Консультация
О компании
Партнерам
Кейсы
Материалы
Тарифы
Возможности
Модуль P&L - это расширение, которое встраивается в 1С и позволяет вести финансовый и бухгалтерский учет в одной программе, без лишних таблиц и сервисов
  • Главная
    /
  • Блог
    /
  • Оборотно-сальдовая ведомость в 1С: как сформировать, настроить и проверить
Блог

Оборотно-сальдовая ведомость в 1С: как сформировать, настроить и проверить

В ОСВ в 1С может быть правильный итог по дебету и кредиту, но ошибка в учете все равно останется. Например, поступление проведено на верную сумму, но привязано к другому договору или контрагенту. В результате баланс сходится, а задолженность отображается неправильно.

Разберем, где найти и как сформировать оборотно-сальдовую ведомость в 1С 8.3, какие настройки использовать для проверки счетов, как читать сальдо и найти ошибку до исходного документа.

Главное: что нужно знать об ОСВ

  • ОСВ показывает остатки и обороты по бухгалтерским счетам.
  • Для проверки расчетов нужна детализация по субсчетам и субконто.
  • Счета расчетов 60 и 62, проверяют в разрезе контрагентов, договоров и документов расчетов.
  • Развернутое сальдо позволяет увидеть долги и авансы отдельно.
  • Ошибка часто находится не в сумме, а в аналитике документа.

Что такое ОСВ в 1С и что показывает отчет

Оборотно-сальдовая ведомость — стандартный бухгалтерский отчет в 1С. Она собирает данные по проводкам и показывает, какие остатки были на начало периода, какие движения прошли по дебету и кредиту и какое сальдо сформировалось на конец.

Через отчет можно проверить:
  • деньги на расчетных счетах и в кассе;
  • задолженность покупателей и поставщиков;
  • материалы и товары;
  • налоги и взносы;
  • затраты;
  • доходы и финансовый результат.
При детализации данные раскрываются по субсчетам и субконто: контрагентам, договорам, складам, подразделениям, номенклатуре и другим аналитическим разрезам.
осв в 1с

Какие данные есть в ОСВ

Колонка

Что означает

Сальдо Дт на начало

Дебетовый остаток на начало периода

Сальдо Кт на начало

Кредитовый остаток на начало периода

Оборот Дт

Движения по дебету за период

Оборот Кт

Движения по кредиту за период

Сальдо Дт на конец

Дебетовый остаток на конец периода

Сальдо Кт на конец

Кредитовый остаток на конец периода



Например, по счету 51 на начало месяца было 900 000 рублей. За месяц поступило 4 500 000 рублей, списано 3 700 000 рублей. Остаток на конец составит 1 700 000 рублей.
Смысл сальдо зависит от счета:
  • дебетовое сальдо по счету 51 — деньги на расчетном счете;
  • кредитовое сальдо по 60.01 — задолженность перед поставщиком;
  • дебетовое сальдо по 60.02 — выданный аванс;
  • дебетовое сальдо по 62.01 — долг покупателя;
  • кредитовое сальдо по 62.02 — полученный аванс.
Поэтому сумму нужно оценивать вместе со счетом, субсчетом и аналитикой.

Что можно проверить через ОСВ

Ведомость помогает определить, на каком участке учета появился необычный остаток или оборот. Но без расшифровки она не показывает конкретную причину операции.

Например, кредитовое сальдо по счету 60 говорит о задолженности перед поставщиком. Чтобы понять, из какого поступления она возникла и почему не закрылась оплатой, нужно раскрыть строку до договора и перейти в карточку счета.

Чем ОСВ отличается от управленческих отчетов

ОСВ показывает остатки и обороты по данным бухгалтерского учета, сформированные на основании проведенных операций. По ней нельзя увидеть:

  • прибыль по проектам и направлениям;
  • будущие платежи;
  • план-факт;
  • прогноз остатка денег;
  • возможный кассовый разрыв.
  • Для этих задач используют ОПиУ, ДДС, управленческий баланс и платежный календарь.
ОСВ показывает учет, но не всю финансовую картину
Чтобы видеть прибыль, движение денег и будущие обязательства в одной системе, нужны связанные управленческие отчеты.
Управленческие отчеты в 1С

Где найти ОСВ в 1С 8.3

1С 8.3 — это версия платформы, поэтому расположение отчета зависит от конфигурации, интерфейса и прав пользователя.

ОСВ в 1С: Бухгалтерии 8.3
В типовой 1С: Бухгалтерии отчет обычно открывается по пути:
Отчеты → Стандартные отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость.
После открытия выберите период и организацию, затем нажмите «Сформировать».

