Главная
/
Блог
/
Как за 5 минут понять, какое направление бизнеса стоит усиливать

Блог

Как сравнить направления бизнеса и выбрать приоритетное

Самое большое направление бизнеса не обязательно стоит усиливать первым. Простая проверка за пять минут: что и как сравнить между направлениями бизнеса, чтобы понять, куда действительно стоит направить ограниченный ресурс.

Когда компания растёт, направлений обычно становится больше, чем внимания у собственника.

Одно даёт выручку, другое - прибыль, третье держит команду, четвёртое растёт, но пока требует вложений. И в какой-то момент вопрос уже не в том, что работает, а в том, куда выгоднее направить следующий рубль, человека или месяц работы команды.

За пять минут можно не найти окончательный и точный ответ, но быстро увидеть, какие части бизнеса стоит сравнивать между собой и где цифры уже не позволяют принять решение.

Содержание

Сначала решите, что именно сравниваете

Выберите один уровень:

направления бизнеса;
продукты;
типы проектов;
филиалы;
подразделения.

Не ставьте в один список «Москва», «строительство», «клиент Иванов» и «отдел продаж». Это разные разрезы бизнеса.

Допустим, у компании есть четыре направления: заказная разработка, типовые внедрения, сопровождение и собственный продукт. Их и будем сравнивать.

Не заканчивайте сравнение на выручке

Допустим: разработка — 10 млн ₽, внедрение — 6 млн ₽, сопровождение — 4 млн ₽, собственный продукт — 2 млн ₽.

По выручке главный стержень нашего бизнеса — разработка. Теперь посмотрим, сколько остаётся после затрат, связанных с каждым направлением.

Направление	Выручка	Остаётся
Разработка	10 млн	900 тыс.
Внедрение	6 млн	1,4 млн
Сопровождение	4 млн	1,3 млн
Собственный продукт	2 млн	200 тыс.

Картина изменилась. Самое большое направление не обязательно дает бизнесу самую большую отдачу. И здесь часто обнаруживается первая проблема: общие расходы известны, а нормально разделить их между проектами и направлениями нельзя. Если затраты собираются «в один котёл», сравнение быстро становится условным. Отдельно мы разбирали, как вести финансовый учёт по проектам и направлениям в 1С.

Посмотрите, что направление забирает взамен

Прибыль - это ещё не вся картина. Для быстрой оценки нам нужно добавить три вещи.

Люди и внимание

Одно направление может приносить 1,4 млн ₽ результата силами четырёх человек.
Другое - 1,6 млн ₽, но занимать пятнадцать сотрудников и половину времени собственника.

Разница в результате небольшая. В нагрузке на бизнес она становится огромной. Это не значит, что второе направление нужно закрывать. Но уже понятно, где искать возможности для повышения эффективности.

Деньги во времени

Для проектного бизнеса это особенно важно. Один проект длится два месяца, клиент платит авансом. Другой идёт девять месяцев: подрядчиков нужно оплачивать заранее, а деньги от клиента приходят после закрытия этапов актами.

Итоговая прибыль может быть одинаковой, а вот нагрузка на бизнес — нет. Поэтому полезно знать не только сколько заработали, но и сколько денег пришлось вложить и как долго ждать их возврата. Подробнее о финансовом цикле компании писали в другой статье.

Динамика

Два направления сегодня приносят по 3 млн, но одно двигалось так в сторону снижения — 5 → 4 → 3 млн ₽, а другое набирает обороты и развивается — 1 → 2 → 3 млн ₽

Текущая цифра на сегодняшний день одинаковая, а ситуация и общий тренд каждой части бизнеса- нет.

Пять вопросов к каждому направлению

Для первого разбора достаточно пяти пунктов.

Что смотрим	Вопрос
Размер	Сколько направление приносит?
Результат	Сколько остаётся после связанных затрат?
Ресурс	Сколько людей и внимания оно требует?
Деньги во времени	Нужно ли финансировать его вперёд и надолго?
Динамика	Оно растёт, стоит на месте или сокращается?

