Где в России малый бизнес — и чем он сейчас занят?

Не статистически, конечно. Я про нашу воронку: где малый и средний бизнес, который уже вырос из совсем маленького предпринимателя, но ещё не обзавёлся собственной финансовой функцией?

Забавно, но нашли мы его вообще в другом месте. Для маркетинга изучали, где сегодня собираются предприниматели и собственники для офлайн-мероприятий: «Нечто» Дашкиева, REFORMA, «Деловар», «Атланты», «Эквиум», «Бесславные предприниматели», «Место Силы», CLUB 500.

И стало понятно. Так вот же они! Просто в этот момент бизнес ищет коллег, среду и знания.

Предприниматель идёт в бизнес-сообщество не с вопросом, как ему корректно распределить общие расходы офиса в ОПиУ. Он хочет систематизировать бизнес, научиться делегированию, разобраться с оргструктурой, описать бизнес-процессы, найти операционного директора.
Короче, перестать быть человеком, без которого и вода не освятится: от личной встречи с подрядчиками до закупки туалетной бумаги в офис.

Я спросила в Wordstat. «Управленческий учет для малого бизнеса» — 25 показов. «Финансовый учет для малого бизнеса» — 26. А «систематизация бизнеса» — 306. «Как описывать бизнес процессы» — 351. Отдельный большой пласт запросов — про функции и обязанности операционного директора.

Это, конечно, не исследование российского предпринимательства. Но сам порядок вопросов получается интересный.

Перед финансовым учетом собственник часто сначала дорастает до мысли: мне нужна компания, которая умеет работать не через меня.

Пока бизнес небольшой, многое действительно помещается в голове владельца. Он помнит, кто задержит оплату, где дали скидку, на каком проекте перебрали с подрядчиками и какие деньги сейчас лучше не трогать.

Что-то посмотрел в 1С, что-то в банке, спросил бухгалтера — остальное знает сам.
Дальше, в целом, действует логично: если в одной голове уже не помещается, значит, нужны две. Нанимаем руководителей, распределяем ответственность, фиксируем правила работы и постепенно передаём операционку. И пока работу дробят по зонам и функциям, на кусочки постепенно разъезжается и вся информация компании.

Допустим, собственник навёл порядок в управлении и наконец нанял операционного директора. Можно ехать на Канары?

В понедельник опытный опер выходит на работу: сотрудников и проекты ему отдали, процессы показали. А новенький интересуется: какое направление сейчас прибыльнее остальных? Почему большой проект хорошо выглядит по выручке, но почти ничего не заработал по итогу? Сколько денег компания может себе позволить потратить до конца месяца?

И начинается мини-расследование: выручку смотрим у продаж, оплаты ведёт бухгалтер, расходы уточняем у руководителя каждого проекта, а план лежит в таблице. На вопрос, почему эту операцию относят именно сюда, — «Так исторически сложилось!»

Получается смешно и грустно. Бизнес-процесс продажи уже можно нарисовать, описать и передать другому человеку. А правила, по которым компания считает собственную прибыль, всё ещё могут оставаться в голове владельца.

Мы уже отдельно разбирали, почему при росте бизнеса прежнего способа контроля перестаёт хватать. Но здесь меня интересует момент ещё до того, как что-то сломалось и проявилась оформленная потребность. Возможно, финансовая система и есть следующий логичный кусок, который пора вытащить из головы собственника?

Это довольно естественный следующий ход: раз речь про деньги, значит, этим будет заниматься бухгалтер.

Только управленческий учет для малого бизнеса — это не бухгалтерские цифры, просто переложенные поперёк. Бухгалтер не финансист и не обязан решать, когда признавать доход, как считать маржу по направлениям и проектам и какие правила анализа результата нужны собственнику. Но эти вопросы всё равно придётся решить внутри компании.
Почему бухгалтер незаметно получает функции финансового директора и почему это не всегда работает, мы уже разбирали в отдельной статье.

Можно нанять финансиста. Но и он не придёт с готовой методичкой из дома. Ему понадобится время, чтобы понять, по каким правилам компания считает собственный результат.
И мне кажется, именно этот кусок иногда выпадает из разговора про построение системной компании. Мы много говорим о том, как передать людям работу. Но вместе с ней компании приходится передавать ещё и способ понимать, что с ней происходит и как она функционирует.

Причём я совершенно не уверена, что после этого нужно сразу выбирать новую финансовую систему. К этой же мысли я недавно пришла с другой стороны: начала сравнивать финансовые сервисы, а закончила тем, что предложила сначала собрать собственную финансовую модель и только потом выбирать программу.

Если основные финансовые данные уже находятся в 1С, можно посмотреть, получится ли вести управленческий учет в 1С и добавить к существующим данным нужные управленческие разрезы. Если процессы устроены иначе — возможно, компании подойдёт другой вариант. Программа здесь второстепенный вопрос. Первый: что бизнес должен знать о себе без подсказки собственника.

Кажется, нашёлся. Он ходит в предпринимательские сообщества, ищет операционного директора, передаёт функции руководителям, выстраивает правила работы и пытается превратить предпринимательство в компанию. Мы просто встречаемся с ним чуть позже.

Когда работу уже можно передать другим людям, а ответы на вопросы «сколько заработали», «на чём зарабатываем» и «сколько можем потратить» — всё ещё нет. Наверное, именно здесь управленческий учет для малого бизнеса перестаёт быть чем-то «на вырост». Он становится способом передать компании правила, которые раньше знал только владелец.

А когда финансовая система уже появилась, возникает следующая задача — не заменить ежедневную операционку ежедневным просмотром двадцати показателей. Как собственнику контролировать финансы бизнеса и видеть только то, что требует его решения, мы разбирали отдельно.

Пропавший малый бизнес даже не терялся, но прячется.

Пока мы ждём его с управленческим учетом, он учится быть бизнесом.

Если ваша компания уже дошла до этой точки, но непонятно, что именно происходит с деньгами, как их считать и что учитывать, с чего начинать финансовый учет, можно пройти бесплатную диагностику управленческого учёта: посмотреть текущую схему, данные и задачи и уже после этого решать, какой финансовый контур имеет смысл строить.

Что почитать дальше

Не подстраивайте бизнес под программу: сначала соберите свою финансовую модель
Почему готовый шаблон финансового учёта не всегда совпадает с реальной моделью бизнеса и что определить до выбора инструмента.

Чего не хватает в типовой 1С для управленческого учёта
Если данные уже находятся в 1С, но для планирования, аналитики и управленческих задач их приходится дополнительно собирать вручную.

Как брендинговое агентство навело порядок в проектах и финансах внутри 1С
Практический пример как раз для бизнеса, где одновременно идут разные проекты, работы и финансовые потоки.

Сравнить тарифы 1CPNL.ru — если хотите оценить, какой вариант подойдёт под сложность вашего учета.