Где находится ОСВ в ERP и других конфигурациях

Конфигурация

Где искать отчет

1С:Бухгалтерия 8.3

Стандартные отчеты

1С:ERP

Раздел регламентированного учета

Комплексная автоматизация

Путь зависит от версии и интерфейса

УНФ

Полноценный бухгалтерский учет может отсутствовать

Управление торговлей

Бухгалтерский учет обычно ведется отдельно

Если пункта меню нет, проверьте права пользователя, включенную функциональность и наличие бухгалтерского контура. Если у другого пользователя отчет доступен, причина, скорее всего, в правах или настройках интерфейса.

Как сформировать ОСВ в 1С

  1. Откройте раздел стандартных отчетов.
  2. Выберите «Оборотно-сальдовая ведомость».
  3. Укажите период.
  4. Выберите организацию.
  5. Проверьте вид учета.
  6. Нажмите «Сформировать».

Перед формированием убедитесь, что документы за период проведены, а в отчете не осталось старых отборов.
осв по счету в 1с

Как сформировать ОСВ за месяц

Укажите первое и последнее число нужного месяца. Например, для проверки января выберите период с 1 по 31 января.

Если нужно определить период возникновения ошибки, сравните ОСВ за несколько месяцев или используйте детализацию по периодам. Так можно определить, в каком месяце появился необычный остаток.

Как сформировать ОСВ по одному счету

Используйте отчет «ОСВ по счету» или задайте отбор по нужному счету в общей ведомости.

Чаще всего отдельно анализируют:
  • 51 — расчетные счета;
  • 60 — поставщики;
  • 62 — покупатели;
  • 10 — материалы;
  • 41 — товары.
Общая ОСВ показывает проблемный участок. ОСВ по счету раскрывает остаток по субсчетам и аналитике.

Как сохранить настройки ОСВ

Настроенный вариант можно сохранить, чтобы не выбирать группировки и отборы заново.
Сохраненные настройки фиксируют только форму отчета:
  • группировки;
  • отборы;
  • показатели;
  • дополнительные поля.
Цифры рассчитываются заново при каждом формировании. Для фиксации данных нужно отдельно сохранить сам отчет.

Настройка ОСВ в 1С 8.3

Для общей проверки достаточно отчета по счетам. Для поиска ошибки нужна детализация.

Настройка

Для чего нужна

Период

Ограничивает операции датами

Организация

Выбирает юридическое лицо

Группировка

Раскрывает счет, субсчет и субконто

Отбор

Оставляет нужный счет, контрагента или подразделение

Показатели

Выводит БУ, НУ и другие виды учета

Развернутое сальдо

Показывает дебетовые и кредитовые остатки отдельно

Дополнительные поля

Добавляет ИНН, КПП и другие реквизиты

Не включайте всю аналитику сразу. Чем больше группировок и колонок, тем сложнее читать отчет и тем дольше он формируется.

Группировка по счетам и субконто

Счет

Какая детализация нужна

60

Контрагент, договор

62

Покупатель, договор

10

Склад, номенклатура

41

Склад, товар

20

Подразделение, статья затрат


Для общей проверки достаточно уровня счетов. Для поиска ошибки отчет раскрывают до того разреза, в котором ведется учет.

Отборы в ОСВ

Чаще всего используют отбор по:
  • счету;
  • организации;
  • подразделению;
  • контрагенту.
Если отчет внезапно стал пустым, сначала проверьте сохраненные фильтры. В нем мог остаться отбор по старой организации, подразделению или контрагенту.

Развернутое сальдо

Развернутое сальдо используют для счетов 60, 62 и 76. Для отдельных субсчетов 68 и 69 настройка также может применяться в зависимости от задачи проверки.
Она позволяет увидеть встречные остатки отдельно.

Например, компания должна поставщику 500 000 рублей, а по другому договору перечислила аванс 120 000 рублей. Свернутое сальдо покажет только 380 000 рублей задолженности. Развернутое — отдельно долг и аванс.
осв в 1с 8.3

ОСВ по счету 60 в 1С: проверка расчетов с поставщиками

Счет 60 используют для расчетов с поставщиками и подрядчиками:
  • 60.01 — задолженность перед поставщиками;
  • 60.02 — выданные авансы.
Как сформировать ОСВ по счету 60
  1. Откройте «ОСВ по счету».
  2. Укажите счет 60.
  3. Выберите период и организацию.
  4. Добавьте группировку по субсчетам.
  5. Включите контрагентов и договоры.
  6. Установите развернутое сальдо.
  7. Нажмите «Сформировать».

