Консультация
Блог
Документация
Партнерам
Статьи
Кейсы
Тарифы
Возможности
Модуль P&L - это расширение, которое встраивается в 1С и позволяет вести финансовый и бухгалтерский учет в одной программе, без лишних таблиц и сервисов
Блог

Управленческий учет в 1С: принципы, инструменты и автоматизация

Управленческий учет появляется в бизнесе тогда, когда становится важно понимать не просто итоговые цифры, а то, за счет чего формируется результат. Деньги могут быть на счете, отчетность — закрыта, но без дополнительной информации сложно ответить на вопрос, какие решения реально влияют на прибыль предприятия.

Содержание

На практике управленческий учет чаще всего выстраивается в 1С. Это объяснимо: именно в этой системе уже есть данные по операциям, деньгам, расчетам с клиентами и поставщиками. Задача управленческого учета в 1С — превратить эти данные в понятную картину для управления бизнесом.

Что такое управленческий учет

Управленческий учет формируется для внутренних задач предприятия и не привязан к жестким формам отчетности. Его структура зависит от целей управления, масштаба бизнеса и того, какие показатели руководство считает ключевыми.

Определение управленческого учета

Управленческий учет — это система учета и анализа данных о деятельности предприятия, предназначенная для управления и принятия управленческих решений. Он ориентирован на внутренние потребности бизнеса и используется для получения информации о финансовом результате и факторах, которые на него влияют.

Зачем учет нужен собственнику и руководителю

Для собственника управленческий учет позволяет увидеть реальную экономику бизнеса: прибыльность, структуру доходов и расходов, устойчивость компании. Он помогает определить, какие направления создают ценность, а какие требуют пересмотра.

Для руководителя управленческий учет — практический инструмент управления. Он используется для контроля показателей, анализа отклонений и корректировки действий в процессе работы, а не после закрытия отчетного периода. Иными словами — своевременно принимать необходимые решения.

Отличия управленческого и бухгалтерского учета

Управленческий и бухгалтерский учет используют одни и те же хозяйственные операции, но служат разным целям и формируют разный взгляд на деятельность предприятия.

Цели и пользователи

Бухгалтерский учет предназначен для внешнего контура: формирования корректной финансовой отчетности с соблюдением требований законодательства.

Управленческий учет не входит в список обязательных отчетов и предназначен для внутреннего использования руководством компании.

Регламентированность и гибкость

Бухгалтерский учет строго регламентирован нормативными требованиями: перечнем данных, которые должны быть отражены и какая информация о деятельности предприятия должна быть раскрыта для контролирующих органов.

Управленческий учет более гибок и может настраиваться под конкретные задачи управления и особенности бизнеса.
Бухгалтерия ≠ управленческий учет
Бухгалтерия ≠ управленческий учет

Почему бухгалтерия ≠ управленческий учет

Бухгалтерский учет отражает результат в рамках требований контролирующих органов, но не показывает причины изменений в деятельности компании. Он фиксирует факт, но не объясняет, как и за счёт чего он был получен. Поэтому бухгалтерия не заменяет систему управленческого учета, а служит для неё источником данных.
Управленка использует данные финансового учета как основу для анализа, трансформируя их в систему показателей, необходимую для управления бизнесом.

Принципы управленческого учета в управлении предприятием

Чтобы управленческий учет был полезен, он выстраивается на основе нескольких базовых принципов.

Информация формируется для поддержки реальных решений и используется в процессе управления деятельностью предприятия. Показатели подбираются исходя из того, какие действия по ним предпринимаются.

Аналитичность и детализация

Данные должны быть достаточно детализированы, чтобы раскрывать структуру показателей. Это позволяет управлять причинами результата, а не только фиксировать итоговые значения.

Центры финансовой ответственности

Привязка показателей к зонам ответственности делает управление прозрачным и позволяет оценивать вклад отдельных подразделений и направлений.

