Главная
/
Блог
/
Как посмотреть выручку, прибыль и продажи в 1С: Бухгалтерии 8.3

Блог

Как посмотреть выручку, прибыль и продажи в 1С: Бухгалтерии 8.3

Содержание

Зачем руководителю и бухгалтеру по-разному смотреть на выручку, прибыль и продажи

Один и тот же отчёт в 1С может привести к разным решениям. Бухгалтер видит корректность отражения операций, руководитель — основу для управленческого действия. В цифрах конфликта нет, конфликт — в интерпретации.

Финансовая служба анализирует прибыль как итог регламентированного учета. Руководитель же хочет посмотреть, где бизнес зарабатывает, а где теряет маржу. Для первого важна точность закрытия периода, для второго — динамика и структура доходности.

Пример: по отчету организация показала положительный результат. Для бухгалтера задача выполнена — показатели сходятся. Руководитель же может увидеть, что рост обеспечен разовой операцией, а операционная модель работы предприятия убыточна. Иными словами прибыль, есть, но этот результат не повторяем и зависим от внешних факторов.

1С фиксирует факты. Выводы делает человек.

Почему в 1С один показатель может выглядеть по-разному

Один и тот же финансовый результат может отличаться в зависимости от условий анализа. Причина не в ошибке программы, а в параметрах учета.

Первая причина — период. До закрытия месяца итоговая прибыль не отражает реальную картину: расходы могут быть не распределены, себестоимость не рассчитана.

Вторая — источник данных, это могут быть: регистр накопления, бухгалтерский счет (оборотно сальдовая ведомость). Разные базы — разные итоги.

Третья — настройки отбора и группировки. Даже незначительное изменение аналитики меняет итоговую цифру.

Какие финансовые показатели чаще всего ищут в 1С:Бухгалтерии 8.3

В 1С обычно начинают с трёх «якорей»: выручка, прибыль, продажи. Они отвечают на разные вопросы и живут в разных отчётах: где-то это обороты по счетам, где-то — срез по номенклатуре и контрагентам, где-то — итог по периоду.

Важно заранее понимать: один показатель не заменяет другой. Дальше в статье каждый блок будет вести от бизнес-вопроса к тому отчету, где показатель отражается наиболее корректно для вашей задачи.

Выручка: что именно считается выручкой в 1С

Выручка в 1С — это доход от реализации в логике бухгалтерского учета: признаётся по правилам бухучета, а не «как удобно для управленки». Важно помнить: в бухгалтерской отчетности выручка показывается без НДС и акцизов, потому что НДС — это не доход компании, а обязательство перед бюджетом (в 1С НДС обычно выделяется отдельными субсчетами, например 90.03).

Внутри базы показатель обычно собирается на счетах учета реализации (как правило, группа счетов 90), а сводные значения смотрят за период, к примеру, одного месяца, чтобы оценить динамику. Если период не закрыт, часть затрат/себестоимости может быть рассчитана позже, и картинка будет предварительной.

Ограничение простое: это «цифра учета», а не интерпретация. Она не покажет, почему доход вырос, и не объяснит, какие сделки дали результат. Для управленческих выводов нужны детализации и оперативность: разрезы по клиентам/номенклатуре/договорам и контроль через логику (итог → расшифровки → источник).

Отчет о прибылях и убытках в модуле P&L для 1С предприятия

Прибыль: валовая, бухгалтерская и чистая

Валовая прибыль — про эффективность продаж: сколько осталось после прямых затрат и себестоимости. Это полезно, когда нужно сравнить направления, номенклатуру или каналы, но без попытки оценить «итог компании целиком».

Бухгалтерская прибыль — это финансовый результат по правилам бухучёта: доходы/расходы, прочие операции, корректности признания, закрытие периода. Она хорошо отвечает на вопрос «что получилось по учету», но не всегда отражает управленческую логику.

Прибыль как итог после налогов и итоговых закрытий — это уже про финальный результат или чистую прибыль с переносом результата по итогам года.

Путаница возникает, когда пытаются одним термином назвать разные уровни финансового результата. Не путайтесь в чистых прибылях бухучета (по правилам) и управленки (по экономике)!

