Расходы на развитие — финансовая свалка. CAPEX и OPEX без занудства

Новый сервер - в «Развитие». Рекламу туда же. Обучение команды, доработку 1С? Ну куда же ещё... Через пару месяцев в одной строке лежит приличная сумма, а что именно бизнес получил за эти деньги? Развитие! Удобно, если не хочется ничего понимать и разбираться.

CAPEX и OPEX нужны не для того, чтобы финансисты могли вставить в разговор ещё два английских слова. Это прикладной способ разделить текущую работу бизнеса и вложения в ресурсы, которыми компания будет пользоваться дальше, и нужно такое деление далеко не всем.

Содержание

Когда вообще нужны CAPEX и OPEX

Если компания в основном платит зарплату, аренду, подрядчиков и подписки, можно годами не произносить слово CAPEX — и ничего страшного не случится.

Когда появляются: оборудование, помещения, собственная IT-инфраструктура, регулярная инвестиционная программа - здесь одной строки «Инвестиционные расходы» уже часто мало.

Потому что собственнику важно понять не только куда ушли деньги, но и что они создали.

CAPEX — капитальные затраты: деньги на приобретение, создание или существенное улучшение долгосрочных ресурсов бизнеса.

OPEX — операционные расходы: затраты текущей деятельности — аренда, реклама, обслуживание, сервисы, подписки и другие расходы, которые обеспечивают работу компании сейчас.

То есть операционная и инвестиционная деятельность помогают классифицировать движение денег, а CAPEX/OPEX добавляют ещё один полезный взгляд: какая за экономическая операция произошла и как долго бизнес будет пользоваться её результатом?

Если у вас нет инвестиций - можно спокойно жить без слова CAPEX, но если половина бюджета называется «Развитие» - без него обойтись сложнее.

CAPEX, OPEX или данных мало?

Последний вариант здесь самый полезный. В реальном учёте правильный ответ иногда начинается не с можного CAPEX или OPEX, а человеческого «покажите, что именно купила компания».

*По названию поставщика, назначения платежа или одной строчке счёта экономическую суть определить получается не всегда.

Один миллион — два разных решения

Одна компания покупает сервер за 1,2 млн ₽. Другая платит за облачную инфраструктуру по 100 тыс. ₽ в месяц. Через год обе потратили 1,2 млн ₽.

Ничья? Нет же! Первая сразу отдаёт крупную сумму и получает актив, которым сможет пользоваться дальше. Вторая покупает услугу на период. Перестаёт платить - перестаёт пользоваться.
Цена самого сервера - ещё не вся стоимость решения. Собственная инфраструктура может потребовать обслуживания, администрирования, обновлений, электричества и последующей замены оборудования. Поэтому сравнивать деньги мало.

Нужно посмотреть:

сколько денег потребуется сразу;
сколько решение будет стоить за весь срок использования;
что останется у компании в конце;
какие дополнительные расходы появятся после покупки.

Для крупных многолетних решений дальше считают полную стоимость владения и учитывают стоимость денег во времени, но CAPEX и OPEX сами по себе не помогут определить что выгоднее.

Они помогают понять, что произошло с деньгами, прибылью и активами бизнеса.
ДДС показывает движение денег. ОПиУ — влияние расходов на результат периода. Баланс отражает, что осталось у компании после операции.

Почему денежный платёж и расход периода могут вообще возникать в разное время, мы отдельно разбирали в статье про статьи ОПиУ и ДДС.

Даже CAPEX бывает очень разным

Вот здесь слово «Развитие» особенно хорошо умеет вводить в заблуждение. Компания купила новый станок вместо изношенного — точно CAPEX. А компания купила второй станок, потому что запускает ещё одну производственную линию — тоже CAPEX. А управленческий смысл совершенно разный.

Первое вложение нужно, чтобы сохранить существующую мощность, а второе, чтобы создать новую. То есть капитальные затраты сами по себе ещё не означают рост.

Иногда CAPEX — это инвестиции в будущее. А иногда просто цена за право продолжать работать завтра.

Поэтому в инвестиционном бюджете полезно отдельно видеть хотя бы две причины капитальных затрат:

поддержание бизнеса — заменить, восстановить, сохранить мощность;
рост — расширить производство, открыть точку, увеличить мощности, запустить новое направление.

И вот тут строка «Развитие» окончательно все путает, потому что под ней могут одновременно лежать текущая реклама, замена старого оборудования и строительство нового цеха. Формально всё можно назвать развитием компании, но управленчески это три совершенно разных решения.

Что делать с «Расходами на развитие»?

Удалять такую категорию не обязательно. Пусть она отвечает на свой вопрос: зачем мы потратили деньги, а статьи и аналитики отвечают на другие: что именно купили, к какому типу затрат это относится, где возник расход?

Например, в отчёте отдельно видны:

оборудование;
реклама;
доработки системы.

А дополнительным признаком можно отметить, какие из них входят в программу развития. Тогда собственник видит и экономическую суть, и цель расхода. А не одну лживую строку:
Развитие — 3 млн ₽.

Точно такая же логика работает с проектами и направлениями деятельности: статья отвечает на вопрос «что это за расход?», а где он возник отражено в проекте. Мы отдельно разбирали это в статье про учёт расходов по проектам в 1С.

А сейчас откройте свой БДР или ОПиУ и найдите «Развитие», «ИТ», «Инвестиции», «Прочее». Если без дополнительной таблицы невозможно объяснить, что внутри, то, это уже не статья расходов. Это склад.

Нашли финансовую свалку? Давайте вскроем.

Вскрыть «Развитие» →

Что почитать дальше

Платёж, расход и статья — не одно и то же
Как разделять статьи ОПиУ и ДДС и не отправлять покупку долгосрочного актива целиком в расходы месяца. → Статьи доходов и расходов и статьи ДДС в 1С

Статья или проект?
Почему «расходы проекта А» — плохая статья и как разделить вид расхода и аналитику.
→ Учет расходов по проектам в 1С

А как это вообще собрать внутри 1С?
Как использовать уже существующие хозяйственные операции для управленческого учета.
→ 1С:Бухгалтерия уже есть: как добавить управленческий учет без второй программы

Записаться