Субсчет

Что проверять

60.01

Незакрытые поступления, долги, неверные договоры

60.02

Незачтенные авансы, переплаты, ошибочные платежи

Как проверить контрагента

Установите отбор по поставщику. Если в справочнике есть похожие карточки, добавьте ИНН и КПП.
Проверяйте:
  • ИНН;
  • договор;
  • организацию;
  • документ расчетов.
Одинаковый ИНН в нескольких строках может указывать на дубли карточек контрагента.
Подробнее о связи договоров, обязательств и оплат: учет договоров в 1С.

Почему по счету 60 есть дебет и кредит

По одному договору компания может иметь задолженность, а по другому — выданный аванс. Такая ситуация сама по себе не является ошибкой.

Проблема возникает, если анализировать только свернутый остаток. Он может скрыть:
  • незачтенный аванс;
  • переплату;
  • долг по отдельному договору;
  • ошибочное распределение платежа.

Как найти документ, сформировавший задолженность

Используйте последовательность:
ОСВ по счету → контрагент → договор → карточка счета → проводка → документ.

В исходном документе проверьте:
  • счет и субсчет;
  • контрагента;
  • договор;
  • документ расчетов;
  • дату операции.
В открытом периоде ошибку обычно исправляют в исходном документе и перепроводят его. После закрытия периода или сдачи отчетности может потребоваться документ корректировки.

ОСВ показывает задолженность, но не будущие платежи
Чтобы видеть сроки обязательств, прогноз остатка денег и возможный кассовый разрыв, нужен платежный календарь.
Посмотреть, платежный календарь →

Как читать ОСВ и находить ошибки

Три контрольные проверки
В общей ведомости проверяют три равенства:
  1. Итог начального дебетового сальдо равен начальному кредитовому.
  2. Итог дебетовых оборотов равен кредитовым оборотам.
  3. Итог конечного дебетового сальдо равен конечному кредитовому.
Отдельно сравнивают конечные остатки прошлого периода с начальными остатками текущего. Расхождение может появиться после ввода документов задним числом, ручной корректировки или повторного проведения операций.
Равенство проверяют по общим итогам, а не внутри каждой строки.

Почему дебет и кредит могут сходиться, но ошибка есть

Контрольные равенства подтверждают двойную запись, но не правильность аналитики.

Итоги не изменятся, если:
  • выбран неверный контрагент;
  • указан другой договор;
  • товар отнесен на неправильный склад;
  • затрата попала в другое подразделение;
  • использован неверный субсчет;
  • аванс закрыт не тем документом расчетов.
Например, материалы поступили на 500 000 рублей:
Дт 10 — Кт 60.
Если выбран другой поставщик, проводка останется сбалансированной. Но задолженность будет отражена не по тому контрагенту.
как сформировать осв в 1с

Алгоритм поиска ошибки

ОСВ - Проблемный счет - Субконто - Карточка счета - Проводка - Исходный документ

Какие счета проверить перед закрытием месяца

Участок

Счета

Что проверить

Деньги

50, 51, 52

Остатки по кассе и банку

Поставщики

60

Долги, авансы, договоры

Покупатели

62

Дебиторская задолженность и авансы

Запасы

10, 41

Склады, номенклатура, отрицательные остатки

НДС

19

Поступления и принятие к вычету

Налоги и взносы

68, 69

Начисления и платежи

Затраты

20, 25, 26

Распределение расходов и НЗП

Финансовый результат

90, 91, 99

Закрытие доходов, расходов и результата


Остаток по счету 20 может быть нормальным, если у компании есть незавершенное производство. Неожиданные остатки по счетам 25, 26, 90 и 91 после закрытия месяца требуют проверки регламентных операций.

ОСВ показывает итог бухгалтерских проводок, но не отвечает на вопрос, какое направление или проект сформировали прибыль. Подробнее: как посчитать чистую прибыль в 1С.

Почему ОСВ пустая или долго формируется

Если отчет пустой:
  1. Сбросьте настройки.
  2. Выберите организацию, по которой точно есть операции.
  3. Укажите короткий период.
  4. Уберите отборы.
  5. Проверьте проведение документов.
  6. Проверьте права пользователя.
Счет может не отображаться, если по нему нет оборотов и остатков, действует фильтр, субсчета свернуты или не включены забалансовые счета.
Если ОСВ формируется долго:
  • сократите период;
  • выберите одну организацию;
  • оставьте нужный счет;
  • уберите лишние показатели;
  • уменьшите детализацию.
Перед обращением к специалисту зафиксируйте конфигурацию, релиз, период, пользователя, текст ошибки и настройки отчета.