Продажи: отгрузка, оплата и оборот

Продажи в управленческом разговоре часто звучат как «сколько заработали», но в учете это разные срезы: реализация (отгрузка), поступление денег (оплата), обороты по счетам. Поэтому «продажи ≠ деньги»: можно отгрузить много и при этом получить оплату позже.

Если нужно посмотреть картину по рынку/клиентам — берут отгрузку. Если нужно оценить кассу — берут оплату. Если нужно понять «что прошло по учету» — смотрят обороты.

Пример: в конце месяца отдел продаж «сделал план» отгрузкой, а деньги придут через 45 дней. Для руководителя это две разные задачи: признать реализацию и одновременно не допустить кассового разрыва в период отсрочки платежа.

Где в 1С посмотреть выручку

Чтобы посмотреть выручку в 1С, обычно используют несколько отчетов: стандартные по счетам (для общей суммы и контроля) и отчеты с детализацией (для разрезов по клиентам/номенклатуре).

Сильная сторона стандартных отчетов — надежная база учета; ограничение — они не объясняют причины изменений. Поэтому часто начинают со «сводной» картины и затем уточняют деталями через ведомость и расшифровки.

Оборотно-сальдовая ведомость по 90.01

Выручка по основным видам деятельности: счет 90.01

Счет 90.01 показывает доход от основной деятельности. В учете это «точка сборки» по реализации, поэтому итог корректен, когда операции отражены полно и период закрыт.
Чтобы получить свод по основному доходу, в практике говорят так: сформируйте отчет по нужному счету и периоду и уже затем расшифровывайте до контрагентов/договоров/номенклатуры. Так вы быстрее отделяете «что отражено в учете» от «почему получилось именно так».

Если задача — посмотреть корректность признания доходов, начинают со свода по счету и проверяют, нет ли перекосов из-за незакрытого периода.

Выручка по прочим операциям: счет 91

Счет 91 нужен для доходов/расходов, которые не относятся к основной деятельности: это отдельный «контур», чтобы не смешивать регулярную реализацию и прочие операции.

Частая ошибка — воспринимать это просто как «вторую выручку» и складывать с продажами, не понимая природы операций. Для контроля важно смотреть раздельно: основной доход — на 90, прочие — на 91.

На практике по 91 часто проверяют итоги за период (1 месяца) и обязательно уточняют, какие операции туда попали: штрафы, курсовые разницы, разовые поступления и т. п. Для первичной сверки удобно опираться на ведомость с расшифровками.

Почему выручка в 1С всегда с НДС

Фраза «в 1С выручка всегда с НДС» — упрощение. В ряде стандартных отчетов по оборотам и контролю (например, ОСВ/анализ счета по 90.01) 1С показывает кредитовый оборот 90.01 «грязной» суммой, то есть вместе с НДС, а сам НДС отдельно отражается на 90.03. Поэтому визуально кажется, что выручка «с НДС» — хотя по смыслу НДС не является доходом.

Типичная ошибка — сравнивать такие суммы (оборот 90.01 «с НДС») с управленческой выручкой «без НДС» и делать выводы про прибыль. В результате кажется, что маржа «просела», хотя сравнивали разные базы и разные правила формирования показателя.

Правильный подход: сначала понять, что именно показывает отчет (с НДС или без), и только потом обсуждать прибыль и эффективность. Для сопоставимости можно считать выручку «без НДС» как: Кт 90.01 минус Дт 90.03 (и, при наличии, минус 90.04 по акцизам). В бухгалтерской отчетности (строка 2110 «Выручка») показатель приводится без НДС и акцизов.

Чтобы оперативно контролировать выручку и движение денег, многие компании используют модуль 1CPNL.ru. Он позволяет не просто смотреть отчет 1С, а связывать продажи с реальными поступлениями, видеть платежные графики и управлять дебиторской задолженностью.

