Запишитесь на консультацию
Мы свяжемся с вами и подберем удобное время для консультации
Нажимая на кнопку отправить, вы соглашаетесь с обработкой ваших персональных данных
Запишитесь на бесплатную консультацию с экспертом
За 30 минут мы разберем вашу ситуацию, покажем, как можно организовать управленческий учет прямо в 1С, и ответим на все ваши вопросы
Отчет ОПиУ
Котловой учет: как общая прибыль скрывает убыточные направления
Ваша прибыль — это иллюзия. Пока вы считаете котловым методом, вы не видите, как компанию убивает убыток одно из направлений бизнеса
Многие компании собирают отчеты о движении денежных средств и о прибылях и убытках котловым методом: все поступления и расходы одной суммой, без разбивки по направлениям, точкам продаж или проектам.
Предприниматель видит, что деньги и прибыль есть, и на этом успокаивается. Но общий результат не показывает, кто именно его создает.
Одно направление может зарабатывать, второе работать около нуля, а третье — месяцами поглощать ресурсы. Пока все результаты смешаны в одной цифре, компания продолжает финансировать то, что медленно ее разоряет.
Предприниматель видит, что деньги и прибыль есть, и на этом успокаивается. Но общий результат не показывает, кто именно его создает.
Одно направление может зарабатывать, второе работать около нуля, а третье — месяцами поглощать ресурсы. Пока все результаты смешаны в одной цифре, компания продолжает финансировать то, что медленно ее разоряет.
Содержание
Дашборд по деньгам в подуле P&L для 1С:Бухгалтерия
Что скрывает котловой метод
Если у компании несколько направлений деятельности, например в IT-компании это продажа лицензий, абонентское сопровождение и проекты, котловой отчет складывает их результаты в одну цифру. Прибыльное направление компенсирует убыточное. Общий итог выглядит нормально, и никто не видит, что на самом деле происходит внутри бизнеса. Получается перекрестное субсидирование: одно направление зарабатывает деньги, а другое живет за счет его результата.
Почему компании откладывают детализацию учета
Первая боль предпринимателя — вообще собрать первые отчеты и понять, что происходит в компании. На этом часто и останавливаются с мыслью: отчет есть, прибыль есть — значит, все работает и можно не вмешиваться.
Но за этим должен идти второй шаг — посмотреть правде в глаза. Нужно разбить отчет по направлениям деятельности, отдельным проектам и сотрудникам. Это позволит понять, какое направление умирает, какое нерентабельно, а какое стоит закрыть, чтобы оно перестало забирать ресурсы у остальных.
Без детализации решение о судьбе убыточного направления откладывается на неопределенный срок, потому что общая картина его не подсвечивает.
Но за этим должен идти второй шаг — посмотреть правде в глаза. Нужно разбить отчет по направлениям деятельности, отдельным проектам и сотрудникам. Это позволит понять, какое направление умирает, какое нерентабельно, а какое стоит закрыть, чтобы оно перестало забирать ресурсы у остальных.
Без детализации решение о судьбе убыточного направления откладывается на неопределенный срок, потому что общая картина его не подсвечивает.
Общая прибыль отвечает только на один вопрос: «Сколько заработали?»
Но она не отвечает на главные управленческие вопросы:
«За счет чего появилась прибыль?»
«Куда стоит вкладывать деньги дальше?»
«Какое направление тянет компанию вниз и уже давно требует внимания?»
Но она не отвечает на главные управленческие вопросы:
«За счет чего появилась прибыль?»
«Куда стоит вкладывать деньги дальше?»
«Какое направление тянет компанию вниз и уже давно требует внимания?»
Отчет ДДС по направлениям Pnl для 1С
Почему важно видеть реальную экономику направления
Чтобы понять результат каждого направления, недостаточно разделить только выручку. Нужно учитывать прямые и косвенные расходы.
Если оставить часть затрат в общем «котле», направление может выглядеть прибыльным только потому, что его расходы скрыты в общей сумме. Поэтому важно видеть не только выручку, но и реальную нагрузку каждого направления на компанию.
Если оставить часть затрат в общем «котле», направление может выглядеть прибыльным только потому, что его расходы скрыты в общей сумме. Поэтому важно видеть не только выручку, но и реальную нагрузку каждого направления на компанию.
Узнайте, какое направление действительно приносит прибыль.
На демонстрации покажем, как распределять операции по направлениям, учитывать прямые и косвенные расходы и анализировать финансовый результат внутри 1С.
На демонстрации покажем, как распределять операции по направлениям, учитывать прямые и косвенные расходы и анализировать финансовый результат внутри 1С.
Пример
Компания работает по трем направлениям:
Но после разбивки по направлениям выясняется, что проекты уже несколько месяцев работают в убыток. Их рост не увеличивает прибыль компании. Наоборот, каждое новое внедрение требует больше ресурсов и финансируется за счет прибыли от продажи лицензий.
Без детализации кажется, что бизнес растет. На самом деле растет только оборот, а прибыль основного направления постепенно уходит на поддержку убыточного.
- продажа лицензий — +5 млн ₽;
- абонентское сопровождение — +1,5 млн ₽;
- проекты по внедрению — −4 млн ₽.
Но после разбивки по направлениям выясняется, что проекты уже несколько месяцев работают в убыток. Их рост не увеличивает прибыль компании. Наоборот, каждое новое внедрение требует больше ресурсов и финансируется за счет прибыли от продажи лицензий.
Без детализации кажется, что бизнес растет. На самом деле растет только оборот, а прибыль основного направления постепенно уходит на поддержку убыточного.
Еще одна из опасностей котлового учета — он создает иллюзию, что часть ресурсов ничего не стоит. Пока расходы распределены общей суммой, невозможно понять, сколько реально потребляет каждое направление.