Почему ОСВ пустая или долго формируется

Если отчет пустой:
  1. Сбросьте настройки.
  2. Выберите организацию, по которой точно есть операции.
  3. Укажите короткий период.
  4. Уберите отборы.
  5. Проверьте проведение документов.
  6. Проверьте права пользователя.
Счет может не отображаться, если по нему нет оборотов и остатков, действует фильтр, субсчета свернуты или не включены забалансовые счета.
Если ОСВ формируется долго:
  • сократите период;
  • выберите одну организацию;
  • оставьте нужный счет;
  • уберите лишние показатели;
  • уменьшите детализацию.
Перед обращением к специалисту зафиксируйте конфигурацию, релиз, период, пользователя, текст ошибки и настройки отчета.

Как выгрузить ОСВ из 1С
После формирования отчет можно сохранить:

Формат

Для чего подходит

Excel

Анализ и сравнение

PDF

Передача и печать

MXL

Работа с табличным документом в 1С

Сохраненный вариант настроек хранит только форму отчета. Если документы изменятся, отчет с теми же параметрами покажет уже новые суммы.
Для фиксации данных сохраняйте саму сформированную ОСВ.

Что ОСВ не показывает для управленческого учета

ОСВ нужна для проверки бухгалтерских счетов, но не показывает:
  • прибыль по направлениям и проектам;
  • план-факт;
  • будущие поступления и выплаты;
  • кассовые разрывы;
  • причины изменения финансового результата.
Для этого бухгалтерские данные дополняют управленческими разрезами и собирают в ОПиУ, ДДС, балансе и платежном календаре.

Как перейти от остатков к управлению проектами
ОСВ помогает проверить отдельные счета, но руководителю часто нужен другой уровень анализа: прибыль по проектам, направлениям и клиентам.
В брендинговом агентстве учет уже велся в 1С, но по бухгалтерским отчетам было сложно контролировать финансовый результат отдельных проектов. После настройки проектной аналитики компания получила единый контроль оплат, ДДС, план-факта и результата по направлениям.
Посмотреть кейс брендингового агентства

Чек-лист проверки ОСВ перед закрытием месяца

Перед формированием:
  • выбрана нужная организация;
  • указан правильный период;
  • отключены лишние отборы;
  • документы проведены;
  • выполнены регламентные операции.
После формирования:
  • проверены три контрольных равенства;
  • начальные остатки соответствуют прошлому периоду;
  • раскрыты необычные суммы;
  • проверены расчеты, запасы, налоги и затраты;
  • сохранен контрольный файл.
осв в бухгалтерии 1с

Частые вопросы

Как сформировать ОСВ по счету 51?
Выберите ОСВ по счету, укажите 51 и период. Для проверки движения денег сравните начальный остаток, обороты и конечное сальдо с банковской выпиской.

Как сделать ОСВ по одному счету?
Откройте «ОСВ по счету» или установите отбор по счету в общей ведомости. Для расчетов добавьте контрагентов и договоры.

Как сформировать ОСВ за месяц?
Укажите первое и последнее число месяца. Для сравнения нескольких месяцев включите периодическую детализацию.

Как сделать ОСВ по счету 60?
Выберите счет 60, добавьте группировку по субсчетам, контрагентам и договорам, затем включите развернутое сальдо.

Почему по счету 60 одновременно дебет и кредит?
По одному договору может быть задолженность, а по другому — аванс. Развернутое сальдо покажет эти суммы отдельно.

Почему ОСВ пустая?
Проверьте период, организацию, отборы, проведение документов и права пользователя. Начните со стандартного варианта отчета.

Можно ли выгрузить ОСВ в Excel?
Да. После формирования используйте команду сохранения или вывода в файл.

Чем ОСВ отличается от карточки счета?
ОСВ показывает остатки и обороты. Карточка счета раскрывает операции по датам и позволяет перейти к исходным документам.

Что посмотреть дальше

Итог

ОСВ в 1С показывает остатки и обороты по счетам, но равенство дебета и кредита еще не гарантирует правильность учета. Ошибка может остаться в контрагенте, договоре, складе, подразделении или документе расчетов.
Практический алгоритм:
Сформировать ОСВ → проверить настройки → найти необычный счет → раскрыть аналитику → открыть карточку счета → проверить исходный документ.
Записаться

Эксперт расскажет про модуль P&L, покажет как с его помощью решить задачи вашего бизнеса и рассчитает стоимость внедрения

Презентация продукта