Получить консультацию

Сравнительный анализ за последние два месяца отчета о прибылях и убытках в модуле P&L для 1С предприятия

Как посмотреть прибыль в 1С:Бухгалтерии 8.3

Прибыль в 1С — это не один отчет и не одна цифра. В зависимости от задачи можно смотреть валовый результат по продажам, бухгалтерский финрезультат по счетам или итог за период после закрытий.

Дальше — три практических маршрута: через отчеты по продажам, через счета 90/91 и через итоговые счета результата.

Валовая прибыль в отчете «Анализ продаж»

Отчет «Анализ продаж» полезен, когда нужна валовая прибыль в разрезах: номенклатуры, клиентов или направлений. Он помогает увидеть, где результат формируется «внутри продаж», а где — проседает.

При этом выводы нужно делать аккуратно: прибыль в таком отчете зависит от корректности себестоимости и настроек учета затрат. Если период не закрыт или себестоимость посчитана частично, цифра будет «предварительной».

И главное: это отчет для анализа продаж, а не финальная управленческая форма компании. Поэтому итоговую прибыль бизнеса по нему не подменяют.

Как рассчитать прибыль по счетам 90 и 91

Логика такая: по 90 собирается результат основной деятельности, по 91 — результат прочих операций, например комиссии по банковским услугам. Внутри периода они дают картину «по контурам», но финальная точность зависит от закрытий.

Чтобы получить прибыль, важно учитывать, что часть расходов и себестоимости рассчитывается при закрытии периода: без закрытия месяца вы видите промежуточные обороты, а не окончательный результат.

Практический смысл: сначала смотрят, что закрытие месяца выполнено, а уже после итоги по 90 и 91 отдельно, и только после этого сравнивают прибыль между периодами и делают управленческие выводы. Для контроля часто берут оборотно-сальдовую ведомость по счетам по счетам и расшифровывают отклонения.

Оборотно-сальдовая ведомость по 99 счету

Где посмотреть чистую прибыль: счета 99 и 84

Если вопрос звучит как как посмотреть прибыль в 1с, важно сразу уточнить: нужен текущий результат внутри периода или итоговый результат после годовых операций. Внутри года финрезультат аккумулируется на счете 99, а итог года переносится на 84 как нераспределенный результат.

Для руководителя ключевое отличие — «текущая динамика» против «зафиксированного итога». Первый полезен для контроля месяца/квартала, второй — для понимания, что компания реально заработала по итогам года.

Именно поэтому формулировка чистой прибыли часто требует уточнения контекста: вы хотите видеть промежуточную динамику или итоговый годовой перенос, связанный с нераспределенной прибылью как итогом отчетного периода.

Модуль 1CPNL.ru автоматически формирует ОПиУ (P&L) с деталями по статьям, что позволяет видеть операционный финансовый результат без ручной работы в Excel.

Бесплатная консультация

Как посмотреть продажи в 1С

Продажи в 1С — это разные срезы данных. В зависимости от вопроса выбирают реализацию — отгрузку или оплату (обороты по счетам).
Дальше — два практических сценария: «мне важны объемы реализации» и «мне важны деньги».

Продажи по отгрузке: стандартные отчеты

Когда нужно анализировать продажи как факт реализации, используют стандартные отчеты по документам реализации и разрезам (контрагенты, номенклатура, договоры). Это помогает увидеть структуру отгрузки и динамику.

Если нужно быстро посмотреть итог и затем уточнить детали, удобно идти от свода к расшифровкам: сначала общий итог, затем детализация по объектам учета. В качестве контрольной базы иногда используют оборотно сальдовую ведомость, чтобы сверить отражение в учете и «картинку» по реализациям.

Продажи по оплате: когда деньги важнее реализации

Если управленческая цель — не «сколько отгрузили», а сколько денег реально пришло, смотрят оплату: поступления по банку/кассе и взаиморасчеты. Это особенно критично, когда важен контроль платежеспособности и устойчивости.

При этом нельзя напрямую смешивать оплату и прибыль: деньги могут прийти как аванс за будущие поставки/услуги и их нельзя признавать прибылью. Вы ещё ничего не отгрузили, и клиент может расторгнуть договор и вернуть внесенный аванс обратно.

Ошибка начинается, когда «денежный плюс» принимают за прибыль.

