Почему бухгалтер не обязан считать деньги

Рассуждение выглядит вполне логично: бухгалтер работает с цифрами — значит, он должен знать и где деньги.

Но здесь и происходит подмена. Бухгалтерский учет фиксирует хозяйственные операции по установленным правилам и показывает финансовый результат. Собственнику же обычно нужен другой слой ответов: хватит ли денег дальше, что будет с обязательствами, можно ли что-то забирать из бизнеса и на чём компания действительно зарабатывает.

Бухгалтерский учет прекрасно справляется со своей задачей: фиксирует хозяйственные операции по установленным правилам и позволяет получить финансовый результат, выручку, расходы, налоги и другие показатели. Но его логика и сроки не всегда совпадают с тем, какие ответы нужны собственнику для управления бизнесом прямо сейчас.

Отражая финансовый результат по правилам учета, главный вопрос собственника — что происходит с живыми деньгами и куда делась эта самая «чистая прибыль», остается за пределами бухгалтерии. Она могла остаться в дебиторке, уйти в запасы, оборудование или авансы. А впереди при этом уже могут стоять зарплаты, налоги и платежи поставщикам.

И в этот момент появляется знакомый диалог:
 — Квартал закрыли с прибылью!
 — Тогда почему на счете 0?

Компания, около тридцати сотрудников, проектная работа.
Отчет о прибылях и убытках закрыт в плюсе. Собственник смотрит цифры и логично предполагает, что бизнес чувствует себя нормально.

Но уже в середине месяца начинаются напряжённые разговоры. Зарплаты уже выплачены, клиенты ещё не заплатили, налоги «маячат» впереди. Деньги вроде бы и есть, но их нельзя трогать.

Может! Если у него есть соответствующие компетенции, время и такая зона ответственности действительно закреплена за ним.

Название должности само по себе ничего не запрещает. Опасно, когда к основной бухгалтерской работе просто добавляют P&L, ДДС, прогнозирование, бюджеты и объяснение результата собственнику. То есть без разгрузки от текущей операционки, в отсутствии правил и возложения отдельной финансовой функции. Тогда две разные задачи формально оказываются у одного человека, но система от этого не появляется сама по себе.

На практике бухгалтер в малом и среднем бизнесе часто оказывается именно в такой роли. Формально он отвечает за учет, отчетность и налоги. Фактически от него ждут ответов на вопросы финансового директора: где деньги, сколько заработали, что можно потратить и что будет дальше.

И бухгалтер вынужден играть роль финдира, хотя:

• его этому не учили;
• это не его зона ответственности;
• его рабочая система под это не настроена.

Он начинает «додумывать» управленку из бухгалтерских данных, собирать ДДС в Excel (к чему это приведет читайте здесь), объяснять расхождения и защищаться за цифры, которые изначально не предназначены для управления бизнесом.

Это плохая ситуация для всех:

• бухгалтер выгорает и становится «вечно виноватым»;
• собственник получает иллюзию контроля вместо реального управления;
• бизнес живет в режиме реакции на проблемы.

Мы регулярно видим эту ситуацию в проектах. Например, в арендном бизнесе управленческий учет долго вели в Excel. После внедрения управленческого контура прямо в 1С собственник стал видеть ДДС, прибыль, показатели по направлениям без ручных таблиц, а бухгалтер перестал быть «крайним» за деньги.

Кейс: автоматизация управленческого учета по проектам в строительной компании. Если у вас похожая ситуация, можно разобрать на консультации, какие управленческие задачи уже получится закрыть на данных вашей 1С и что для этого придётся настроить.

Когда денег не хватает, бизнес инстинктивно ищет виноватого. Бухгалтер ближе всех к цифрам — значит, спрос с него, он же делал последний отчет.

Но пока компания выясняет, что «неправильно посчитали», сама проблема никуда не исчезает. Опасность даже не в конфликте, а смещении внимания. Кассовый разрыв продолжается, а время на решение теряется.

У финансовой функции должен быть владелец. Это может быть собственник, финансовый менеджер, внутренний или внешний финансовый директор — зависит от размера и устройства компании. Главное, чтобы было понятно, кто отвечает за финансовые решения, а не просто за сбор цифр.

И этому человеку нужна система, на которую можно опираться: с понятными правилами учета, регулярными данными и отчётами, а не ручная пересборка картины каждый месяц.

Если бизнес уже вырос из прежнего способа контроля, это отдельная задача. Мы подробно разбирали её в статье «Бизнес вырос. Почему вы перестали понимать, что с ним происходит».

Бухгалтеру не обязательно объяснять собственнику разницу между бухгалтерским и управленческим учетом в терминах. Проще начать с вопросов, на которые руководитель хочет получать ответы.

Например:
— сколько бизнес заработал по проектам и направлениям;
— сколько денег действительно можно потратить или вывести;
— почему нет свободных денег при прибыли;
— каким будет финансовый результат до закрытия месяца.

Если такие вопросы регулярно приходят в бухгалтерию, проблема не в том, что бухгалтер «не умеет считать». Бизнесу нужен отдельный управленческий контур: правила, ответственность за финансовые решения и инструмент, который позволяет получать нужные разрезы без ручной пересборки цифр каждый месяц.

Если исходные данные уже находятся в 1С, для этого не обязательно переносить финансовый учет во вторую систему. Управленческий контур можно добавить к существующей базе.

Если собственнику нужно понимать, где деньги, что будет дальше и на какие цифры можно опираться при принятии решений, не нужно делать бухгалтера финансовым директором только потому, что он ближе всех к учету.

Для этого нужна отдельная финансовая функция и система, которая собирает нужные управленческие разрезы на понятных правилах.

Если основные данные компании уже находятся в 1С, управленческий контур можно выстроить там же, без второй финансовой системы и постоянной пересборки отчетов в Excel.

Посмотреть возможности 1CPNL.ru →

Больше кейсов и примеров внедрения →