Отчет ОПиУ по направлениям деятельности в модуле P&L для 1С
Как это решается в модуле P&L
Модуль P&L позволяет формировать отчет как котловым способом, так и в разрезе по направлениям деятельности.
Для этого бухгалтеру достаточно указывать направление деятельности в документах. Бизнес продолжает работать в привычной 1С, но финансовый результат становится виден в нужном разрезе.
Это можно делать:
через автоправила — система сама подставит нужное направление по заданным условиям;
вручную — если нужно распределить конкретную операцию;
с разбивкой одной операции на несколько частей — если она относится сразу к нескольким направлениям.
Например, компания получает один платеж за несколько услуг или оплачивает один счет подрядчика, который относится к разным направлениям. В управленческом учете такую операцию можно разделить и увидеть реальную экономику каждого направления.
Отдельно можно распределить косвенные расходы, например офисные и административные.
Тогда в отчете будут видны не только прямые доходы и расходы, но и нагрузка направления на компанию с учетом общих затрат.
После перехода от котлового учета появляется ответ на главный вопрос:
«Кто действительно зарабатывает деньги в компании?»
Финансовый учет перестает быть фиксацией прошлого результата и становится инструментом управления бизнесом.
Общая прибыль не показывает, кто ее создает
В модуле P&L для 1С можно увидеть доходы, расходы и финансовый результат отдельно по направлениям, проектам и этапам. Без ручной пересборки данных в Excel и второго контура учета.
Для этого бухгалтеру достаточно указывать направление деятельности в документах. Бизнес продолжает работать в привычной 1С, но финансовый результат становится виден в нужном разрезе.
Это можно делать:
через автоправила — система сама подставит нужное направление по заданным условиям;
вручную — если нужно распределить конкретную операцию;
с разбивкой одной операции на несколько частей — если она относится сразу к нескольким направлениям.
Например, компания получает один платеж за несколько услуг или оплачивает один счет подрядчика, который относится к разным направлениям. В управленческом учете такую операцию можно разделить и увидеть реальную экономику каждого направления.
Отдельно можно распределить косвенные расходы, например офисные и административные.
Тогда в отчете будут видны не только прямые доходы и расходы, но и нагрузка направления на компанию с учетом общих затрат.
После перехода от котлового учета появляется ответ на главный вопрос:
«Кто действительно зарабатывает деньги в компании?»
Финансовый учет перестает быть фиксацией прошлого результата и становится инструментом управления бизнесом.
Общая прибыль не показывает, кто ее создает
В модуле P&L для 1С можно увидеть доходы, расходы и финансовый результат отдельно по направлениям, проектам и этапам. Без ручной пересборки данных в Excel и второго контура учета.
Итог
Пока вы смотрите на общую цифру, вы не знаете, какое направление зарабатывает, а какое медленно разоряет компанию и потребляет заработанные другими деньги.
Вы видите результат, но не понимаете его причины.
Разбивка по направлениям деятельности в модуле P&L дает эту картину и позволяет:
Вы видите результат, но не понимаете его причины.
Разбивка по направлениям деятельности в модуле P&L дает эту картину и позволяет:
- отказаться от хронически убыточного направления;
- изменить цены там, где маржинальность недостаточна;
- перераспределить маркетинговый бюджет;
- отказаться от нерентабельных клиентов или проектов;
- изменить систему мотивации сотрудников.
Почему котловой P&L дает неполную картину бизнеса
Котловой учет показывает только общий финансовый результат компании, но не показывает, какие направления его формируют и действительно создают ценность.
При отсутствии детализации по направлениям деятельности компания может:
Котловой учет показывает только общий финансовый результат компании, но не показывает, какие направления его формируют и действительно создают ценность.
При отсутствии детализации по направлениям деятельности компания может:
- не замечать убыточные направления, которые месяцами потребляют ресурсы;
- принимать решения на основе общей прибыли, не понимая причин результата;
- вкладывать деньги в направление с низкой или отрицательной рентабельностью;
- считать успешным направление с высокой выручкой, хотя оно приносит мало прибыли.
Выводы
P&L в 1С — это не просто форма управленческой отчетности. При правильной настройке он объединяет данные бухгалтерии, движение денег и управленческую логику бизнеса в одном контуре.
Если использовать единый справочник статей, гибкую структуру отчета и постатейный выбор метода учета, можно получить систему, в которой видно не только прибыль, но и реальные денежные потоки, обязательства и финансовую нагрузку на компанию.
Что посмотреть дальше?
Чтобы глубже разобраться, как перейти от общей прибыли к аналитике по направлениям и проектам, посмотрите:
— как вести финансовый учет по направлениям и проектам в 1С;
— как брендинговое агентство объединило проектный и финансовый учет и начало видеть рентабельность направлений;
— как распределять документы по статьям, направлениям и проектам в модуле P&L.
Если использовать единый справочник статей, гибкую структуру отчета и постатейный выбор метода учета, можно получить систему, в которой видно не только прибыль, но и реальные денежные потоки, обязательства и финансовую нагрузку на компанию.
Что посмотреть дальше?
Чтобы глубже разобраться, как перейти от общей прибыли к аналитике по направлениям и проектам, посмотрите:
— как вести финансовый учет по направлениям и проектам в 1С;
— как брендинговое агентство объединило проектный и финансовый учет и начало видеть рентабельность направлений;
— как распределять документы по статьям, направлениям и проектам в модуле P&L.
Запишитесь на консультацию
Наш менеджер свяжется с вами и подберет удобное время консультаци
Нажимая на кнопку отправить, вы соглашаетесь с обработкой ваших персональных данных