Не нужно искать универсальную формулу. Главное - задавать одинаковые вопросы ко всем частям бизнеса.

И ещё один вопрос: зачем это направление нужно

Не всё помещается в финансовую таблицу. Направление может:

приводить клиентов в другие продукты;
давать повторные продажи;
загружать свободные мощности;
сохранять важную компетенцию;
открывать новый рынок;
быть экспериментом.

Поэтому слабый текущий результат ещё не означает «Срочно закрыть». Но у направления должна быть своя понятная роль.

Пять показателей не дадут готового решения, но быстро покажут, какие направления действительно можно сравнивать и где не хватает данных.

Пять показателей, возможно не дадут готового решения, но быстро покажут, какие направления можно сравнивать и выявят пробел в данных для управленческих решений

Что делать с результатом

После такого разбора обычно появляются четыре ситуации.

Даёт много, требует мало — Защищать и не оставлять без ресурса случайно.
Даёт много, требует много — Искать, можно ли сохранить результат дешевле: изменить цену, процессы, команду, сроки или условия оплаты.
Даёт мало, требует мало — Оставить, если направление выполняет понятную функцию.
Даёт мало, требует много — Разбирать первым.

Не обязательно закрывать. Но стоит ответить: зачем компания продолжает сюда вкладываться, что должно измениться и сколько времени бизнес готова ждать результата.

Как выглядит весь пример

Направление	Что приносит	Ресурс	Деньги во времени	Динамика	Что видно
Разработка	900 тыс. ₽	высокий	деньги надолго связаны	↓	большое направление, но требует разбора эффективности
Внедрение	1,4 млн ₽	средний	цикл короче	→	стабильная отдача
Сопровождение	1,3 млн ₽	низкий	регулярные поступления	↑	сильная отдача на небольшой ресурс
Собственный продукт	200 тыс. ₽	высокий	требует вложений вперёд	↑	слабый текущий результат, но возможна стратегическая роль

В итоге получится примерно такая таблица. Если смотреть только на выручку, разработка казалась бы очевидным приоритетом. После нескольких дополнительных вопросов появляется не рейтинг «лучше - хуже», а карта решений: что продолжать развивать, где заняться повышением эффективности, а что требует отдельного детального разбора.

Собственно проверка за 5 минут

Выпишите 3–7 основных частей бизнеса. Напротив каждой заполните:

Приносит → Остаётся → Требует ресурса → Связывает деньги → Растёт или падает

А затем задайте проверочный вопрос: если в следующем квартале можно усилить только одно направление, то какое и почему?

Ответ очевиден — хорошо. Если начинаются приблизительные «кажется», «вроде», «надо отдельно посчитать» — это тоже хороший результат. Поздравляем, Вы нашли место, где бизнес перестал быть виден и спрятался.

Если направления уже есть, а разделить их результат в цифрах не получается, разберём вашу структуру и посмотрим, какие данные и аналитики нужны для сравнения.

Разобрать мой проектный учёт

Когда направления невозможно сравнить

Иногда проблема обнаруживается уже на втором шаге: общая выручка и общие расходы известны, а разделить их между проектами и направлениями нельзя.

Тогда следующий шаг состоит не в усложнении таблицы, а определения, какие доходы, расходы и операции относятся к каждой части бизнеса. Подробно об этом — в материале про финансовый учёт по проектам и направлениям в 1С.

Практический пример можно посмотреть в кейсе проектной компании, где проекты и направления собрали внутри одной базы 1С.

Если задача уже не только в анализе, а в том, чтобы видеть проекты, этапы, доходы, расходы и плановые показатели внутри одной системы, — это отдельный сценарий работы с проектами в модуле P&L для 1С.

Что почитать дальше

Финансовый учёт по направлениям и проектам в 1С — когда уже нужно разобраться, как разделить цифры.

Кейс проектной деятельности внутри одной базы 1С — посмотреть практическую реализацию.

Записаться