Почему бухгалтер не обязан считать деньги

Рассуждение выглядит вполне логично: бухгалтер работает с цифрами — значит, он должен знать и где деньги.

Но здесь и происходит подмена. Бухгалтерия и управление финансами смотрят в разные стороны времени. Бухгалтерия честно фиксирует прошлое: что заработали, куда потратили и какую чистую прибыль получили по правилам учета. Собственнику же нужен ответ про будущее: хватит ли денег дальше, что будет с обязательствами, можно ли что-то забирать себе из бизнеса.

Бухгалтерский учет прекрасно справляется со своей задачей. Он показывает финансовый результат по правилам учета: выручку, расходы, налоги, чистую прибыль. Всё корректно, всё закрыто, претензий у государства к компании нет.

Но это все не отвечает на главный вопрос собственника — что происходит с живыми деньгами и куда делась эта самая «чистая прибыль». Деньги могут быть в дебиторке, в налогах будущего периода, в авансах, в запасах.

И в этот момент появляется знакомый всем диалог:
 — Квартал закрыли с прибылью!
 — Тогда почему на счете 0?

Компания, около тридцати сотрудников, проектная работа.
Отчет о прибылях и убытках закрыт в плюсе. Собственник смотрит цифры и логично предполагает, что бизнес чувствует себя нормально.

Но уже в середине месяца начинаются напряжённые разговоры. Зарплаты уже выплачены, клиенты ещё не заплатили, налоги «маячат» впереди. Деньги вроде бы и есть, но их нельзя трогать.

На практике бухгалтер в малом и среднем бизнесе часто оказывается в странной роли. Формально он отвечает за учет, отчетность и налоги. Фактически — от него ждут ответов на вопросы финансового директора.

Причем без полномочий, инструментов и времени. И бухгалтер вынужден играть роль финдира, хотя:

• его этому не учили;
• это не его зона ответственности;
• его рабочая система под это не настроена.

Он начинает «додумывать» управленку из бухгалтерских данных, собирать ДДС в Excel (к чему это приведет читайте здесь), объяснять расхождения и защищаться за цифры, которые изначально не предназначены для управления бизнесом.

Это плохая ситуация для всех:

• бухгалтер выгорает и становится «вечно виноватым»;
• собственник получает иллюзию контроля вместо реального управления;
• бизнес живет в режиме реакции на проблемы.

Мы регулярно видим эту ситуацию в проектах. Например, в арендном бизнесе управленческий учет долго вели в Excel. После внедрения управленческого контура прямо в 1С собственник стал видеть ДДС, прибыль, показатели по направлениям без ручных таблиц, а бухгалтер перестал быть «крайним» за деньги.

Кейс: автоматизация управленческого учета по проектам в строительной компании. Если вам интересны детали - расскажем подробно на консультации как получить управленку в 1 клик.

Когда денег не хватает, бизнес инстинктивно ищет виноватого. Бухгалтер ближе всех к цифрам — значит, спрос с него, он же делал последний отчет.

Опасность даже не в конфликте. Опасность в том, что внимание смещается не туда.
Пока компания спорит, кто что неправильно посчитал, реальный риск в виде кассового разрыва продолжает тайно расти. Он не виден в прибыли и никогда не приходит вовремя.

Она звучит безобидно: «Пока справляемся». Это означает, что бизнес живёт в режиме реакции. Проблемы решаются по факту их появления, когда деньги уже нужны, а пространства манёвра сократилось.

В этот момент управленческий учет откладывают «до лучших времен», хотя именно систематическое лавирование между проблемами — сигнал для его появления. Управленка не работает задним числом. Она нужна до того, как деньги закончатся, а не после.

В зрелом бизнесе есть всего два устойчивых варианта дальнейших действий:

Первый — отдельный специальный человек, который отвечает за деньги. Внутренний или внешний финансовый директор смотрит на движение средств, прогнозирует, говорит «можно» и «нельзя» и несёт ответственность за решения.

Второй — система управленческого учета. Внутренняя или внешняя.
Она автоматически собирает движение денег, показывает будущие обязательства и даёт собственнику понимание ситуации заранее, а не постфактум.

Все остальные подходы — временные и работают ровно до первого серьёзного сбоя.

Бухгалтер не обязан считать вам деньги. Как и не обязан быть финансовым директором — даже если бизнес этого от него ждет.

Если собственнику нужна:

• моментальная отчетность по клику;
• понимание, где деньги и что будет дальше;
• цифры, на которые можно опираться при принятии решений,

но при этом нет готовности осваивать отдельную финансовую специальность — не нужно ломать роли людей и заставлять бухгалтера быть кем-то другим.

Модуль управленческого учета 1CPNL.ru решает именно эту задачу:

• работает в привычной для бухгалтера 1С, рядом с первичкой;
• автоматически собирает ДДС, прибыль и обязательства;
• дает собственнику понятные отчеты;
• снимает с бухгалтера роль «вынужденного финдиректора».

Как собственнику разбираться в цифрах и принимать решения — это другая история. Но чтобы эта история вообще могла начаться, нужна система, а не героизм бухгалтера.

Больше кейсов и примеров внедрений здесь.