бухгалтерского учета и УНФ:
  • ведёт документы по операциям,
  • считает управленческий результат,
  • показывает деньги и прибыль.
А бухгалтерский учет служит регламентированной отчетности и остается зоной бухгалтера. УНФ не заменяет работу бухгалтера - она дает собственнику управленческий контроль.
УНФ — для управления, бухгалтерия — для государства.

Как работает учет в 1С:УНФ: логика от операции к результату

1С УНФ документы: зачем каждый документ в системе

В УНФ всё просто: нет документа - нет учета. Документы фиксируют факт хозяйственной операции. Они связывают продажи, склад, деньги и работы в одну цепочку учета.
Документы - это не бюрократия, а защита от хаоса. Именно они превращают действия сотрудников в цифры, которым можно доверять.
Документы — это фундамент управленческого учета.

1С заказы УНФ и продажи в 1С УНФ

Заказ как центр управления бизнесом
Заказ - это ядро. От него идут: склад → работы → деньги.
Через заказ видно, что выполнено, что оплачено, а где зависли процессы. Управление заказами становится прозрачным, а не «на словах».
Кто контролирует заказы — тот контролирует бизнес.
Как операции превращаются в цифры для собственника
Каждая операция отражается в системе учета, а на ее основе собирается регламентированная отчетность. Без ручных пересчётов. Без «примерно». Собственник видит результат, а не набор несвязанных данных.

Деньги отдельно, прибыль отдельно: ключевая логика УНФ

Вот здесь обычно у собственника щёлкает. Потому что именно в этом месте ломается большинство иллюзий.
Можно продавать, закрывать заказы, делать кучу работ, и при этом постоянно сидеть без денег. И это не ошибка бизнеса, а нормальная реальность, если не разделять прибыль и деньги.
1С:УНФ как раз про это разделение. И именно поэтому она начинает «показывать правду».
Прибыль ≠ деньги

Почему прибыль ≠ деньги на счете

Самая частая фраза собственника: «Вот же прибыль, а почему нет денег?»
Потому что прибыль - это расчетная величина, а деньги - физические. Прибыль появляется в момент продажи или выполнения работ. Деньги появляются когда клиент реально заплатил. Иногда между этими событиями проходит неделя. Иногда и три месяца.
Добавим сюда: отсрочки платежей, авансы, предоплаты поставщикам, налоги и кредиты. Картинка ломается.
Управленческий учет в УНФ как раз и нужен, чтобы:
  • отдельно видеть результат работ,
  • отдельно видеть движение денег,
  • не путать одно с другим- это разные принципы учета.
Если смотреть только на прибыль — кассовый разрыв неизбежен.

ДДС УНФ: контроль реального денежного потока

Если отчет о прибыли отвечает на вопрос «заработали или нет», то ДДС отвечает на более жесткий вопрос: «А выживет ли бизнес?»
В УНФ ДДС - это не бухгалтерская формальная отчётность. Это инструмент управления, опирающийся на документы:
  • когда реально приходят и уходят деньги,
  • куда они уходят,
  • какие операции создают большую нагрузку на кассу.
Ты начинаешь видеть не просто факт оплаты, а логику:
  • этот заказ прибыльный, но деньги будут через 45 дней;
  • эти работы съедают кэш прямо сейчас;
  • здесь управление нужно менять, а не радоваться обороту.
Отчетность перестаёт быть «для галочки» и становится рабочим инструментом собственника.
ДДС — это про контроль жизни бизнеса.

1С:УНФ касса и безналичные расчеты

Отдельный плюс УНФ в том, что касса и безнал перестают быть «чёрным ящиком».
Все работы, оплаты, возвраты и движения денег попадают в учет автоматически. Не нужно потом вспоминать, откуда взялась эта сумма и почему она вообще ушла.
Для нашей фирмы это означает простую вещь: ты в любой момент знаешь сколько денег доступно, где они лежат и на что реально можно рассчитывать.
Деньги перестают быть сюрпризом.

Прибыль под микроскопом: управленческие отчеты

После того как деньги и прибыль разведены, начинается самое интересное - анализ. Не абстрактный, а прикладной и самый практичный!