Для корректности анализа важно сравнивать оплату с отгрузкой за один и тот же периоды, например, по месяцам, и понимать «лаги».

Сравнение продаж по периодам и объектам

Сравнение нужно, чтобы увидеть тренд: рост/падение, сезонность, изменение структуры. Для этого выбирают одинаковые базы сравнения (отгрузка с отгрузкой, оплата с оплатой) и одинаковые разрезы (клиенты, номенклатура, проекты).

Если нужно посмотреть динамику, используйте сопоставимые периоды и фиксируйте, что сравниваете именно «в рамках учета». Для управленческих выводов полезно дополнительно отмечать контекст: изменение цен, ассортимента, условий оплаты.

Отдельно держите годовой срез: сравнение года к году (динамики изменений по годам) помогает увидеть, где изменения системные, а где случайные.

Как выбрать правильный отчет под задачу бизнеса

Правило одно: от задачи → к отчету. Сначала формулируете вопрос («мне важны деньги», «мне важна маржа», «мне важен итог периода»), затем выбираете срез данных и только потом — конкретный отчет.

Если сомневаетесь, начинайте со сводного контроля и переходите к деталям.

Если вы бухгалтер

Для бухгалтера ключевое — корректность отражения операций и закрытия периода. Когда анализируют прибыль, важно понимать, закрыт ли период, рассчитана ли себестоимость, корректно ли отнесены прочие доходы/расходы.

Вторая точка контроля — сверяемость отчетов между собой. Если разные отчеты показывают разный итог, это сигнал искать источник расхождения, а не «выбирать удобную цифру». Так прибыль становится не просто итогом, а индикатором корректности учета.

Если вы руководитель или финансовый менеджер

Руководителю важен управленческий вывод: где зарабатываем, где теряем, какие факторы влияют на итог. Поэтому полезно отделять «свод учета» от «причин результата» и выбирать отчет под конкретное решение.

Когда речь о чистой прибыли, важно понимать, что итог накапливается и фиксируется по результатам года: промежуточная динамика может отличаться от финального итога после закрытий и переносов.

Если желания погружаться в проводки нет, но нужные понятные данные по структуре вашего бизнеса и понимание происходящих передвижений денег — на консультации расскажем, как упростить этот процесс и получить визуальные графики понятной картины бизнеса.

Получить консультацию

Таблица: задача → отчет → ограничения

Задача	Отчет	Ограничения
Проверить отражение реализации	Отчеты по продажам / реализации	Зависит от корректности документов
Сверить учет и разрезы	оборотно сальдовая ведомость	Показывает учет, не объясняет «почему»
Зафиксировать итог года	Итог по 99/перенос на 84	Требует корректного закрытия

Типичные ошибки при анализе выручки и прибыли в 1С

Ошибки чаще всего связаны не с «не тем отчетом», а с неправильным вопросом к данным: сравнили несопоставимое, не учли закрытие периода, смешали налоговую и управленческую базы или объединили разные контуры учета.

Ниже — три самые частые ситуации, которые дают ложные выводы.

Отчеты без закрытия месяца

До закрытия месяца часть затрат может быть не распределена, а себестоимость — не рассчитана. Поэтому итоговая прибыль выглядит «лучше» или «хуже», чем будет после закрытия.

Вторая ловушка — пытаться принимать решения по промежуточным данным. Если период не закрыт, цифра — рабочая, но не финальная. Отсюда и ложные выводы по динамике: сегодня прибыль одна, завтра — другая, хотя бизнес не менялся, менялся учетный статус периода.

Путаница между НДС и доходом

Когда берут суммы «как есть» из некоторых отчетов и считают это доходом, получается завышенная база. Затем начинают сравнивать маржу и думать, что прибыль «не сходится».
Правильная логика — сначала понять, в каких суммах отчет показывает выручку (с налогом или без), и только потом обсуждать рентабельность. Иначе прибыль превращается в «плавающую цифру», хотя проблема в методике сравнения.

Чистая прибыль — это еще не деньги. Чтобы реально видеть, когда деньги придут и уйдут, используйте инструменты, которые связывают учет и ДДС — например, 1CPNL.ru.