Конфиденциальность управленческих данных

Управленческая информация относится к внутренним данным бизнеса и используется ограниченным кругом лиц для сохранения управляемости и контроля.

Управленческий учет в программе 1С

Управленческий учет в 1С выстраивается как единый процесс работы с данными — от первичных документов до управленческой отчетности.

Общая логика учета в 1С

Сначала в системе фиксируются хозяйственные операции, затем данные обрабатываются и агрегируются. На их основе формируются управленческие отчеты, которые используются для анализа и управления.

Платформа 1С:Предприятие 8.3

Управленческий учет в 1С:Предприятие 8.3 поддерживает гибкую настройку аналитик и развитие системы по мере роста бизнеса без смены учетной базы.

Роль управленческого плана счетов

План счетов управленческого учета в 1С задает структуру данных и формат управленческой отчетности, включая отчет о прибылях и убытках и управленческий баланс.
Бесплатный аудит управленки

План счетов и аналитика управленческого учета

План счетов и аналитика определяют, в каких разрезах анализируется деятельность предприятия.

Статьи доходов и расходов

Через статьи доходов и расходов формируется отчет о прибылях и убытках. Он отражает доходы и расходы организации и показывает, как формируется финансовый результат за период. Рассказываем как посчитать EBITDA (она же операционная прибыль)

Направления деятельности

Аналитика по направлениям деятельности позволяет сравнивать эффективность разных частей бизнеса.

Проекты и подразделения

Учет по проектам и подразделениям связывает цифры с конкретной деятельностью и ответственными лицами.

Такой подход позволяет связать учетные данные с управленческими задачами и использовать их для контроля и анализа деятельности предприятия.

Основные инструменты управленческого учета в 1С

Основные инструменты, используемые для анализа финансовых результатов и контроля показателей бизнеса.

Учет доходов и расходов

Ключевой отчет управленческого учета — отчет о прибылях и убытках в 1С. Он отражает доходы и расходы организации, показывает, как формируется прибыль за период, и используется для анализа финансового результата.

Именно через этот отчет можно посмотреть чистую прибыль в 1С. В отдельной статье рассказываем, как это сделать.

Управление денежными потоками

Учет денежных средств используется для контроля поступлений и планирования платежей, а также помогает снизить риск кассовых разрывов. В этой статье — как распознать кассовый разрыв, откуда он берётся и что делать, чтобы не попадать в такие ситуации.
Управление денежными потоками
Управление денежными потоками

Управленческая отчетность

Управленческая отчетность объединяет данные учета в систему показателей.

Управленческий баланс в 1С дополняет отчет о прибылях и убытках и отражает финансовое состояние предприятия на определенную дату. Анализ управленческого баланса позволяет оценить активы, обязательства и управленческие расходы.

Ведение управленческого учета в типовых конфигурациях 1С

Типовые конфигурации 1С используются как практическая база, позволяющая фиксировать операции, учитывать деньги и формировать управленческую информацию в рамках единой системы. Различия между конфигурациями связаны не с «качеством учета», а с масштабом бизнеса и глубиной задач управления.
Каждая конфигурация решает свой круг задач и подходит для определенного уровня сложности бизнеса. Важно понимать эти границы, чтобы система оставалась управляемой и не требовала избыточных доработок на старте.

1С:УНФ (управление нашей фирмой)

1С:УНФ подходит для малого бизнеса с простой структурой управления. В системе удобно контролировать доходы, расходы и движение денежных средств, получать базовое понимание финансового результата и текущего состояния бизнеса. Конфигурация ориентирована на оперативный учет и подходит компаниям без сложной аналитики и большого количества направлений.

1С:Бухгалтерия предприятия

1С:Бухгалтерия предприятия используется в компаниях, где учет строится вокруг финансовой отчетности. Управленческий учет здесь формируется на основе бухгалтерских данных и позволяет анализировать показатели без отдельного управленческого контура. Такой подход подходит бизнесу с ограниченными требованиями к детализации и аналитике.