1С УНФ отчеты: что действительно смотрит собственник

Честно: собственнику не нужны 50 отчетов бизнеса. Ему нужны несколько форм отчетности, но таких, которым можно верить.
Они должны отражать:
  • отчет о прибыли,
  • ДДС,
  • задолженности клиентов,
  • рентабельность работ,
  • динамика по заказам.
И важный момент: эти важные управленческие отчеты собираются не руками, а формируются автоматически — из документов и операций. Поэтому цифры не спорят друг с другом.
Управленческие отчеты в УНФ — это не «посмотреть», а принять решение: где усиливаться, что резать, куда не лезть.
Меньше отчетов — больше управления.
Набор отчетов всегда индивидуален — универсальных шаблонов не существует.
На консультации по внедрению управленческого учета в 1С помогаем выбрать именно те отчеты, которые отвечают на ваши управленческие вопросы.
Получить консультацию

УНФ прибыль и УНФ отчет прибыли

Сам отчет о прибыли не является магией. Магия в том, как его читать.
Собственник смотрит не просто на итоговую цифру, а задаёт вопросы:
  • какие работы дали маржу, а какие - оборот без смысла;
  • где управление просело;
  • почему при росте продаж прибыль стоит.
Когда управленческий учет выстроен, отчет перестает быть «страшной таблицей» и становится навигатором.
Отчет о прибыли — это навигатор по остальной отчетности.
Отчет о прибылях и убытках
Отчет о прибылях и убытках

Продажи, клиенты и номенклатура без ручного контроля

После денег и прибыли обычно возникает следующий «взрослый» вопрос: почему вроде всё считаем, а цифры всё равно пляшут? И почти всегда ответ один - в базе бардак. Не в отчетах. В исходных данных: номенклатура, клиенты, условия. И да, это та самая скучная часть, от которой зависит вся магия управленки.

Номенклатура в 1С УНФ: товары, услуги, комплекты

В УНФ номенклатура - это не справочник «для галочки». Это то, как система понимает ваш бизнес: что для вас продажа товара, как выполняются работы, что влияет на себестоимость и маржу.
Если номенклатура заведена «как попало», происходит классика:
  • услуги смешали с товарами;
  • комплекты оформляют как одну позицию «пакет работ»;
  • материалы живут отдельно, как и работы, а в результате прибыль считается “в среднем по больнице”.
А потом собственник смотрит отчет и спрашивает: «Почему это направление прибыльное, если мы в нём постоянно проблемы?»
Потому что номенклатура - это ваша картотека. В ней фиксируется, источник генерации денег: продажи, услуги, комплекты, монтаж, сопровождение. И если каталог кривой - отчёты тоже будут кривые, даже если все документы заведены идеально.
Нормальная номенклатура = нормальная прибыль. Без неё управленческий учет превращается в иллюзию.

1С УНФ контрагенты: история, долги, условия

Контрагенты в УНФ - это контроль дебиторки и условий работы каждой фирмы. Каждый заказ в системе фиксирует условия оплаты и задолженность, поэтому заказ сразу показывает влияние на деньги.
УНФ связывает заказ, оплаты и документы, делая риски по дебиторке прозрачными. Это особенно важно, когда есть розничные продажи и активная работа в продажах с отсрочками. Становится видно:
  • сколько кто должен,
  • как давно должен,
  • какие заказы зависли без денег,
  • где риск кассового разрыва.
А это уже не ради учета, а про управление продажами и обороткой.
Контрагенты в УНФ — это контроль дебиторки и условий, а значит — контроль денег.
Список номенклатуры
Список номенклатуры

Склад и производство: где бизнес чаще всего теряет деньги

У собственника есть две «чёрные дыры», которые умеют съедать прибыль молча: склад и себестоимость. Причём даже в сервисных бизнесах склад может быть в виде материалов, комплектующих, запасов.