Бесплатная консультация

Смешение счетов 90 и 91

Счет 90 — про основную деятельность, 91 — про прочие операции. Когда их складывают без анализа природы операций, результат искажается: разовые доходы начинают выглядеть как «рост продаж», а разовые расходы — как «падение эффективности».

Если хотите быстро посмотреть адекватность динамики, держите эти контуры раздельно и только затем объединяйте на уровне итогового финрезультата.

Как проверить, что данным в 1С можно доверять

Доверие к цифрам строится на трех вещах: закрытие периода, контрольные сверки и логика «от итога к источнику». Если хотя бы один элемент выпадает, отчеты начинают «разъезжаться».

Контроль через ОСВ

Самый быстрый способ контроля — сравнить итоговые обороты и сальдо по ключевым счетам и убедиться, что база учета выглядит логично. Для этого всегда используется оборотно сальдовая ведомость как «проверочный слой», а уже потом идут в детализации.

Если в итогах видите резкие скачки, сначала проверьте закрытие периода и корректность отражения документов. Только после этого обсуждайте прибыль как результат бизнеса, а не как артефакт учета.

И отдельно: прибыль по основной и прочей деятельности лучше контролировать раздельно, иначе теряется причина отклонений.

Дашборд отчет о прибылях и убытках, анализ доходов

Сверка отчетов между собой

Сверка — это когда один показатель подтверждается из разных источников: свод по счетам, отчеты по продажам, взаиморасчеты. Если цифры расходятся, это повод искать: повод искать ошибки в учете или проверить период, отборы, настройку.

Для устойчивой картины полезно делать сверку на одинаковых периодах, включая контрольные срезы года, чтобы ловить системные искажения, а не разовые.

Признаки некорректного учета

Есть несколько типичных сигналов: «прыгающий» результат после перепроведения документов, отсутствие логики в прочих операциях, неожиданные остатки там, где их не должно быть.

Если вы видите, что показатель чистой прибыли не объясняется динамикой продаж, чаще всего проблема в статусе закрытия периода или в отражении отдельных операций, которые искажают финрезультат.

Как посмотреть выручку, прибыль и продажи в 1CPNL.ru

Управленка не может быть «в отрыве» от 1С

Она должна опираться на первичку — документы, проводки, закрытие периода. Иначе это не управление, а таблица для самоуспокоения. Но собственнику не нужно знать, что такое Кт 90.01 или как закрывается счет 99. Ему нужны три вещи: прибыль, маржинальность, деньги.

Модуль 1CPNL.ru делает простую, но критически важную работу — он берет бухгалтерские данные и превращает их в управленческий инструмент. Без Excel-перекладок, без ручных сверок, без потери контроля.

Отчет о прибылях и убытках план-фактный анализ

1CPNL.ru — ваш операционный финансовый помощник в 1С

Модуль 1CPNL.ru — это расширение для 1С:Предприятия, которое превращает бухгалтерские данные в управленческие показатели, закрывая разрыв между бухгалтерским учетом и реальными бизнес-цифрами.

Он позволяет:
🔸 строить ДДС (движение денег) в реальном времени,
🔸 анализировать платежный календарь и прогнозировать кассовые разрывы,
🔸 учитывать договоры и графики платежей,
🔸 анализировать маржинальность по проектам, продуктам и клиентам,
🔸 формировать ключевые управленческие отчеты в один клик.

Почему это важно управленцу

Одни только бухгалтерские отчеты не дают прозрачной картины бизнеса — выручка ≠ деньги, прибыль ≠ денежный поток.

1CPNL.ru привязывает финансовые результаты к реальным движениям денег и позволяет:

видеть узкие места в кассовом потоке,
сравнивать результат с финмоделью,
реагировать раньше, чем отчёты сформируются в конце периода.

Это идеальный инструмент для компаний, которые хотят эффективно управлять прибылью и денежным потоком в единой системе.

Рекомендация: поставьте 1CPNL.ru как часть управленческого контура — это ускорит принятие решений и снизит риски кассовых разрывов.

Записаться