1С:УТ (управление торговлей)

1С:УТ применяется в компаниях, работающих с торговлей и товарными потоками. Конфигурация позволяет учитывать продажи, закупки и остатки товаров, связывая управленческий учет с операционной деятельностью. Она подходит бизнесу, где ключевыми являются управление ассортиментом и оборачиваемость.

1С:КА — комплексная автоматизация

1С:КА используется в среднем бизнесе с более сложной структурой. Конфигурация объединяет управленческий учет с операционными и финансовыми процессами и применяется в компаниях с несколькими направлениями деятельности и повышенными требованиями к управлению.
Комплексная автоматизация
Комплексная автоматизация

Настройка управленческого учета в 1С

Настройка управленческого учета определяет, станет ли система инструментом управления или останется формальным учетом. Ошибки на этом этапе приводят к тому, что данные есть, но использовать их для решений невозможно.

Что именно нужно настроить

В первую очередь настраивается, стандартизируется управленческая модель: правила признания доходов и расходов, структура управленческого плана счетов, аналитические разрезы и формы отчетности. Эти элементы задают основу обработки данных и определяют всю дальнейшую логику - какие показатели бизнес сможет контролировать.

Аналитики и справочники

Аналитики и справочники формируют основу системы данных. Они должны быть логично связаны между собой и соответствовать управленческим задачам. Избыточная или несогласованная структура быстро делает учет громоздким и неуправляемым. В статье — как выстроить учет договоров так, чтобы ничего не терялось и всё было под контролем.

Типовые ошибки при настройке

К распространенным ошибкам относятся:

  • избыточная детализация аналитик;
  • дублирование справочников;
  • отсутствие единых правил учета;
  • настройка без учета управленческих задач.
Типовые ошибки при настройке
Типовые ошибки при настройке

Автоматизация управленческого учета

Автоматизация управленческого учета — это не отдельный этап, а следствие роста бизнеса и усложнения управления. Когда объем данных увеличивается, ручные методы и простые решения перестают работать.

Когда автоматизация становится необходимой

Автоматизация требуется в момент, когда данные начинают поступать с задержкой, а управленческие решения принимаются на неполной информации. Рост операций и направлений делает несвоевременный учет источником ошибок и управленческих рисков.

Преимущества автоматизации в 1С

Автоматизация управленческого учета в 1С позволяет сократить разрыв между фактическими операциями и управленческой аналитикой. Данные становятся доступными вовремя, снижается влияние человеческого фактора и повышается устойчивость управленческих решений.

Роль ИТ-специалистов и методологов

Методологи отвечают за управленческую логику учета, а ИТ-специалисты — за корректную реализацию этой логики в системе. Только их совместная работа позволяет выстроить работающую систему автоматизации. Кейс про несовпадение логики бизнеса и управленческого учёта.

Итог

Управленческий учет — это инструмент управления бизнесом, а не набор отчетов. Пока данные разрознены, управление опирается на ощущения. Когда учет собран в единой системе, появляется контроль, прозрачность и предсказуемость.

Типовые конфигурации 1С дают основу, но по мере роста бизнеса редко закрывают управленческие задачи «из коробки». Их почти всегда нужно аккуратно «донастроить» без лишней аналитики и риска сломать бухгалтерию.

Мы решаем это через единый модуль управленческого учета 1CPNL.ru, который работает во всех конфигурациях 1С. Никаких выгрузок в сторонние сервисы, никаких внешних доступов — все данные остаются внутри компании.

Работу начинаем с бесплатного аудита управленческого учета и теста модуля на вашей базе, чтобы оценить действующую модель учета и определить точки роста на практике.

Если хотите управлять бизнесом на цифрах, а не на интуиции — начните с проверки текущего положения. Дальше все станет очевидно.
Получить консультацию
Записаться

Эксперт расскажет про модуль P&L, покажет как с его помощью решить задачи вашего бизнеса и рассчитает стоимость внедрения

Презентация продукта