1С УНФ склад: остатки, резервы, оборачиваемость

Склад - это не коробки, и не расходники для работы. Это замороженные деньги.
Когда нет учета склада, начинается:
  • купили «про запас» - лежит месяцами;
  • часть товара потерялась;
  • резервы поставили, а отгрузки не было;
  • в заказах обещаем одно, на в наличии на складе другое.
В УНФ склад становится управляемым: остатки, резервы и движение отражаются в документах и отчетах. И вот тут часто в растущем бизнесе возникает ситуация: можно расти по продажам, но ощущать острую нехватку денег, потому что весь кэш лежит на складе. И учет это покажет.
Склад = оборотка. УНФ делает её видимой, значит — управляемой.

1С УНФ производство: себестоимость без «примерно»

Если бизнес производит или собирает, то себестоимость без учета превращается в гадание. Материалы списали «примерно», как и работы, и в итоге прибыль получилась ≈прибыль.
Функционал УНФ позволяет посчитать себестоимость так, чтобы не было мифов:
  • материалы - по факту;
  • работы - по факту;
  • выпуск - по факту.
И тогда становится видно самое неприятное (но полезное):
  • где вы реально зарабатываете;
  • где делаете оборот без смысла;
  • какие работы съедают маржу, хотя «по ощущениям всё отлично».
Производство без честной себестоимости — это продажа вслепую. УНФ убирает «примерно» и выстраивает точный управленческий учет.
Список остатков товара с его себестоимостью
Список остатков товара с его себестоимостью

НДС и первичка: что важно понимать владельцу

Собственники часто боятся темы НДС и первички, потому что кажется: «это бухгалтерия, там сложно, я туда не лезу».
И правильно! В проводки лезть не надо. Но необходимо понимать границы ответственности, иначе можно потерять управляемость.

НДС в УНФ: зона ответственности собственника

Для собственника НДС — не про декларации, а про цену и маржу.
Если в управленческой логике НДС не учитывается корректно, можно:
  • считать прибыль там, где её нет;
  • неверно оценивать рентабельность заказов;
  • удивляться, почему деньги уходят «в никуда»;
  • неверно оценивать рентабельность разных направлений работы.
УНФ не заменяет бухгалтерский учет и регламентированную отчетность, но помогает собственнику видеть бизнес-логику: какие документы формируют обязательства, как это влияет на деньги, где риски.
Собственнику важна логика НДС, а не проводки. И УНФ помогает видеть эту логику.

Первичные документы: где нужна бухгалтерия, а где — нет

Первичка - это общая база для управленки и регламента. В УНФ документы нужны, чтобы:
  • фиксировать факт операции,
  • связывать заказ, работы, деньги и склад,
  • давать отчеты, которым можно верить.
А вот регламентированная отчетность остается зоной бухгалтера. То есть схема простая:
  • УНФ даёт управляемость;
  • бухгалтерия даёт соответствие требованиям государства.
И когда это разделение понятно, пропадает вечный конфликт “зачем нам столько документов”.
Отчеты в УНФ — для собственника, а бухгалтерия — для корректного бухгалтерского учета и внешних контролирующих органов.
Разделение бухгалтерского и управленческого учета

Версии 1С:УНФ: 3, 3.0.3 — что это значит для бизнеса

Да, версии обозначаются числовыми значениями. Но для собственника это обычно вопрос не про цифры в названии, а про то, будет ли система работать как инструмент управления или останется «программой, где что-то ведут».

Почему версия важна именно собственнику

Версия 1С: УНФ — это не уровень возможностей системы, а привязка лицензии к дате релиза. При действующей поддержке компания всегда работает на актуальной версии и получает обновления по мере их выхода.

Для собственника важно, как система поддерживает управление бизнесом: какие задачи можно решать сейчас и как быстро появляется новый функционал. Обновления напрямую влияют на удобство и логику управления, а не на формальное название версии.

Функционал УНФ развивается одинаково для всех пользователей с поддержкой, без необходимости «переходить на новую версию».
Мини-вывод: версия важна как доступ к обновлениям и развитию управления, а не как ограничение системы.

Что устарело и что дает развитие системы

Проблемы возникают не из-за «старой версии», а при отсутствии поддержки. В этом случае система перестает развиваться, усложняются работы и управленческая логика начинает отставать от реальных процессов бизнеса.

При активной поддержке УНФ развивается постепенно: упрощаются работы пользователей, снижается ручной труд, усиливается управленческая аналитика. Для собственника это означает стабильность учета и возможность роста без потери контроля.
Развитие УНФ — это про управляемость бизнеса, а не про цифры в названии версии.

Какие управленческие вопросы закрывает 1С:УНФ

Иногда лучший способ объяснить систему - не через функционал, а через вопросы собственника. Потому что он не хочет «внедрить УНФ». Он хочет понять, что с ней делать дальше.

Где я зарабатываю и где теряю деньги

УНФ помогает отвечать на сложные вопросы:
  • какие работы дают маржу;
  • какие заказы прибыльные только «на бумаге»;
  • где скидки и условия съедают прибыль;
  • какие направления стоит усиливать, а какие - закрывать.
Это и есть управленческий учет в прикладном смысле: не «посмотреть отчеты», а принять решение.
УНФ отвечает не цифрой, а смыслом: где прибыль, а где утечки, какие виды работы нужно усилисать.
Отчет о движении денежных средств
Отчет о движении денежных средств

Хватает ли оборотки и можно ли масштабироваться

Рост упирается не в продажи, а в оборотку: деньги в товаре, деньги в дебиторке, деньги в незакрытых заказах. И тут управление нашей фирмой становится реальным инструментом:
  • сколько денег нужно, чтобы выдержать рост;
  • где «провисает» касса;
  • какие заказы создают избыточную нагрузку;
  • что будет, если вырастем на 20–30%.
Масштабирование без контроля оборотки — это риск, а не стратегия. Без прозрачного учета нашей фирмой, рост продаж быстро превратится в кассовый разрыв, а не в масштабирование.

Типовые ошибки внедрения 1С:УНФ в малом бизнесе

УНФ не «не работает». Чаще всего неправильно работают ожидания и правила учета. Ниже приведены три ошибки, которые делают даже умные собственники.

Автоматизировали хаос

Самая частая ошибка: внедрили систему, но не договорились о правилах. В итоге:
  • документы заводят по-разному,
  • работы учитывают «как привыкли»,
  • заказ живёт отдельно от денег.
Система честно автоматизирует то, что ей дали. Если дали хаос - получится автоматизированный хаос. Большинство ошибок внедрения можно избежать ещё на старте - если правильно задать логику учета.

Консультация по внедрению управленческого учета в 1С позволяет заранее увидеть риски и не автоматизировать хаос.
Бесплатная консультация

Смотрят «не те» отчеты

Вторая ошибка: утонуть в отчетах. Собственнику не нужно 50 форм. Ему нужен минимальный набор, который отвечает на управленческие вопросы: прибыль, ДДС, дебиторка, рентабельность, динамика заказов. Когда смотрят «не те» отчеты, возникает иллюзия контроля: цифры есть, решений нет.
Меньше отчетов — больше управления.

Ждут волшебства без правил учета

И третья ошибка: ожидание, что программа сама всё придумает и будет управлять нашей фирмой. Не придумает. Учет - это правила. Если правила не заданы, УНФ не сможет «догадаться», как вам правильно считать.
УНФ — не магия. Это инструмент. И он работает, когда есть дисциплина учета.

Вывод: зачем малому бизнесу одна система вместо десяти отчетов

1С:УНФ как финансовый навигатор собственника

Когда УНФ внедрена правильно, она делает главное: превращает бизнес из набора процессов в управляемую систему. Заказ, документы, работы, деньги — всё связано. И собственник видит: где прибыль, деньги, риски, куда можно расти.
УНФ — это навигатор. Он не едет вместо вас, но показывает реальность.

Когда система реально начинает работать

Система начинает работать не в день установки. Она начинает работать, когда выстроена связка управления нашей фирмой: работы - управленческий учет - управление:
  • сотрудники фиксируют операции в документах,
  • определены правила учета,
  • выбран набор ключевых отчетов,
  • собственник принимает решения, опираясь на отчетность, а не «по ощущениям».
Внедрение работы с нашей фирмой даст результат, когда учет станет привычкой.
Записаться

Эксперт расскажет про модуль P&L, покажет как с его помощью решить задачи вашего бизнеса и рассчитает стоимость внедрения

Презентация продукта